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参展商手册丨贸发展览·2025美国展SCTE

参展商手册丨贸发展览·2025美国展SCTE 外贸知识社
2025-09-05
9

参展商

手册

美国展 SCTE TechExpo25

展会名称:SCTE TechExpo25 

展馆名称:Walter E Washington Convention Center 

展馆地址:801 Allen Y. Lew Place NV Washington, DC 20001

一、展会日程安排

1、展会日程

2、展商证

主办方已将展商证注册邮件发送至展商会刊表格所登记的联系人邮箱中,请按邮件指示完成注册。注册好请保存和打印纸质版展商证携带。

注意: 展商证在展会开放期间、布撤展期间有效。展会期间,请妥善保管参展证件,谨防展会期间丢失,以免再次补办产生额外的费用。

二、参展注意事项

1

布、撤展要求

1、布展期间禁止穿拖鞋、凉鞋及短裙、短裤进出展馆。

注:不得提前撤展、展位上无人接待、转让摊位、售卖商品,否则将罚款。如违反规定且不缴纳罚款,主办方保留不接受下一届参展权利。

2、参展商不得在任何规模的展位上使用电动工具(电钻、电锯等)。锤子、螺丝刀、棘轮、撬杆等手动工具允许参展商在尺寸和时间限制内使用。参展商不得从展览设施借用工具、梯子或其他设备。每家参展公司允许一人将物品手提进入展览设施一次。参展商不得使用手推车、酒店行李车、平板卡车等机械设备。禁止站在椅子、桌子或其他租赁家具上。

3、清理展位:活动结束时留在展位上的任何多余材料将被视为垃圾。

请注意,任何由展示材料、地毯、衬垫、板条箱和/或托盘组成的多余垃圾都将被处理,并在参展商搬出期间收取处理费和处置费。

4、注意
展位没有可粘贴海报的墙板,仅由 2.4米高的布帘背板和 0.9米高的布帘侧隔板构成。展商可自行携带海报展示立牌进行宣传。

由于美国现场标准展位标配不含展商用电插座,展品用电需提前申请。现场如因展商用电过载而跳闸,所有产生的费用由展商负责。

标摊图示(3m*3m)

设施清单(3m*3m)

2


参展要求

1、请各展商严格遵守展会时间要求,每日按时进馆,闭馆后退场。

2、在展会期间,展位上必须有人值守。 

3、洽谈中要遵守国家及行业的各项法律和规定,不侵权,不展示销售假冒伪劣产品等。自觉维护国家利益和中国产品的良好形象。 

4、展馆内禁烟,请自觉遵守,违者将被处罚。

5、特别注意:请勿在展会现场售卖展品。

展会期间会有便衣的检查人员巡场,一旦被发现有此情况发生,相关部门将现场追究责任并重罚。

三、出行注意事项

(一)十年美签重要提醒:出发前一周必须登记EVUS系统,显示好登记状态并打印带上(详见EVUS登记指南)

2025年美国签证指南-EVUS:

https://kdocs.cn/l/cmtoBNshqH4u

EVUS 登录网址:https://www.evus.gov/evus/#/


(二)出境 

1、出发前检查以下文件(需随身携带)!!!

(二)入境美国

1、海关

1)禁止及限制入境的物品

1、食品:一般来说,调味品、醋、油、包装香料、蜂蜜、咖啡、茶以及一些加工食物如烘焙食品,可以带入美国。但是,几乎所有含肉制品的食物,如肉汤、汤料等,不允许带入美国。

ps:如果考虑带老干妈或方便面,一定要确认不含肉。此外,大米经常会藏匿昆虫,所以最好也不要携带。一些进口食品需要接受美国食品和药物管理局的检查。

2、水果蔬菜:不要把新鲜水果或蔬菜带到美国。

3、药品:一般情况下大多数药物以及贵重中草药禁止携带!其他药品要保留原包装和 说明书,处方药最好携带处方单!

4、植物和种子:一些植物、插条、能够繁殖的种子、未加工的植物果实和某些濒危物种可以进入美国,但需要进口许可证和其他文件;但是有些完全禁止入境。

5、动物及动物制品:用动物皮毛制作的所有物品都不允许入境。

6、烟酒:限制 1000ml 的酒,200 根烟 (1 条烟),50 支雪茄,2 公斤烟草。超过部分要报税,且携带者需要满 21 周岁。

7、现金&黄金:不要带 1w 以上美元或等值货币,1w 以上美元的需要在美国海关申报表上如实填写。

8、服饰和装饰品:一般来说,供个人使用或者作为礼物的布料和衣服没有限制。如果超出了个人豁免,可能需要为这些物品缴纳关税。非随身携带的个人货物(如邮寄或者航运的包裹)可能会有数量限制。

9、知识产权和注册商标受保护的产品:盗版的唱片、服饰、书籍、包包、鞋子等不能携带。

10、液体:随身携带的液体容量要小于或等于 100ml。


2、入境

1)参展商应携带形式发票(Pro-form Invoice),展品清单(List of Exhibits)以及邀请函等资料,以备海关查验行李时作为参展证明向边警出示。

2)请务必将有关信息和材料打印出来并随身携带,美移民官员不允许旅客现场打开电脑或使用手机查询,亦不允许旅客在接受核查过程中拨打手机,但可应旅客请求协助其同本国驻美国使领馆联系。事先须搞清自己所持签证种类并明确入境目的,当被问及入境目的时,回答须与签证类别相符。

