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实例分享:ToB企业如何搭建一个完整的内容营销体系?

实例分享:ToB企业如何搭建一个完整的内容营销体系? ToB营销学堂
2025-11-04
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导读:最近和某Saas服务商的市场老大深入交流,花了半天多的时间,讨论并总结了各自的内容营销工作经验。这位老兄虽然

最近和某Saas服务商的市场老大深入交流,花了半天多的时间,讨论并总结了各自的内容营销工作经验。

这位老兄虽然主攻市场部门,但是在公司挂着VP衔,品牌、运营的部门,均向其汇报。销售部门因频繁换帅,正在被老板直管,但很多事项也都交给了这位老兄——位高权重。

经对方同意,略去关键信息,发表成文,供业内人士参考。



一、简介:某Saas服务商的业务背景


  1. 该公司算是大消费行业的龙头服务商,主要做零售、餐饮类的客户群。

  2. 面向客户的产品线众多,累计共18条不同的产品线,从前端引流获客、门店运营管理、会员营销、供应链协同到后端数据分析决策,构建一整套解决方案矩阵。

  3. 最终的客单价差异很大,面向小微及初创门店,主推入门级SaaS工具,客单价通常在几万元级别。 面向大型连锁集团、品牌总部,则提供高度定制化的解决方案,涉及与现有ERP、CRM等系统的深度集成、专属功能开发、私有化部署等,客单价轻松突破数百万。

  4. 客户的决策链复杂,老板、财务、IT、运营、销售等,都是开发对象。老板关注战略价值、投资回报率(ROI)、竞争壁垒提升、整体运营效率。财务严控预算,评估成本效益,关注订阅费用、实施成本、ROI周期。IT负责人关注系统稳定性、安全性、可扩展性、技术架构、与现有系统的兼容性、API开放程度、数据迁移与治理。

  5. 这几年的营收中,大客户占比越来越高,超过70%的收入都来自大客户。其销售周期显著拉长,从初步接触到最终签单、上线、验收,往往需要数月甚至跨年。




二、市场营销部门的业绩诉求


今年初他的OKR计划中,三个O分别是品牌强化、产品运营、销售转化。

  1. 品牌强化:从市场份额领先者,成为意见领袖。当下这个市场环境,品牌的溢价只会越来越高。尤其是在下沉市场。其实无论品牌现在是To C,还是To B,品牌建设都依然是重中之重。品效合一,品牌至少还是要占一半的。

  2. 产品运营:完成从产品型定位到解决方案定位的转变。就是说,要完全从用户的角度出发,伸张客户价值主张。这一点对于软件和SaaS公司来说,都极其重要,也是立身之本。这也意味着,市场营销人士不仅要特别了解公司的产品,还要特别了解客户,站到一线去。

  3. 销售转化:完成从销售型模式到咨询顾问模式的转变,在过程中,强化客户对企业专业度的信赖,把销售的主动权把握在自己手上。这位老兄跟我开玩笑,说市场的人出面跟客户谈,是要给合同后面加个“0”。




三、为什么要重点发力在内容营销上?


在疫情之前的几年时间,主要还是靠投放、个人资源来获客,但问题是投流成本高、线索质量差、售前决策周期长,尤其是面临着大量的竞品PK情况,严重影响销售转化率。

在疫情期间,长期面临居家办公的时候,市场营销中心组织了10余次免费的线上公开课,发表垂直行业数字化白皮书共8份,还陪同客户伙伴打造了3个专家IP——这为后续的咨询转化,埋下不少线索;关键是没怎么花钱,大家的心思全在内容质量上。

这几年,又做了大量业务赋能的工作,甚至是大客户集团内部信息数字化汇报材料的撰写,就是希望能够通过内容彰显客户价值。不断总结行业好的经验、做法,上升到系统性方法论,再进行行业反哺。

2025年的“咨询成单”,已经是水到渠成之势。在公司内部,已经确立了“先咨询、再销售”的软件营销模式,客单价会比以前更高,因为已经在行业里树立了专家的形象,赢得了信任。

所以,内容产生的价值,越来越不可量化了。



四、内容如何实现线索转化?


