01
流程的概念与定义
流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。
——国际标准化组织 ISO
流程是把一个或多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动。
——流程再造概念的提出者 迈克尔·哈默
企业管理的目标是流程化的组织建设。
——华为 任正非
流程是对业务流的一种表现方式,是优秀作业实践的总结和固化,目的是为了不同团队执行流程时获得成功的可复制性。
——华为 徐直军
综上所述,流程是为使一项工作或任务更好的被完成,而采取的由一系列具有逻辑关系的活动组成的,能为事情的结果产生价值的过程。
例如:
客户维护流程:通过对不同类别、不同级别的客户开展不同的维护动作(拜访回访、满意度调查、活动激励等),筛选优质客户,提升客户忠诚度和满意度,进而保证销售需求稳定增长;
供应商开源流程:通过预设好的合格供应商入围或评价标准,经过公开发布需求、初步筛选、组织招标、评估、谈判、合同签订等活动,增加合格供应商储备,优化供应商结构,保证原材料供应能力。
02
流程的组成要素(六要素)
开始:启动或触发流程的事物
结束:流程执行完成后的事物状态的描述
角色:业务活动开展参与的人/岗位/部门
活动:未完成业务开展的一系列动作
逻辑:动作与动作之间开展的逻辑关系
工具/方法/模板:知道角色开展活动的工具方法或模板表单
流程组成六要素在EMAGE平台中末级流程建模的显性化
03
流程的关键属性
目标性:任何业务流程的设置都有其特定的目标,流程的目标是根据业务实际需求而确定的,例如,规范业务开展的过程,提高产品质量,缩短办事周期,降低生产成本等等。不同的流程根据业务需求的不同,设置流程的目标也不近相同用,但通常来说,设置一个流程时,都本着以下几种目标:正确,快速,容易,便宜。
适用性:任何业务流程都有一定的应用范围,流程的应用通常带有普遍适用性,例如采购管理流程,包含采购策略,采购价格,采购成本,采购计划,采购执行,采购评价等。
全局性:流程是为客户/用户创造价值的过程,评价流程优劣的标准是从全局角度来评判流程的效率和效果,而不仅局限于流程中局部的某个角色或者某些活动。
创造价值性:组织的使命是为服务对象创造价值,用更短的时间、更低的成本,提供给客户/用户更优质的产品或服务。
持续优化性:一个具体流程的规划和设计总是依赖于特定的环境(特定的社会环境、特定的组织、特定的业务等),流程要始终能够满足环境和业务开展的需要,而去持续优化。
04
流程管理的意义
一个组织的正常运作离不开对外业务(如销售、服务、采购)和对内业务(人力、财务)的有序进行,所有业务的开展都会涉及人、财、物、工具、信息等元素,为了使这个复杂的系统正常且高效的运转,流程管理应运而生。
按正确的方式做事,避免错误重现:一个组织在其明确的战略下所进行的任何活动都是为了正确地做事;
提高工作效率:通过在流程设计之初充分考虑流程端到端运行的最佳路径,实现流程运行效率最大化,并根据流程的可复制性,同类型的业务可以使用同样的流程,大大降低业务模式探索的成本和时间,降低业务开展对人的能力及工具、设备性能的要求;
将个人能力转化为组织能力:个人能力指依赖组织中某个人而存在的能力,是潜在而非显性的存在,组织能力指组织所具有的、不依赖于任何个人而存在的能力,如果一个流程是一流的,那么任何一个普通的员工经过流程培训,按照该流程的要求执行任务也可以产生一流的绩效,将一个人的优秀变成多个人的优秀,将多个人的优秀变成组织的优秀,只要流程在,组织的核心能力就不会消失。
05
流程管理的最终目标
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