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亚马逊等账号主体公司(公司变更)的信息变化需要更换VAT信息吗?

亚马逊等账号主体公司(公司变更)的信息变化需要更换VAT信息吗? 出海者联盟
2025-11-16
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导读:亚马逊账号更换主体公司时,VAT信息是否需要变更取决于主体变更的性质。公司营业执照编号是区分核心信息的第一关键词。若仅为公司名称、地址等非核心信息变更无需重新注册VAT税号,但需同步更新VAT信息至税
前言:最近很多卖家将亚马逊等账号的主体公司切换为其他公司(诸如深圳公司、香港公司),出海者小编特意整理出VAT信息是否需要变更的类型和案例。亚马逊账号更换主体公司时,VAT信息是否需要变更取决于主体公司变更的性质。出海者小编解读核心关键词:公司营业执照编号是区分核心信息的第一关键词若仅为公司名称、地址等非核心信息变更(如英国站的“更名”),无需重新注册VAT税号,但需同步更新VAT信息至税局及亚马逊后台。

一、主体公司非核心信息变更详解

(一)、非核心信息变更(如公司名称、地址调整):无需重新注册VAT,但需更新信息。若主体公司仅变更公司名称、注册地址等非核心信息(未改变公司法律主体资格,如营业执照代码不变),可继续使用原VAT税号。
出海者小编详细分析:
1、公司名称不准确。公司名称缩写(少了字母、字段),有些公司对应的拼音字符太长导致注册亚马逊账号只能缩写或者后面部分不写,而注册VAT填写的信息又是拼音的全称,从而导致VAT证书上的公司信息和账号后台公司信息不一致。小编建议不管账号后台公司信息是否拼写正确,注册VAT一律以账号后台信息为准。
2、公司地址不准确。注册亚马逊账号因为地址过长导致公司地址信息简写或少写,或者欧洲税局登记注册VAT信息被人为缩写,简写,少写导致VAT地址信息不全、不准确。小编建议不管账号后台地址信息是否拼写正确,注册VAT一律以账号后台信息为准。
3、公司法人不准确(变更)。因为VAT的主体是公司,公司法人信息有误,建议先不用更换,等到平台明确通知再修改。

4、保留变更证明材料。如营业执照变更函、新地址证明、法人身份证明等,以备税局或亚马逊审核时使用。

出海者小编操作VAT变更信息的流程:
通知税务代理:将新的公司信息(如营业执照、新地址证明)提交给税务代理,由代理向税局申请VAT税号的“公司信息变更”;
更新亚马逊后台:在亚马逊卖家中心的“税务设置”中,同步修改VAT税号关联的公司名称、地址等信息(需确保与税局数据库一致);
验证信息一致性:德国、法国等国家要求VAT信息与税局数据库完全匹配,变更后需通过亚马逊后台或税局官网确认信息已更新(如德国需通过“de-vat-number-appeals@amazon.com”提交证明材料)。
二、主体公司核心信息变更(如公司代码变更)需重新注册VAT税号
若主体公司发生公司证书代码(如营业执照统一社会信用代码)等核心信息变更(相当于“新公司”),原VAT税号将失效,需重新注册VAT税号,原因如下:
税局要求:欧洲各国税局(如德国、波兰、捷克)规定,VAT税号与公司的法律主体资格绑定,若公司核心信息变更,原税号需注销并重新申请;
亚马逊合规:亚马逊要求VAT税号必须与店铺主体一致,若核心信息变更后仍使用原税号,可能触发亚马逊“主体不一致”审核,导致账号受限(如关店、限制销售)。

