最近,有朋友问我:“马来西亚有没有像中国那样的‘税务登记证’?签合同是不是要先去办个证?”
这个问题,其实很多准备出海或刚在马来西亚落地的中国企业都会遇到。
答案是:马来西亚没有与中国“税务登记证”完全等同的实体证书。
但别担心,马来西亚有自己的一套“税务身份体系”,只是形式不一样而已。
一、中国的“税务登记证”是什么?
在中国,特别是“多证合一”改革之前,企业注册后必须去税务局领取一张纸质的“税务登记证”。
这张证的作用非常多:
• 证明企业在税务机关登记备案;
• 代表企业拥有独立纳税人身份;
• 还常用于开票、贷款、签约、甚至投标。
后来国家推行“多证合一”,把税务登记号并入统一社会信用代码,现在都整合进营业执照里了。
所以,今天在中国的企业只需要一张营业执照,税务身份就已经包含其中。
二、那马来西亚是怎么做的?
马来西亚的逻辑有点不一样。这里没有纸质的“税务登记证”,但同样有税务身份,只是以“税号(Tax Identification Number, 简称 TIN)”来确认。
1. 税号(TIN / Tax File Number)
公司注册成立后,必须向马来西亚内陆税收局(LHDN / IRBM)登记税号。成功登记后,LHDN 会发一封官方通知信(Letter of Tax File Registration)。
这封信上会写明:
• 税号(C Number 或 e-C Number);
• 公司名称;
• 注册号;
• 管辖税务分局地址。
这封信其实就是企业的“税务身份证”,虽然不是证书,但功能等同中国的“税务登记号”。
2. 税务合规证明(TCC – Tax Compliance Certificate)
TCC 是由 LHDN 出具的,证明企业税务状态良好、没有欠税、报税及时。这类文件主要在:
• 参与政府投标、
• 签署政府项目合同时使用。
可以理解为中国的“纳税证明”或“完税凭证”的升级版。
3. SST 注册证(Sales and Service Tax Certificate)
如果公司达到一定的营业额门槛(通常年销售额超过 RM 500,000),就必须注册 SST(销售与服务税)。
注册完成后,LHDN 会发出一份正式的SST 注册证书,上面载明:
• SST 注册号;
• 生效日期;
• 公司名称和营业地址。
这份证书是马来西亚体系中最“像”中国旧版“税务登记证”的文件。
三、中马税务体系对照表
项目
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中国
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马来西亚
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税务登记
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税务登记证(现并入营业执照)
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注册税号(TIN)+ 税号信函
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合规证明
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纳税证明 / 完税凭证
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Tax Compliance Certificate(TCC)
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间接税登记
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增值税登记证
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SST 注册证书
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是否纸质证书
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是(以前)
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否(多为电子文件或信函)
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主要用途
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开户、发票、签约、投标
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报税、发票、投标、政府合约
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四、总结:证书没有了,税务更灵活了
对中国企业来说,刚接触马来西亚税制时可能会有点“不踏实”——没有章,没有本子,好像什么都“看不到”。
但实际上,马来西亚的税务体系更数字化、电子化、灵活化。
• “税号注册信”承担税务登记功能;
• “TCC”用于证明公司税务合规;
• “SST 注册证”则是销售与服务税的正式凭证。
这些加起来,就是马来西亚版的“税务身份三件套”。
五、出海要换思想,更要懂规则
很多中国企业出海后最常见的问题不是语言,而是思维延续了国内那套逻辑。
在中国,很多事要“看证”;但在马来西亚,更多的是“看系统”。
企业出海要适应这种差异,才能真正做到“合规落地,不走弯路”。
一句话总结:
马来西亚虽然没有“税务登记证”,但你必须有税号(TIN)、保持税务合规(TCC),必要时还要注册SST——这才是马来西亚企业税务身份的“铁三角”。
笔者介绍:
我是一名中国律师,现在出海马来西亚,如果想了解马来西亚行业政策和行业准入的,请加微信详聊。