目前的整体环境中,客户决策者越来越线上化,我们跟他们之间的触点也越来越多。

以我们所服务的某茶饮品牌为例,对方老板在进行购买决策之前,实际上经历过丰富的信息渠道,视频号、抖音、小红书等,前后与我方品牌接触了5次,最后1次通过专业场景的案例营销,才进入他的心智,成为他的选择之一。

所以我们需要做的,就是与用户建立高频互动。每一次与用户的触点,都是从我们向用户的一次价值传递,一次内容营销。

图片

上图示意如下:

  1. 发现:让用户发现你的产品

  2. 熟知:引导用户注册试用版

  3. 试用:把用户转化成付费用户

  4. 支持:教育用户并响应用户的问题与困惑

  5. 采购:支持订阅与付款

  6. 向上销售:引导更大规模付费

  7. 留存:将用户留存更久

  8. 转介绍:从老客户和合作伙伴那里获取新客户


这个旅程应该并不陌生,客户所在的每一个阶段,内容所服务的目标都是不一样的。

我们希望客户完成从“接触”到“付费”的迁徙,就需要不断给他刺激,可以是内容层面,也可以是产品层面。

SaaS产品,需要内容和产品并重;软件服务的话,内容则扮演着更加重要的角色。

为什么你的内容能够刺激用户,就是你的解决方案,让用户自觉和他的业绩目标联系了起来。

  • 这套方案能解决我的什么问题?

  • 减少我的什么障碍?

  • 帮助我达成什么目标?

  • 这些目标对于我们来说是不是关键指标?

  • 是不是重要又紧迫?




五、如何制造优质内容?


每制作一篇内容,首先要从三个维度来考虑一下:

  1. 行业:这是不是行业关心的话题?

  2. 公司:这是不是与公司的品牌文化相符?

  3. 产品:这是不是能够为产品销售带来增值?


进一步需要思考的是:为什么要做这份材料?是更多出于品牌影响力?还是产品包装?还是单纯为了完成老板的安排?

以该公司出品一份白皮书的工作流为例,首先需要定一个项目负责人,整个项目由其把控,尤其是关键时间节点。其他步骤如下:

  1. 立项与规划 (负责人核心任务)

    • 任命项目负责人: 明确总控人,对时间、质量、资源负责。

    • 明确主题与目标: 确定报告核心立意、目标受众、核心价值主张。

    • 制定初步框架与计划: 勾勒报告大逻辑框架(章节雏形),并制定包含关键里程碑(如访谈完成、初稿、定稿、发布)和资源需求(是否需要问卷、访谈、外部合作)的详细项目计划表。

  2. 资源整合与启动

      • 召开项目启动会: 明确所有参与人员(撰写、外联、设计等)的分工、职责和关键时间节点。

      • 落实关键资源:

        • 外联合作: 确定并联系联合发布机构(媒体、协会等)。

        • 调研启动: 制作并发布调查问卷;启动客户/专家访谈邀约与执行。

        • 设计介入: 启动基础版式设计(节省后期时间)。

    • 内容构建与共创

      深度内容研讨会,基于调研结果(问卷、访谈),所有撰写人员参与:

      • 深入讨论各部分核心观点、数据支撑、论证逻辑。

      • 共同细化并最终确定报告的详细框架(包含每个章节的核心Key Points)。

      • 明确各部分撰写方向与要求。

    • 撰写与集中审阅

      • 提出问题,明确修改方向。此环节可能进行1-2轮,直至内容核心达成共识。

      • 聚焦内容逻辑、数据准确性、价值点清晰度、语言风格一致性。

      • 分工撰写: 各部分负责人根据细化框架和研讨会共识进行内容填充。

      • 集中内容审稿会: 项目组全体(尤其撰写人员)逐部分审议初稿:

      1. 定稿、设计与发布策划

        • 内容最终定稿: 完成所有修改,锁定文字内容。

        • 排版设计与美化: 设计团队完成最终排版、图表制作及视觉优化。

        • 制定发布策略: 项目负责人与品牌/市场团队共同确定:发布时间点、核心传播渠道(官网、公众号、邮件、合作方渠道等)、发布形式(全文、精华解读、配套活动等)、推广计划(预热、正式发布、长尾传播)。

        1. 发布、复盘与优化

          • 按计划执行发布: 多渠道推送报告,启动推广活动。

          • 项目总结复盘: 项目结束后,团队复盘:流程效率(时间把控、协作问题)、内容质量(用户反馈、业内反响)、渠道效果(各渠道引流、下载数据)、经验沉淀(成功做法、待改进点)。




        六、如何搭建内容体系?


