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三种方式申请 ITIN:最完整的实操步骤与真实经验分享

三种方式申请 ITIN:最完整的实操步骤与真实经验分享 IngStart全球公司注册
2025-11-18
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导读:这篇文章全面讲解 ITIN 的作用、适用人群及三种申请方式,对申请表格、资料准备和常见坑点进行了详细拆解,适合做跨境业务、投资或需要美国 税号的朋友参考。

Hi,大家好!看过我之前文章的朋友应该都发现了:不管是讲炒股缴税、退税、美国账户开户、还是聊跨境独立站、注册公司,我总是会提到一个词——ITIN。

很多朋友听到ITIN时,脑海中的第一反应就是“用来报税的”。但其实,除了报税,ITIN在买房收租、收美元、注册公司等各个方面都是有关键作用的。

所以今天这篇文章,我就来和大家详细聊聊:ITIN到底有什么用?谁需要用到?怎么申请最稳?

ITIN是什么?

介绍作用之前,先来简单了解一下ITIN 。

ITIN,全称Individual Taxpayer Identification Number,中文叫个人纳税人识别号。通常是由九个数字组成,其中第一位数字固定为9,第四、五位数字在70-88之间。

是由IRS(美国 税务局)签发给,没有SSN ,但又需要在美国报税、退税、开银行账户的朋友使用的“税务身份证号”。

ITIN的作用和使用场景

说ITIN 有用,是因为它在很多关键环节都是“必填项”:

  • 开设美国银行账户;
  • 美股投资:开户、降股息税、退税;有了ITIN,IRS系统确定你的中国 税务身份后。能按照中美税收协定,将股息税从30%降到10%。详细退税流程可以参考这篇文章:炒美股被多扣20%的税?一招教你如何退回!(含详细流程)
  • 美国公司注册后,进行税务申报(特别是LLC);
  • 注册PayPal / Stripe / 美区支付类收款账户
  • 税务相关:退税/ 降税 / 避免预扣税

简单来说,只要你在美国有收入、资产、投资、银行账户……没有SSN的情况下,90%的操作都需要ITIN。所以对于做跨境、独立站、或是自由职业者来说,ITIN 简直是必需品。

申请ITIN时需要提前准备哪些资料?

在申请ITIN前,我们需要先准备被三个基本资料:W-7表格,1040NR表好、护照。

首先介绍W-7表格。它是美国 IRS 专门用来给大家申请 ITIN的表格,这个表格大家可以直接在IRS(美国 税务局)官网中下载,下面我放了一个例图,方便大家参考:

三种方式申请 ITIN:最完整的实操步骤与真实经验分享

这个表格可以用来申请ITIN,如果你在三年内没有用 ITIN 报过税的话,那 ITIN 就会过期,过期后想再次使用就需要重新办理了。

但如果你用ITIN申请了美国信用卡,或者绑定了其他重要的东西,那这个时候就可以选择延期。申请和延期都需要用到W-7表,填写表格的时候大家可以根据不同需求,在表格右上角进行选择(红框标记处):

  • 申请新的 ITIN就勾选第一个;
  • 需要ITIN延期就勾选第二个。

其次是1040NR表。大家都知道,ITIN 的主要用途就是报税。所以,当我们申请 ITIN 的时候,就需要进行申报,填写1040-NR表。

注意:美国还有一个1040表,大家在填写的时候要看清楚,左上角写的是1040NR表还是1040表。NR就是非税务居民的缩写,填了1040表格就代表我们承认自己是美国 税务居民,那后面我们在全球的收入,就都要向美国国 税局申报。

所以大家一定要看清楚填的是1040还是1040NR!

三种方式申请 ITIN:最完整的实操步骤与真实经验分享

那该如何申请ITIN?

ITIN的申请方法通常有三种,下面我分别给大家列出来:

方法一:直接向IRS邮寄材料申请

申请流程:

  • 按照上面的操作,去IRS官网中下载W-7表格,然后按照表格要求填写信息。
  • 准备护照原件或者公证副本(经过官方认证、具有法律效力的护照复印件)。
  • 然后把填好的W-7表格和1040-NR报税表打包,一起邮寄给IRS。

注意:第一次申请ITIN是必须邮寄纸质文件的,不能在线提交。

优势:

直接向IRS邮寄申请的好处就一个——免费。你只需要承担国际快递寄过去的费用就可以,大概 30~80 美元(看重量和你选的邮寄方式)。

但缺点就比较多了:

  1. 材料稍微有点不齐、表格写错、理由选错或者文件不正确,IRS 就会把材料和申请直接退回;
  2. 另外,IRS 寄回护照的方式是普通平信,没有追踪号,丢失风险很大!补办起来很麻烦。

所以,选择自己DIY方式的话,需要提前做好承担风险的准备。


方法二、在美国去CAA机构当面办理

如果你本人在美国或者短期内会来美国,那可以直接找IRS认证机构CAA当面办理。

申请流程:

预约→ 带上护照 → CAA 帮你填 W-7 → 他们检查材料 → 当天直接提交给 IRS。

IRS 收到后正常走审核流程,一般 7~10 周左右能收到 ITIN。

这种方式的好处是:

  • 护照不用寄,100%安全
  • CAA 帮你检查材料,错误率接近 0
  • 进度更确定,不容易被拒
  • 人在美国办最方便,效率高

如果你人在美国,可以试试。


方法三、找国内代理协助远程办理

如果你既不在美国,也没有时间或者太多精力去研究W-7、1040-NR,更不想承担护照丢失的风险,那最常见,也最适合大多数人的方法就是——找国内专业代理协助。

现在国内很多代理机构都是提供ITIN申请服务的,在代理协助下,你只需要准备:

  • 护照扫描件
  • 填写好的中文版 ITIN 申请表(代理会提供中文版)

剩下的资料审核、材料提交、表格翻译等步骤,代理会全部包揽。想要追踪物流进度,或者担心遇到虚假申请的朋友,可以向中介方要一下自己资料的寄送物流单号,更安全。

代理办理的优势:

  • 材料一次性帮你准备齐全,成功率超高
  • 不用寄护照原件,担心丢失(可以远程认证)
  • 处理速度更快,必要时还可以加急处理
  • 对于第一次申请的朋友来说非常友好。

唯一的缺点应该就是需要收费,天下没有免费的午餐,别人协助办理,肯定会收取相应的费用。具体费用每个机构标准不一样,可以和自己的代理机构沟通。

注意:不要轻信淘宝、黑代理的“秒出ITIN”服务!IRS的正常时效是:8~11周,所以任何声称——可以5周办理成功,要么是伪造材料,要么是盗用信息办理。一旦被IRS发现,会永久封号并且拒绝你的合法身份的(加急除外)。


好了,今天的分享就到这里啦!如果你需要ITIN申请等任何海外业务帮助,都可以搜索Ingstart.com联系我们,获得帮助!

【声明】内容源于网络
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