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跨境电商税务合规“数据穿透” 时代​-税务合规全流程实操指南

跨境电商税务合规“数据穿透” 时代​-税务合规全流程实操指南 卓荞出海合规
2025-11-18
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2025 年 6 月国家出了个《互联网平台企业涉税信息报送规定》,10 月已经正式落地了。简单说就是:亚马逊、速卖通这些平台,每季度都要把咱们卖家的身份信息、卖了多少钱、交了多少佣金,全报给税务部门。

现在税务系统和平台数据是打通的,你申报的收入和平台报的对不上,系统直接就预警了。所以合规这事,不是想不想做的问题,是必须做。


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核心就是三点:钱要走对公、票据要齐全、该报的税不能漏。如何操作呢:

二、基础操作:钱和票的合规,这两步先搞定

1. 资金流:必须走公司对公账户,私户回款赶紧整改

首先明确一点:亚马逊开店只能用公司主体(有限责任公司、股份公司这些),个体户是开不了店的。所以资金往来必须走公司对公账户,具体这么做:

开店前先注册公司,办个对公账户,以后亚马逊回款、给供应商打货款、付物流费,全走这个账户,别再往个人卡转了;

亚马逊后台和 PingPong、万里汇这些收款工具,都要绑定对公账户,确保钱直接进公司账;

之前用私户收过回款的,最好把钱转到对公账户,补个收款凭证,备注上 “亚马逊店铺回款补录”,让资金流能查得通;

千万别把收入拆到多个私户,也别用亲戚朋友的公司代收回款,不仅税务不认,还可能让亚马逊判定账户关联(这个卖家们比我们更懂)

2. 票据链:没发票也能合规,凑齐这几样就行

税务看的是 “生意是真的”,不是只有发票才管用,分三种情况处理:

新进货:不管是找工厂还是批发商,一定要要增值税发票(普票、专票都行),发票抬头必须和你公司名字一致,不然不能抵税。哪怕多花点税点,也比后期利润虚高多交税划算;

以前没票的进货:

赶紧翻出来三样东西凑齐:① 双方签字盖章的采购合同(得是公司对公司的);② 对公账户转货款的记录(备注里要写 “采购货款”);③ 入库单和物流签收单(得写清买的是什么),这三样能对应上,税务就认;

小额买东西:比如单次找个人买 500 块以内的小配件,让对方写个收款收据,注明姓名、身份证号、买的啥、花了多少钱,再留着聊天记录,就能当抵扣凭证,不用特意开发票。

三、税务申报:合规前提下,怎么少交税不踩坑

1. 增值税:这些优惠政策能省不少钱

小规模纳税人福利:如果你的公司是小规模纳税人,季度销售额没超过 30 万,增值税直接免;超过 30 万也才按 1% 交,税率不高;

做出口的卖家:

① 有进出口权、正规报关的,能申请出口退税,不同产品退税率不一样,大概 6%-13%,相当于白赚一笔;② 没有专票或者没进出口权的,走 “1039 市场采购模式”,照样能合法免税,比 “买单出口” 安全多了,公司主体也能办;

注意 “红线”:连续 12 个月销售额超过 500 万,就会自动变成一般纳税人,税率变成 13%,销量快到这个数了,提前规划好。

2. 企业所得税:5% 的低税率别浪费,费用多留凭证

小微企业优惠:如果你的公司满足 “员工不超过 300 人、资产不超过 5000 万、年利润不超过 300 万”,企业所得税才交 5%!想少交税,就把经营相关的费用都留好凭证:办公用品、快递费、房租、员工工资、社保、物流费、甚至法律咨询费,都能抵税,利润降下来了,税自然就少了;

亚马逊平台费用:佣金、广告费、FBA 仓储费这些,哪怕没有发票也能抵税。


步骤很简单:

① 下载亚马逊的汇总报告、广告费发票、仓储费报告(要带电子签章的);

② 按类型列个清单,写清楚多少钱、什么时候花的、对应哪些订单;

③ 做账的时候记成 “销售费用”;

④ 把这些电子凭证按年份存好,别转成 PDF,万一税务要查,原始数据更靠谱;

3. 个税优化:老板给自己发工资,比年底分红划算

作为公司老板,别等到年底分红再拿钱,每月给自己发工资更省税:

比如每月发 1.5 万 - 2 万,先扣掉 5000 块的起征点,再减去专项附加扣除(租房每月 1500、赡养老人 3000、养一个孩子 2000,具体按自己情况算),个税税率也就 3%-10%,比年底分红交 20% 的税省太多。而且工资能作为公司费用抵企业所得税,相当于双重省税。

四、新规应对:亚马逊数据报送后,这 3 点要注意

1. 收入怎么报:按实际订单报,别漏报

申报收入的时候,要按订单生成的时间算,哪怕亚马逊还没回款也要报,不能只报已经到账的钱,不然会被认定为漏报。如果有刷单的收入,也得如实报,申报的时候备注一下,后面凭退款凭证再调整就行,别想着删数据,平台都有记录。

2. 多店铺怎么管:一个店铺对应一个公司

亚马逊本身就是一家只能有开一个店铺,别把多个店铺的回款归集到一个对公账户。正确做法是一个公司对应一个店铺,公户、发票、流水都分开,不然平台和税务都容易查出来。

多店铺运营的,不能走9810,1039等方式的,如何归集管理,暂还没有明确信息。

3. 跨境税务:国外交的税,国内能抵扣

如果在欧洲、日本这些站点交过 VAT(比如广告费的 VAT),保留好当地的完税凭证,回国申报的时候能抵扣进项税,不用重复交税。记得让国外的税务凭证和国内的申报数据对得上,要享受税收优惠的话,提前准备好证明文件。

五、不同卖家怎么弄:按体量找对方案

1. 中小卖家(年销售额≤500 万):先把基础做扎实

不用搞复杂的架构,先把公司注册、对公账户、票据留存、税务申报这几件事做好就行;如果没票进货多,能申请 “核定征收” 就申请,合规成本更低;定期看看亚马逊后台的企业税号、账户信息,和营业执照、对公账户一致就行,别出现信息对不上的情况。

2. 规模卖家(年销售额≥500 万):做好全球税务规划

赶紧办进出口权,规范报关流程,出口退税能退不少钱,最好找专业的财税团队或者机构帮忙;

欧洲、日本这些境外站点的 VAT 要及时报,别漏报(亚马逊跨境店已是代扣代缴了),多国税号尽量统一管理,避免重复交税;

可以考虑成立香港公司做供应链中转,香港税率低还没有增值税,能优化整体税负,但要让香港公司一定合规做账审计,雇佣员工,别搞空壳公司,并利润回流国内。

六、最后:合规是长久赚钱的底气

2025 年之后,跨境税务合规越来越严,平台和税务数据都透明了,想靠 “钻空子” 躲税根本行不通。其实合规也不难,核心就是:用公司主体开店、钱走对公账户、票据留齐全、该报的税如实报。

这些方法不能生搬硬套,实际情况往往比这复杂得多,做好合规不仅能避免罚款、封号的风险,还能享受小规模免税、小微企业低税率、出口退税这些政策红利,生意才能做得长久。如果在无票补证、多店铺架构、跨境税务抵扣这些地方卡壳,也可以关注我们后续的专项解读,获取更具体的操作方案。#亚马逊财税合规#TEMU财税合规#阿里国际站财税合规#跨境电商财税合规


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