三、不同欧洲国家的VAT变更要求差异

欧洲各国对VAT信息变更的要求略有不同,需根据目标市场调整操作:
1、德国:严格要求“信息一致性”
德国税局(BZSt)要求,亚马逊卖家平台的“公司名称、税务地址”必须与德国联邦中央税务局数据库中的信息完全一致。若主体变更导致信息不一致,需联系德国税局修改VAT注册信息(如公司名称、地址);向亚马逊提交“de-vat-number-appeals@amazon.com”申请,附上税局修改证明(如《增值税注册确认书》)。出海者小编统计近8年来的修改VAT证书案例,80%的案例是德国VAT。
2. 法国:需通过税局官网修改信息
法国VAT信息变更需通过法国税务局官网(https://www.impots.gouv.fr/ )提交“VAT信息变更表格”,并提供新公司信息(如营业执照、地址证明)。变更后,需在亚马逊后台同步更新VAT税号关联的公司信息。
3、英国:流程相对简化
英国税局(HMRC)允许通过税务代理申请VAT税号的“公司名称、地址变更”,无需直接提交申请。变更后,亚马逊后台的VAT信息会自动同步(若使用税务代理绑定)。

四、出海者小编总结VAT信息变更常见问题

亚马逊账号更换主体公司时,VAT信息的变更需根据主体变更的性质决定:非核心信息变更只需更新,核心信息变更需重新注册。关键是确保VAT信息与税局数据库一致,并同步更新亚马逊后台,避免因信息不一致导致的账号受限或税务处罚。建议提前咨询专业税务代理,制定合规方案,确保平稳过渡。

1、亚马逊账号更换主体公司通常需要变更 VAT(增值税)信息吗?

出海者小编:VAT 注册号是与特定的法律实体(即公司)绑定的。如果你更换了亚马逊卖家账号背后的主体公司(例如从 A 公司换成 B公司),那么原来的 VAT 号就不再适用于新公司。在欧盟、英国或其他有 VAT 要求的国家,卖家必须使用与当前销售主体一致的 VAT 信息进行申报和缴税。亚马逊在其卖家政策中明确要求 VAT 信息必须真实、准确且与账户注册主体保持一致。当公司主体变更时,你需要在卖家后台更新 VAT 信息,同时提交新公司的 VAT 注册证明(可能需要重新提交税务VAT文件)

2、亚马逊账号主体公司和 VAT(增值税)登记信息不一致有什么后果

  • 税务申报主体与实际销售主体不一致;
  • 可能被税务机关视为逃税或不合规;
  • 亚马逊可能暂停你的销售权限。

3、注销或停用旧公司的 VAT
如果旧公司不再经营跨境电商业务,应向相关税务机关申报停用或注销 VAT。

4、在亚马逊卖家后台更新 VAT 信息
出海者小编:路径通常为:卖家中心 > 设置 > 账户信息 > 税务信息 > VAT 信息,上传新公司的 VAT 证书并更新。如果你使用第三方税务服务,务必同步变更信息,确保后续申报正确。保留公司主体变更、VAT 更换的相关文件,以备亚马逊或税务机关核查。

5、除了亚马逊账号,其他账号需要变更吗?

出海者小编:VAT是对应公司主体的,如果公司主体公司有多个账号,都需要同步更新所有平台信息。如 eBay、速卖通、Temu,需同步更新VAT信息,避免跨平台合规风险。

6、如果主体公司注销或被收购,VAT信息怎么办?
出海者小编:若主体公司注销被其他公司收购,需根据以下情况处理:
公司注销:注销前需结清所有VAT税款(包括未申报的 sales tax、import tax 及滞纳金),并向税局申请注销VAT税号;
公司收购:若收购方继续使用原店铺,需确保收购方的公司信息与原VAT税号一致(如通过股权变更完成主体转移),否则需重新注册VAT税号。

7、亚马逊账号主体公司更换为新公司,新公司是否需要注册VAT?

出海者小编:亚马逊账号公司更换为新公司,必须重新注册VAT。注册时效需要1-2个月时间。

8、一个亚马逊账号主体公司更换新的公司,旧的VAT税号没有注销,新的VAT可以注册吗?

出海者小编认为核心难点:账号注册公司注册VAT都有提交账号的唯一识别码 Seller ID同一个亚马逊Seller ID无法使用2个不同公司的VAT税号试图通过“多公司绑定同一Seller ID+多VAT税号”的操作,都可能触发平台关联审核与税务合规风险,导致账号受限甚至封店。出海者小编建议其他思路注册VAT,比如新的公司注册其他平台账号,再去注册VAT税号,VAT注册成功后再绑定亚马逊后台(切换旧的VAT税号)。

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