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如何高效拜访美国市场?

如何高效拜访美国市场? 薇薇安外贸SOHO
2025-11-12
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作者| 薇薇安Vivian



以下是听直播后的文字整理:

里面有30个问题,我认为是比较干货的,所以分享给你们,看完点个小心心!



01
行程规划与交通挑战

1. 一个人自驾怎么平衡拜访和做资料的关系?

回复: 一个人自驾的难度和疲劳度会非常高,很难平衡开车、拜访客户和及时整理资料这三件事。

更优解:三个人,各有分工,各司其职。A负责市场运营和获客(Marketing),B负责销售(Sales),C负责生产和供应链(Supply Chain)。

2.美国自驾,超速容易被开罚单。

一定要注意交通规则。


3. 这趟美国之行具体走了多少地方?

回复:21天的行程。除掉2天来回路上的时间,我们实际拜访了10个客户,走了10个州

心得: 美国地大,客户分散的情况下,只用一个交通工具跑完是很难的,因此高效的规划和多样的交通方式是必须的。

02
资料准备与会议记录

4. 拜访客户需要准备哪些资料?

回复: 资料分为两大类:

  • 去之前已做好的资料(定制化): 带着话题去,记录好我要问客户的8个核心问题。这是为了保证对话的深度和方向。

  • 通用资料(提前准备): 产品、工艺、公司介绍等通用材料,提前准备好。


5. 拜访过程中的资料如何记录?

回复: 现场记录非常重要,我们是多渠道并用

  • 录音: 带着讯飞录音笔和手机录音(双保险)。

  • 笔记: 手写笔记。

  • 及时整理: 最关键的一步是:从客户公司出来,回到车上后,不要急着开往下一站! 马上把录音笔和手写笔记中那些怕忘记的、没有记好的重要信息先记好,记好后再开车。


03
深度挖掘客户的8个核心问题

我们设计了8个核心问题,它们是作为客户的上游供应商,能够深挖客户需求、了解其运营状况的“武器”。


序号 核心问题 提问目的与价值
1
你今年在忙什么?你的KPI是什么?你现在最焦虑的是什么?
了解客户的战略焦点和面临的挑战。
2
你有什么压力是要给到我们的?
引导客户说出痛点,方便我们定位可以提供的支持。
3
你想要我们帮你解决什么问题?有没有遇到沟通不顺畅等问题?
直接问出改进点。
4
你这边有没有来自于你客户(下游)的压力/反馈?
了解终端市场真实声音。(约1/3的客户会反馈工厂交货慢导致其客户投诉)
5
我们过去一年的合作形式是怎么样的?哪些产品是稳定的?哪些环节是有问题的?订单周期、利润、货值客户满不满意?
回顾历史,发现问题,确定优势。
6
这次拜访会给客户带到什么新的东西
主动提供价值:新的面料、新的工艺、新的辅料、新的CRM软件等。
7
有没有什么可以一起开发的新产品/新面料/新工艺的计划?
推动未来的合作,从供应商升级为开发伙伴。
8
最后和客户说:我会给你发会议总结,如果有查缺补漏的话,希望客户给我们做补充。
增强会议的正式感和客户的参与感。
04
团队协作与专业的重要性

6. 会议结束后,团队如何进行复盘?

回复:三个人回到车上,再开一次内部会议。

重要性: 即使是同样的事情和问题,三个人的角度都会不一样。大家把各自看到的、想到的碰一下。这个内部会议是信息互补和消除盲点的重要环节。有条件的话,2-3个人去会更好,1个人会很累。

7. 拜访客户的核心竞争力是什么?

回复: 用专业来获取客户的信任。服务只是锦上添花,但最终解决问题的,还是要靠专业

05
获客策略与拜访目的


8. 这次拜访拿了多少订单?

回复:主要是维护老客户,在老客户那拿新品开发需求;同时才是开发新客户,拿单。 我们的主要目的不是抱着拿订单去拜访的。

  • 老客户: 主要是维护关系、表达情感、深挖客户需求(例如客户觉得我们剪裁不如其对标品牌),更重要的是了解客户公司是怎么获客、运营的、明年的销售计划等深层次信息。

  • 新客户: 以维护老客户的同时去开发新客户

总结:去国外,是帮助客户解决问题的。订单是自然而然的。 产品是解决问题的手段,我们本人/服务等是解决方案的一环。


9. 开发新客户的打法是怎样的?

回复: 趁着这个行程,一定要攒够足够的客人资源和询盘。

实战打法: 我确定要去A地,提前3个月的时间,在A地投谷歌广告。在拜访老客户的途中,有空闲时间,顺路去拜访中小客户。因为单独去拜访小客户不划算,但顺路拜访就是顺手的事情

信任基础:

  • 有独立站会增加信任,没有也可以做一个单页面。

  • 谷歌广告、社媒、开发信都只是工具,核心是你能够提供什么价值


06
成为客户的合伙伙伴

10. 对于中美关税的问题,客户真正担心的是什么?