        高强度的内容产出,需要有良好的规划,年初就要定好调子。

        就是说,以产品线为核心,我们需要在年初就梳理出每一条产品线的整年营销计划。这份营销计划,基于与每条产品线老大的深入沟通,达成一致。

        这里引用一下致趣在To B CGO的一页演讲,已经能够很好的概括出,内容产出都包括哪些具体形式。

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          具体到公司里真正负责内容营销的同事,只有3个人,覆盖所有的自管媒体平台账号。

          公司里奉行“全员做内容”、“全员推产品”的理念,即团队里每一个人都需要具备内容产出的能力。

          因为公司的产品线非常多,团队里每一个人都需要负责1-2条产品线,保持与各产品线的定期沟通,随时调整产品线的营销策略,确保品牌和产品并举,以达到品效合一的效果。



          七、如何打造内容传播渠道矩阵?


          在内容营销的闭环中,“生产”只是起点,“传播”才是价值实现的临门一脚。对于To B企业而言,尤其像我们交流的这家服务大消费领域的SaaS龙头,客户决策链条长、角色多元、地域分散,单一的传播渠道无异于“大海捞针”。构建一个立体化、精准化、协同化的内容传播渠道矩阵,是穿透决策迷雾、触达关键影响者的核心基础设施。

          传播渠道包括:销售群、员工群、企业社群、EDM、媒体投放、线下会议、官网等等。

          比如,每一次发布完行业报告,都会第一时间写一篇软文,分发给所有行业媒体,只要内容足够干,不带明显广告色彩,媒体对于这类内容是感兴趣,并愿意帮助传播,这样就获得了更多的earned media 和曝光。

          对于To B企业来说,可选的传播方式不多,裂变传播、溯源海报等方式为主,尤其是裂变对于短期获客是有帮助的;但无效流量占比也很高(建议To B企业要想好,慎重使用)。主要是损害品牌专业形象——过于“C端化”、诱导性强的裂变玩法,可能与To B企业希望建立的专业、权威、可信赖的品牌形象背道而驰。

          有了好的内容,能够支撑源源不断高质量内容产出的体系,有了好的传播机制,是不是就万事无忧了?

          你会发现内容营销的路上,遇到流量瓶颈几乎是必然。所以我们说,流量为王的时代已经过去了,现在是流量与转化并重的时代。

          • 从追求“数量”到追求“质量”: 关注有效流量(MQL - 市场合格线索)的获取和增长,而非泛泛的PV/UV。

          • 从“传播终点”到“转化起点”: 每一次内容传播,都必须设计清晰的转化路径(如引导下载更深度内容、注册试用、预约咨询)。内容页面不是终点站,而是客户旅程中的关键枢纽。

          • 从“一次性触达”到“持续性培育”: 利用Marketing Automation工具,基于用户与内容的互动行为,进行自动化、个性化的线索培育,将初次接触的“流量”逐步转化为有购买意向的“商机”。

          • 从“模糊感知”到“数据驱动”: 建立完善的数据追踪与分析体系至关重要:

            • 追踪各渠道带来的流量数量和质量(跳出率、停留时间、页面深度)。

            • 追踪内容带来的线索(Leads)数量及转化率(Leads——MQL——SQL——Opportunity——Closed Won)。

            • 分析不同类型内容(白皮书、案例、博客)的吸引力、转化力及对销售周期的贡献。

            • 用数据回答核心问题:哪些渠道、哪些内容真正带来了有价值的客户和营收? 据此不断优化内容策略和渠道投入。




          八、如何提高内容营销的转化率?


          内容营销绝非“生产-发布”的简单循环,其终极价值在于驱动业务增长。

          在流量日益昂贵、竞争愈发激烈的To B领域,提升内容转化率(将内容消费者转化为潜在客户,进而转化为付费客户)已成为衡量内容营销体系效能的核心KPI。

          基于我们交流的这家SaaS龙头以及行业最佳实践,提升转化率的关键在于深度理解用户、精准触达痛点、提供阶段价值,并构建一个数据驱动的精细化运营闭环。

          1. 首先是用好用户标签,其管理变得越来越重要。基于用户标签,才能进行更精准的内容推送,形成更高的转化。一个强大的标签体系,应包含如下内容:

          • 行为数据: 访问了哪些页面?下载了哪些内容(白皮书、案例、产品手册)?参加了哪些线上/线下活动?在官网的停留时长和路径?邮件/微信的打开、点击行为?

