前几天看到一个报告，是海关发布的，有人因为HS编码写错，导致罚款。正确的HS编码出口退税率为0%，而他申报是13%退税率。
税是个神奇的东西，一下子13%多出来了。也因为税，一下子13%没有了，好要罚款。
有关HS编码这个东西，我说过很多次，这个HS编码，在海关那边查出来的可能有时候跟我们自己想象的是不一样的。
我们觉得查了一下，可能这个是对的，但实际上海关那边他核实出来的是不对的。
这种碰到过很多次，我自己也碰到过一次。我发快递的时候那个HS编码申报出去，然后报关员就非说我这个HS不对。
然后呢，就一定要我查，然后我查很久啊，然后他还是说我不对。实际上，我查的是对的，然后他觉得我查的那个不对，他说没有这样的东西的，他不相信。
后来呢，我就自己去找了资料，整个文字这样一大堆发给他，然后包括那个材料成分是怎么来的，名称怎么来都查给他看了，这样他才相信这个东西是对的。
所以就是不一定是我们出口方不知道，可能工厂也不知道，有可能他那个报关行，他自己那个报关人员，他自己也不懂。
所以导致的是很多HS编码错误。但是海关不管出口方是真不知道还是假不知道。抓到的时候就会说出口方是故意的，那么就会很麻烦，就会有罚款。像现在前面说的这个例子，他就被罚了，所以这就是一个第一个麻烦。
除了国内海关的HS编码以外，国外的编码不一样。美国那边，他的编码跟我们的也不一样。他们清关要国外的HS编码。这个也要查清楚，不然导致清关会有问题。
其次第二个很重要的东西，就是提单。
提单经常会出错，就是有时候做提单核对的时候，校对的时候可能一不留神，比方说有时候一个品名啊，或者重量体积出错了，这个时候出错的时候就会跟你文件对不上。比方这个装箱单发票对不上了，那就会造成清关错误，国外可能清关就会有受影响。我们在核对提单的时候一定要确定准确。
我之前还碰到过一个，就是连目的港的名称都写错了。
这个如果你没发现，你一眼带过。他如果只是写错了，还好，那如果说他真的搞错了，把你的货发到了另外一个目的港，那不是麻烦大了，那到时候你怎么办呢？你还得去那，那你还要去转运到目的港，那那就非常麻烦，费用也非常大，对不对？
所以这个时候我们还需要仔细的核对，提单很重要，很重要。
除了提单以外，还有其他单据也是一样的，包括保险单。
保单现在有些人，他们出的抬头是买方的，就是客户的名称作为保单的抬头。
一般来讲我是不建议这么做的。
我建议的是以出口方为抬头。就是货物的实际控制人为抬头。比方说cif条件下那么保单的抬头是以卖方为抬头，然后卖方做保单背书转让给买方，当然赔付地还是在目的港，但是受益人是卖方的。
这个有一个好处就是万一货在途中损失了，它的一个好处就是它并没有到目的港清关，那么这个时候如果说在海上出现了损失，那么这个时候赔付主动权就在卖方的手上，卖方直接可以找保险公司索赔，而不需要通过买方在目的港那边再通过国外的保险公司去索赔。直接在国内就索赔掉了这个这个的好处。就非常的简单，方便。
你如果说是写的是买方的抬头，那么到时候有些后面的后续文件就会很麻烦啊
单证是个简单又复杂的东西，简单就很简单，大家对着模板做就好了，复杂就是你哪怕错一个字，错一个标点符号，错一个字母都会造成清关错误，这个就会就是一个很麻烦的事情。
所以单证的第一要素大家都是要认真，非常的认真。如果说任何一个人不仔细，很粗心的，想去做单证，这个是非常非常难的事情。
所以为什么大部分招单证的都是招女生而不招男生，因为女生都大部分来讲都会比男生比较有仔细一点，男生大部分都算是大老粗类型吧，虽然说有个别的也很细心，但是普遍现象，肯定没有女生那么细心。
还一个非常讨厌的是报关单。
报关单，有些货代，现在他们会出核对单。
出核对单的时候一定要核对仔细，他的HS有没有写错，他的品名数量重量，这数据他有没有输错？
经常有时候有些报关行，他发过来数据是错的，这个时候你一定要跟他们说，一定要更正，因为你如果不更正，等到后期，他报关以后，他文件一出来好，你发现对不上号，这个时候你要去改报关单，就非常非常难了。报关员一般都不会给你改，因为他一改他就要扣分，他就要罚款，他就不愿意改。他不愿意改的时候，你就改不掉，就会造成你的退税就会退不下来，因为单据对不上。
报关单上还有一个很重要的地方就是货源地，我之前特地写了一篇有关货源，如果货源地错了的话，那么它是影响退税的。
所以这个时候你货源地一定要注意，货源地很奇怪哦，比方说像温州的地方，温州有一个叫做经开区吧，还有一个就是温州。比方说像江苏苏州是一块，但是啊，昆山又是有个昆山，这个就很复杂，很复杂的一个东西，对吧。
它需要有他那个表格去核对。我之前特地发了一篇这样的表格，我就是为了方便大家去查找这个货源地。
还有一些比方说报关资料，有些货代他们要求的是盖公章，有些是要求盖条形章加法人签字章，有些是要盖公章盖法人章。所以他们要求不一样，盖的章也不一样。
那如果说你盖错了，它有可能会造成报关延误。报关员那边，他可能都不愿意给你改，那么你就这就是个很头疼的事情。
所以你一定要按照要求来，这个这里头没有什么技术含量，只有你认真仔细的核对过了，那么你这个文件就不会出错。
还有一个很重要的就是L/C（信用证），比方说开信用证之前，开证之前它会有一个信用证草稿件发给你，那稿件你核对的时候你一定要对仔细，如果说你错了一个字母，哪怕公司名称错了一个字母，错了一个字母就会导致无法入账。
这个跟T/T是一样的，T/T比方说公司名称如果错了一个字母，那么这个这个钱它就到不了你的公司账上，它只能留在银行，不能到你账上，那么你就要去客户那边让客户重新再在他的银行那边发一个更正。他那边更正发过来之后，你再重新去银行，钱才能入账，所以在这里头核对核对就一定要仔细。
除了这个之外，还有合同。
合同这个东西，如果说你做合同的时候做的不仔细，把条款写错了，或者是价格或者什么写错了，到时候纠纷的时候，到时候扯起来就扯不清楚了。
如果你合同做下来就是这样子做的，那么你到时你扯起来的时候他就会耍赖，那你就毫无办法，当然有些客户他比较好，他就不会要跟你要你索赔，但是有些关系不太好的，他就会有问题。
还要客户的询价。他的要求有没有都按要求来，有没有遗漏，等等。
只有每一步都认真去做，客户才能源源不断，订单才能源源不断。