外贸人别瞎忙！用对AI，效率直接翻倍
老默外贸日记
在外贸业务中，AI工具（如GPT）已成为提升效率的常用助手，但许多从业者被“指令编写”卡了壳——如何写一套完整指令让AI精准执行？是否需要存储大量指令模板？
我的答案是：不必记指令、不用存模板，只需掌握一个核心技巧：用“问”激活AI的万能指令库功能。
传统使用AI的方式，是提前编写或存储一套完整指令（比如“你扮演外贸业务员，背景是XX行业，目标是回复询盘，行动是礼貌沟通……”），但编写指令本身需要专业知识与经验，对新手并不友好。
我的方法更简单：直接把问题抛给AI，让它教你如何下指令。
比如，当你需要AI帮忙回复客户询盘邮件时，无需纠结“指令该怎么写”，只需对AI说：“我想让你帮我回复客户邮件，但不知道该怎么给你下指令，你能教我吗？”
这时，AI会直接生成一套标准指令模板（例如“你是一个专业的外贸业务员，背景是XX行业，目标是促成订单，行动是清晰礼貌地回复客户关于XX产品的询价，需包含产品参数、价格、交货期等信息”）。
这套模板就是AI基于海量数据总结的“最优解”，比自己编写的指令更规范、更通用。
直接向AI提出需求（如“如何让AI帮我写客户跟进邮件？”“如何生成产品描述文案？”），AI会返回一套完整指令模板（包含角色设定、背景说明、目标要求等）。
这相当于AI帮你“写好了指令”，无需自己绞尽脑汁。
将AI生成的指令模板复制，再补充具体业务信息（比如“根据以下客户询盘内容[粘贴原文]，按上述指令回复”），重新丢给AI。
此时AI会基于具体需求执行指令，输出针对性极强的结果（如一封符合客户要求、专业度高的回复邮件）。
若结果仍有优化空间（比如语气需更温和、参数需更详细），可继续向AI提问（如“这段回复能否更简洁？”“能否补充产品认证信息？”），AI会快速调整，直至满足需求。
AI的本质是“基于问题的智能解答器”——你问得越具体，它回答得越精准。与其花费时间学习指令编写规则，不如直接利用AI的“自解释”能力：让它教你如何指挥它。
通过“问指令→用指令→再提问优化”的循环，AI会成为你随用随取的“万能助手”，且无需记忆任何固定模板。
总结来说，外贸人使用AI的最高效方式，就是抓住“问”这个核心。学会向AI提问需求，让它生成指令；再把指令与具体业务结合，反向追问结果——这一过程不仅能节省时间，更能让你专注于业务本身，而非技术细节。
AI不是需要“指令驯服”的工具，而是能通过提问激活的“智能伙伴”。
