很多关注我的粉丝都普遍遇到这样一个问题，就是一个项目刚做完，还没来得及整理总结，另一个项目又来了，不得不尽快投入到新项目中，项目资料越积越多，后面再找就很麻烦。
有没有什么好用的AI工具，能方便的帮助我们做项目管理，这篇文章使用一个AI工具，不需要编写代码，零代码就能构建一个管理系统，清晰展示所有项目的看板，感兴趣的可以看看。
我介绍的这个方法，不需要大家去写一行代码，完全是零代码搭建，并且本文是完整从零上手的教程，根据本文教程差不多十来分钟，就能搞定。
可以说，对新手、不懂编程的老铁，也是很友好的，所以大家记得根据教程去实践下。
先给大家展示下，今年我对自己文件知识库，开发的一个管理系统，也叫做仪表盘，如下所示：
既有团队项目完成情况统计饼状图，词云图，柱状图，以及详细的项目看板，还有雷达图，展示每个成员对应每个项目的完成情况。
每个项目关联的资料画册，都归类整理到这里了，再找资料的时候 ，就会容易一些：
通过这样的仪表盘，应该能解决文章一开头提到的，每到年底开总结会，忘记年初项目都做了哪些事情的问题了。
我写的此篇教程，步骤比较细，保证新手也能顺利上手使用，感兴趣的可以看看。
在开始从零上手做出文章开头的项目看板管理系统前，我们先认识下飞书多维表格。
飞书多维表格中一列就是一个字段，用来定义此列数据类型，比如是文本，还是日期，多选项等；字段还定义了数据如何展现在界面中，系统如何理解它，如下图所示字段有「任务描述」，「实际完成」，「是否延期」等：
其字段比较丰富，一共分为三大类：常规、业务和高级。
一行数据，就是一行完整的记录，需要记录的文本，日期，选项，数值等在表格中以行的形式被记录。它内置了很多AI功能，能够方便地做数据记录批量处理与生成，如下图所示：
再比如通过内置的AI工具，如下图「大屏数据提取」字段取值，通过AI图片理解把前一字段「直播大屏」里的系列图片直接提取出文字并自动填充：
飞书多维表格还支持视图配置功能，是实现多维能力的基础所在，一个数据表，可以6种视图展现形式，如下所示：
表格视图中展示的一行一行的表格，看板视图展示为更加清晰直观的看板卡片，切换为日历视图直观看到每日工作事项等。
还支持一键出仪表盘，它是一个数据看板，把多种组件组合在一起，是一种更加综合、更高维度的数据展现形式，如下图所示就是一个仪表盘：
可以从不同的维度统计对多维表格中的数据进行统计，内置了36 种不同类型的组件，从大家常见的柱状图，饼状图，折线图，再到漏斗图，词云图，指标卡，进度图等，比较丰富。
总之，飞书多维表格是一款集“表格 + 数据库 ”于一体，还内置了AI功能帮助我们自动干活的AI效率工具，关键零基础上手非常容易。
认识了飞书多维表格后，再帮大家总结我平时使用它主要做哪些事情？首先，它是一个方便记录和管理数据的工具，平时需要记录存档的数据交给它：
有了数据后，非常方便能够做数据透视分析、数据可视化，比如通过仪表盘功能，零代码，比较方便的生成各类图表的看板组合，让数据呈现一目了然。
另外，多人协同编辑一张表，飞书多维表格也是非常适合的，全队每位成员的编辑状态同步丝滑，让每一个人都能看到其他人的工作状态，让团队效率倍增。
飞书多维表格还能通过工作流，帮助很多工作自动化，比如上面提到，数据每次发生变动时，可以触发关联的事件，比如自动给相关负责人发送邮件等。
上面截图中点击「确定」按钮后，咱们的第一个列名就有了：
同理，后面两列也可以按照这种方法修改，分别修改为开始日期，结束日期：
创建的字段：团队项目开始日期，结束日期，可以对日期类型的字段方便做分组，筛选：
还具有创建日历视图、甘特图等功能。若想在附件前插入两列，比如：项目需求，完成事项，该怎么做？ 只需要点击箭头所示的三角：
第五步：开始填充表格数据，点击下图圆圈，弹出下面的下拉选项，咱们可以添加5行示例记录：
在结束日期后面再插入一列，其字段类型为「多选」，配置为如下三个选项：
另外在飞书多维表格中，可以对某列做数据归类分析，并且操作比较方便，如下所示点击按照「完成情况」这一列分组：
这样的话整个团队项目完成情况，就能比较清楚的展示出来。接下来补充「附件」这一列，如下点击附件：
点击「添加本地文件」，如下图所示，一个单元格可以添加多个本地文件：
「附件」这一列是非常有价值的，一年下来我们要做不同的项目，最怕就是资料多了，规整就会乱套，在这里可以放上此项目几个最重要的资料，归档好后面直接追溯就可以了：
飞书多维表格内置了丰富的AI功能，非常容易能搭建出一个实用、漂亮的项目看板。在「完成情况」这一列点击三角，弹出下拉菜单中有一个：按完成情况创建看板：
点击后，就能一键生成看板，如下图所示，按照已完成，进行中，未开始，三个维度自动以看板形式展示：
点击按「按附件创建画册」，这样就能一键生成团队每个项目，对应的历史文档：
以上整个仪表盘，零代码，全部AI自动生成，布局支持手动调整，配色也是很美观，通过一个看板就能完整看清楚整个团队的项目进度，挺不错的。
不得不说，飞书多维表格，对小白比较友好，不管是团队管理项目，还是个人使用，都比较容易上手使用。
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首先介绍了飞书多维表格是一款把表格、数据库、自动化和可视化能力融合在一起的 AI 驱动型数据管理工具，零基础也能快速搭建属于自己的项目管理系统。
它能让我们把分散在各处的项目资料、进度、任务、文档统一沉淀到一张表里，自动生成看板、画册、甘特图和仪表盘，让项目一目了然。
以上就是飞书多维表格从零上手的完整教程，相信会对大家工作提效带来帮助，感兴趣的可以根据本文步骤，去实践下。
以上全文2895字，33张图。若可以，给我个三连击：点赞、转发和在看。若可以再给我加个⭐️，谢谢你看我的文章，我们下篇再见。
郭震AI