回复: 客户不担心关税升了多少,而是担心不稳定,担心变化

  • 关税: 客户不是担心关税的高或是低,而是担心关税的变化,担心自己买贵了(自己100%关税买的,别人10%买的)。

  • 供应链: 不好控制的在于价格、库存、资金压力(资金回笼、备货资金)。


11. 怎么从“供应商”升级为“合伙伙伴”?

回复: 你能帮他做的事情越多,他替代你的成本就越高,就能和客户做绑定。

  • 思维转变: 我们是客户的一环,而不是赚客户的钱。我们要帮客户解决问题、做大、赚钱,考虑到客户的生意。

  • 价值体现: 思考客户会面临的流量、转化、供应链问题。如果你能提前预料到并想好对策,在沟通时客户会感觉你不是一个卖货的,你是来提供支持、思考和建议的。

  • 贸易商身份: 客户不关心你是制造商还是贸易商。你赚的是提供价值的钱。 只要你能够解决问题,创造了价值,客户就不会太在意。


07
信任构建与文化理解

12. 信任是如何“堆”起来的?

回复:信任 = 时长 x 频率 x 维度

  • 时长: 把老客户维护好,让新客户自动来找你。

  • 频率: 增加联系次数。

  • 维度: 发邮件、打电话、视频、线下见客户

    最高信任度是:在工作层面上熟悉,然后又在不同场景上熟悉;例如一起打球、一起聊孩子成长、住客户家等,制造更多在一起的场合回忆,这种条件上是最好的关系。


13. 送礼在商务拜访中重要吗?

回复:不重要,但心意很重要。 送礼是为了破冰和心意的表达。

  • 商务关系: 一般的商务礼物(如100多块的茶叶)。

  • 私交关系: 要特殊、精心准备。美国文化里,他们会马上拆开礼物,更注重心意的表达

  • 注意: 50美金以上的礼物,大公司员工(职员、采购)可能需要上报。搞不清楚制度,还不如不送。如果送,100-200人民币以内、体积小一点的伴手礼比较稳妥。


08
邀约客户的成功秘诀

14. 约客户客户不见面,怎么办?

回复: 核心是:你没有给客户看到价值点,不要给客户压力。

  • 换位思考: 当货代说“来你办公室坐一下聊一下”,你会想有什么好聊的。客户也是这么想的。

  • 低CTA(Call to Action): 约见面之前,不是说“见个面吗”,而是要清晰明了地告诉客户:这次见面,对于你来说有什么价值?

  • 降低负担: “我们就路过,能不能聊个10-15分钟?” 任何门槛低的CTA才是最好的。开发信结尾来一句“期待我们合作”,压力太大了,不亚于第一次相亲对方说要和你生猴子的压力。


15. 见面的价值点如何挖掘?

回复: 你要给客户好处,见你是要付出代价的。

  • 信息支持: “分析了你的产品线,我能不能补充产品?” “我可以分享我们在这个市场的出货记录、哪些款式好卖、有哪些市场洞察。”


09
总结与投资观

每一次出去见客户都是成长的机会。在国内可能只有眼睛在吸收信息,但跑出去,你的五官都在吸收信息。

做外贸,哪怕第一次跑出去见客户是亏本的、赚不到钱的,这也是一个投资。要么收到订单,要么收到成长。

  • 客户找我们下单不是买货,是投资

  • 我们出去拜访客户,对于我们来说,是一个投资

这个投资要么收到订单,要么收到成长。但是不跑出去,同行老板都在外面跑市场。

10
风险、账期与文化细节

16. 关于账期问题,在见面的时候应该如何沟通?

回复: 客户提出账期需求时,不能直接拒绝或轻易答应。核心步骤有三:

  1. 了解真实需求: 了解客户要求账期的真实动机和背后的需求。是因为客户有压力?还是客户的客户给的压力?他们的资金链回款周期是多少?这会决定我们承担的压力有多少。

  2. 评估实力与安全性: 评估客户的实力和征信怎么样。作为供应商,你不去现场看一下,放款也是不踏实的。

  3. 针对性给出解决方案: 收集信息后,我们会去看一下、评估,然后做出决策,而不是在桌面上直接做决定。


17. 为什么要去拜访客户的客户(终端用户)?

回复: 这是深挖需求的最高维度。

  • 用户(User): 是使用我们产品的。

  • 客户(Customer): 是掏钱的。

重要性: 我们要跟着自己的客户去到用户那里,去听到最真实的反馈。通过客户带着我们去拜访终端客户,我们可能会意识到自己的陈列摆设、包装彩盒不出彩,导致客户无法销售。


18. 如何用“专业”与不同部门的人沟通?