          • 兴趣偏好: 对哪些主题(如数字化转型、会员营销、供应链优化)表现出持续关注?偏好哪种内容形式(长文、报告、视频、信息图)?

          • 互动深度: 是初次接触者、活跃浏览者、内容下载者、活动参与者,还是深度咨询者?

          • 生命周期阶段: 处于认知(Awareness)、考虑(Consideration)、决策(Decision)的哪个环节?

          • 线索评分(Lead Scoring): 基于行为、互动频率、信息完善度、公司匹配度等维度进行的量化评分,标识线索的“热度”和优先级。


          1. 其次是关于EDM,要求短小精悍、一屏能看完。但并不意味内容工作量的减少;相反,因为内容要精简,就更需要戳痛点,跟用户说同样的语言。

          • “精”的核心体现:

            • 主题行(Subject Line):需直击痛点、制造悬念、体现价值或个性化(如包含公司名/姓名),力求在信息洪流中脱颖而出。

            • 核心价值前置: 开篇即点明这封邮件能为收件人解决什么问题、带来什么具体价值。避免冗长铺垫。

            • 单一明确目标(One Call to Action - CTA): 每封邮件聚焦一个核心转化目标(如下载报告、观看回放、预约咨询)。避免信息过载。

            • 视觉简洁: 排版清晰,重点突出,关键信息(如CTA按钮)一目了然,确保在移动端阅读体验良好。

          • “准”的深层要求:

            • 基于标签的分组发送: 这是“跟用户说同样的语言”的基础。确保邮件内容与收件人的行业、角色、兴趣、阶段高度相关。

            • 深入理解角色痛点: 针对不同决策角色(老板关注ROI、IT关注安全集成、运营关注效率提升),邮件文案要精准戳中其核心诉求,使用他们熟悉的语境和术语。

            • 个性化元素: 不仅仅是称呼姓名,更可在内容中融入基于其行为的个性化推荐(如“您下载的报告中提到的XX解决方案,这里有更深入的案例”)。

            • A/B测试驱动优化: 持续测试主题行、文案、CTA、发送时间等,用数据找出最优解。


          1. 再次是内容差异化。决策链条上,不同角色的人,喜欢看不同的东西。

          因为在他们的视角上,想要解决的问题都不一样。所以解决方案一定是需要差异化的内容。

          如果要按照内容类型来去分,主要是趋势类、实操类、产品类三种。这三种不同类型的内容贯穿整个customer engagement流程。

          • 认知阶段(Awareness): 用户刚意识到问题或需求。

            • 主打内容:趋势类。

            • 目标: 建立思想领导力,激发兴趣,定义问题。

            • 形式: 宏观行业报告、趋势预测文章、痛点洞察博客、信息图、短视频。

          • 考虑阶段(Consideration): 用户正在评估不同解决方案。

            • 主打内容:实操类。

            • 目标: 展示专业能力,提供解决方案,建立信任。

            • 形式: 深度白皮书、解决方案详解、最佳实践指南、行业标准解读、网络研讨会(Webinar)、中长视频。

          • 决策阶段(Decision): 用户即将做出购买选择。

            • 主打内容:产品类 + 社会证明类。

            • 目标: 明确产品价值,消除顾虑,促成行动。

            • 形式: 详细产品手册/演示、针对性客户案例研究(尤其同行业、同规模)、ROI计算器、免费试用/咨询入口、专家评估报告、高管背书。


          1. 个性化:非打扰,而是价值共鸣。

          数据表明,67%的用户期待得到个性化营销内容的推荐。所以不用担心用户被打扰,我们需要做的就是围绕用户价值,打造更完善的内容营销体系。

          用户反感的不是信息本身,而是无关的、低价值的、批量轰炸式的信息。当内容是基于对其需求的深度理解而提供的精准解决方案时,用户感受到的是尊重和专业,而非打扰。



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