外国人就业许可及证件办理指南(顺德区)
一、审批原则与基本条件
用人单位聘用外国人,应限于有特殊需求、国内暂缺合适人选且不违反国家规定的岗位;个体经济组织及个人不得聘用外国人[k]。
外国人在中国就业须满足以下条件:年满18周岁、身体健康;具备岗位所需专业技能和工作经历;无犯罪记录;有确定聘用单位;持有有效护照或国际旅行证件[k]。符合外国专家条件的,按国家规定申办《外国专家证》[k]。
二、申请材料清单
1. 《外国人就业申请表》:使用中文如实填写,并附拟聘用外国人近期正面免冠大一寸蓝底彩色照片2张。表格可从广东省网上办事大厅顺德分厅或顺德区民政和人力资源社会保障局官网下载,不得修改格式[k]。
2. 用人单位资质证明:提供《企业法人营业执照》副本、《统一社会信用代码》(或《组织机构代码证》)复印件,并核验原件;若为驻华代表机构,需提供《企业常驻代表机构登记证》及相关代码证明[k]。
3. 聘用原因说明:包括用人单位经营情况及岗位聘用外国人的必要性说明[k]。
4. 聘用意向书或劳动合同:须明确职位、聘用期限、薪资待遇等;驻华代表机构代表需提供《企业常驻代表机构工作证》原件及复印件[k]。
5. 外国人履历证明:包括高等教育经历、工作经历、岗位胜任能力说明,须中文填写、本人签名并加盖单位公章[k]。
6. 专业资格证明:提供学历证书或职业资格证书的复印件及中文翻译件,并核验原件;相关工作经历可作为辅助材料[k]。
7. 有效护照信息:提交护照首页及最近一次来华签证页复印件(免签国家除外),并核验原件[k]。
8. 健康证明:由中国国际旅行卫生保健协会门诊出具,提交各页复印件并核验原件。顺德区指定门诊地址:容桂街道凤祥北路,联系电话:26611699 或 26611308[k]。
9. 临时住宿登记表:提交《外国人临时住宿登记表》复印件[k]。
10. 其他法定材料:根据法律法规要求补充提供[k]。
注:所有材料统一使用A4纸,复印件须加盖用人单位公章[k]。
三、新办《外国人就业证》流程
情形一:持L、F等非职业签证入境
1. 向用人单位所属镇(街道)人力资源和社会保障局提交申请材料进行初审,通过后进行网上申报[k]。
2. 初审通过后,向区行政服务中心东座1楼提交材料[k]。
3. 区民政和人力资源社会保障局联合公安出入境部门审核,核发《外国人就业许可证书》[k]。
4. 持许可证书到区外事侨务局(区行政服务中心东座2楼)办理《邀请确认函》[k]。
5. 凭许可证书和邀请函向中国驻外使领馆申请职业签证[k]。
6. 持职业签证入境后15日内签订劳动合同,并提交相关材料至区行政服务中心东座1楼,申领《外国人就业证》[k]。
情形二:持职业签证入境
1. 提交申请材料、《外国人就业证》注销或迁移证明、劳动合同复印件至所属镇街人社部门初审,通过后进行网上申报[k]。
2. 向区行政服务中心东座1楼提交材料[k]。
3. 区民政和人力资源社会保障局联合公安出入境部门审核后,核发《外国人就业证》[k]。
四、证件延期办理
可在原《外国人就业证》到期前30日内申请延期[k]。
需提交材料1、2、7、8、9项、《劳动合同》一份及原就业证,经镇街初审并完成网上申请后,至区行政服务中心东座1楼办理[k]。延期后,须在居留许可到期前30日内到公安出入境管理部门(东座2楼)同步更新居留手续[k]。
五、年检规定
《外国人就业证》有效期超过一年的,用人单位应在每满一年前30日内办理年检[k]。
需提交:护照资料页及签证页复印件、营业执照或登记证复印件、《劳动合同》复印件(加盖公章)、原《外国人就业证》[k]。完成网上申请后,至区行政服务中心东座1楼办理[k]。逾期未检,证件自动失效[k]。
六、证件迁移
迁入:由原就业地出具迁出证明,并按新办程序提交申请材料,办理《外国人就业证》[k]。
迁出:提交用人单位同意迁出证明(注明新单位及城市)及原《外国人就业证》,完成网上申请后至区行政服务中心东座1楼办理[k]。
七、变更事项
用人单位变更:原单位须先办理注销手续,新单位重新申请就业许可[k]。
职业变更:提交新劳动合同;若岗位工种不同,还需提供新职业资格证书及中文翻译件,连同原《外国人就业证》一并办理[k]。
个人资料变更:如姓名、护照信息等变更,需提交新护照复印件、原《外国人就业证》及单位证明,办理时保留原证编号[k]。
八、证件注销
用人单位与外国人解除或终止劳动合同后,须在15日内办理注销[k]。
提交材料:单位加盖公章的注销申请(含外国人信息、离职原因及时间)、营业执照复印件、交回原《外国人就业证》[k]。完成网上申请后至区行政服务中心东座1楼办理[k]。
九、证件换发与补办
换发:证件损坏的,提交单位证明、损坏证件原件及1张近期蓝底一寸照片,申请换发[k]。
补办:证件遗失或被盗的,提交单位证明、个人遗失声明(中文)或报案回执、1张近期照片,申请补办[k]。
以上事项均需完成网上申请后,至区行政服务中心东座1楼办理[k]。
十、网上申请流程
1. 登录“广东省网上办事大厅顺德分厅”;[k]
2. 点击“注册或登录”,按要求填写信息;[k]
3. 进入“部门服务”,选择“区民政和人力资源社会保障局”;[k]
4. 搜索“外国人”事项,点击“在线申办”;[k]
5. 填写信息并提交材料,系统生成受理编号,请标注于申请表右上角[k]。审批进度将通过短信通知经办人[k]。