回复: 即使是同样的描述,面对不同的人,需要用不同的语言。

  • 对内(研发/生产): 可以站在工程技术的角度,用专业术语。

  • 对外(销售/采购): 必须用他们的语言来沟通。要学习他们是怎么样和下游(用户)去沟通的,这样才能展现出我们理解他们的挑战。


19. 为什么说高尔夫在美国B2B市场很受欢迎?

回复:B2B做的是关系,很多是家族生意,靠关系维系。

  • 文化融入: 高尔夫在美国线下生意里很受欢迎,可以作为一种娱乐性社交,帮助我们了解美国文化。

  • 重要性: 如果要做线下的生意,可以学一下高尔夫。它提供了一个工作之外的高维度交流场景。


20. 最大的资产不是经验,而是?

回复: 最大的资产不是经验,而是信任

信任 = 时长 x 频率 x 维度(我在之前已经提过,这里再次强调它的核心地位)


21. 低价是护城河吗?

回复: 不是。

  • 客户要的是价格还是价值? 如果只和客户谈产品、服务、价格这种层面上的话,你很容易被客户替代掉。

  • 我们应致力于成为客户的合伙伙伴,帮助客户解决问题,而不是成为一个容易被取代的低价供应商。


22. 如果是贸易商的身份,如何获得客户信任?

回复:只要你能够解决问题,客户不关心你是制造商还是贸易商。

  • B2B的整条供应链很长,贸易商也是其中一环,你在帮助客户承担风险

  • 贸易商赚的是你提供价值的钱。 很多贸易商或SOHO没有提供价值,只是靠信息差赚钱,所以容易被淘汰。

  • 心态建设: 作为销售,心态很重要。“我不是工厂,又怎么了?” 要想想你有什么(比如更灵活的资金、更广的工厂资源、更好的服务),而不是你没有什么。


23. 出发前的担忧应该如何克服?

回复: 这是关于目标先行障碍先行的抉择。

  • 心态: 去新的地方都会有新的挑战,比如不会订酒店,不会聊天。

  • 行动力:不能因为害怕而不迈出脚。 出去玩,最重要的是出去。在出发之前各种担忧、各种障碍都是正常的,但必须克服。


11
补充

24. 关于时差调整与准备的细节

回复: 如果时间充裕的话,提前1-2天到当地,留时间给自己倒时差。保持良好的精神状态是高效拜访的基础。


25. 面对专业问题不懂怎么办?

回复: 会议过程中,把客户的问题记录下来,即使不懂,也要记录下来。 这表明了你的认真态度。不懂没关系,但会后一定要去查找、请教,并给出专业的反馈。


26. 礼物的价值如何评估和回赠?

回复: 礼物的价值不在于价格,而在于心意的表达

  • 回赠的考量: 从客户收礼物的反应来讲,我们要思考如何进行回赠。

  • 美国文化差异: 美国人收到后会马上拆开礼物并感谢你。他们更注重心意的表达,而我们可能会更在意价值。

  • 小礼物: 喜欢温馨的家庭用品(袜子、相框)。

  • 公司 Logo 的 U 盘是否合适? 看你公司的调性,有实力有影响的公司可以,普通小公司客户不 care。


27. 客户会不会担心我们与他的竞争对手冲突?

回复: 通常不会。

  • 市场细分: 即使是同一个产品,但是客户的应用场景不一样,渠道是分开来的

  • 款式需求: 客户需要的款式也不一样。

  • 引荐机会: 甚至有时候客户也会介绍客户给我们,因为他们彼此之间可能不是直接竞争关系。


28. 作为贸易商,如何体现“价值”?

回复: 你的价值就是你能够帮助客户解决什么问题和风险。

  • 创造价值: 我们作为贸易商,也是供应链中的一环,我们也在帮助客户承担风险

  • 客户评估: 至于利润是不是因为长的供应链而高很多,这个问题,客户会有评估和把控的,一般来说都在自己可以控制的范围里。


29. 深度了解美国市场可以做哪些事情?

回复:逛超市。去不同档次的超市,看消费品。这能直观地感受到终端市场的需求和美国离不开中国制造的现状。



30. 为什么说“订单是自然而然的”?

回复: 因为我们去是帮助客户解决问题的。产品只是解决问题的手段。我们本人/服务等是解决方案的一环。一旦你成为一个不可或缺的解决方案提供者,订单就会随之而来。


12
结束语

全文离不开:“我们是帮助客户解决问题的”。

提高我们在客户心上解决问题的重要性,订单和高利润是自然而然的事。

结尾呼吁我们多走出去。


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