3、美国卫生部

(一)美国海关服务网:https://www.cbp.gov/

(二)美国关于允许及禁止携带入境食品的规定:

https://www.aphis.usda.gov/aphis/resources/travelers-int

(三)美国卫生部:

https://www.hhs.gov/

在此提醒拟来美国的中国公民,每名拟入境美国外国公民的手提和托运行李都可能被逐一开箱查验。请切勿携带自制或家庭制作动物源性制品、乳制品、肉制品、水生动物源性制品、用于动物食用的制品、果蔬类食品或制品,以及其他禁止或限制入境的物品。否则,所携带物品将被没收,本人也将面临被处罚金等法律后果。同时,提醒拟前来美国参展的中国公民,如携带用于展览的样品,请务必携带能够证明展品价值的发票、小票或其他文件,否则极有可能被要求补交税款。

https://www.cbp.gov/travel/international-visitors/agricultural-items

注:以上内容来自华驻美利坚合众国领事馆的提醒

领事馆链接:http://us.china-embassy.gov.cn/


◆◆如果有带展品过多的海关可能要求罚款,请先和他们做解释工作说明中国太远,来不及发运,出示形式发票、展会邀请函,说明展品只用作展览用途,不会出售。但如果海关坚持罚款,可以和他们砍砍金额,应该想到,再怎么罚也比运输便宜多了。尽量避免和海关人员发生冲突,避免上前围观或者集体申诉,否则有可能全部被扣。

实用信息


01

天气


华盛顿九月底到十月初平均温度是17℃ - 27℃,白天平均27℃,建议穿棉麻面料的衬衫、薄长裙、薄T恤等清凉透气的衣服。夜间平均17℃,建议穿套装、夹衣、风衣、休闲装、夹克衫、西装、薄毛衣等保暖衣服。


02

语言


说的英语有着明显的美国特色,被称为“美国英语”。实际上,美国英语又因地域、种族不同,分为“费城方言”、“芝加哥方言”、“黑人英语”;也有人把美国英语分成东部方言、南部方言和中西部方言。

美国是一个移民国家,其语种多种多样。据统计,在美国有 150 多万人讲意大利语、德语或法语,有 60 多万人讲汉语,26.5 万人讲日语,19 万多人讲韩国语,15.7 万人讲越南语。美国土著印第安人的语言最为复杂。 


03

插座类型


美国标准电源电压为 110 伏、60 赫兹。美式插座为两相扁头,三相为两扁一圆,可在出发前在国内购买美式转换插座。


04

时差


比北京时间晚 12小时,即美国华盛顿的时间=北京时间-12 小时。


05

货币


美国流通货币为美元(USD),截至 5月13日汇率参考:1 美元≈7.2075元人民币(1 元人民币≈0.1387 美元)


06

通讯


美国通讯发达,在中国购买的手机(与套餐服务绑定的手机除外)插入美国电信运营商的 SIM 卡即可在美国使用,或是提前购买国际漫游服务。


07

饮食


美国的餐饮多样化,大城市有来自世界各地的餐馆。欧洲餐馆主要是法国和意大利餐馆,中国餐馆遍布美国,还有日本、印度、中东、拉丁美洲和东南亚餐馆。

快餐是美国的地方特色,比如以麦当劳为代表的汉堡包餐厅,以肯德基为代表的炸鸡餐厅,还有卖披萨、三明治、热狗的快餐店。


08

出租车


美国出租车基本分为两种,一种为电话预约(俗称电招车),乘车者只需要电话告知订车公司你什么时间要从哪里出发,到哪里去,对方就会告诉你应付的车费。

另外一种就是纽约街头常见的黄色出租车了,随用随叫、招手即可,和国内不同的是,美国搭乘出租车通常要支付小费,小费通常情况下不低于车费的 6%就可以了,美国出租车接受信用卡支付和现金两种方式。


09

小费


小费是美国的一种文化,也被视为一种社交礼仪,餐厅、理发、美容、搬运、清洁、修理、停车、旅店和旅游等服务均需支付小费。在美旅游、学习、工作、生活应入乡随俗,尊重当地文化,按照当地习惯支付小费,否则不但失礼,在一些极端情况下甚至可能引发冲突。

餐厅、美容、理发小费一般为消费金额的 15%-20%,机场、酒店搬运行李小费一般 1-2 美元/件,客房服务小费 3-5 美元/天,出租车小费为车资的 15%—20% 左右,参加旅行团,导游小费多为 5-10 美元/天。


10

禁烟


凡是公共场所尽量不要吸烟。


11

宗教


美国人信仰的宗教主要有基督教、犹太教、伊斯兰教、佛教、印度教和锡克教等美国是一个多元化的宗教国家,拥有各种各样的信仰群体。美国人的宗教信仰受到历史、文化、政治、社会等多方面因素的影响。


12

交通


美国的长途巴士因其快捷、舒适、价廉而广受欢迎。路线最广的是灰狗长途汽车公司(Greyhound),除美国国内各地外,还可通达加拿大。公交线路除纽约等大城市比较方便外﹐其他许多地方路线和班次较少,甚至沒有。美国租车十分方便,可选择自驾出行。全美连锁的租车公司主要有包括:Hertz,Dollar,National,Avis,Enterprise 等,遍布于全美各大机场和城市。对于是否承认外国驾照,美国各州规定不同,建议出行前仔细查询当地交通规定。


13

治安


近来,美国整体社会治安状况恶化,大规模枪击暴力事件频发,造成大量人员伤亡。仇华反华情绪上升,社会上针对中国人的不友好言行有所增加。社会民意撕裂,多地发生游行示威,出现诸多打砸抢和警民对抗等情况。美国许多城市犯罪率较高,犯罪行为主要集中在城市特定街区。因中国公民习惯随身携带现金,容易成为犯罪分子关注的目标,财物遭盗抢案件时有发生。电信诈骗案件频发,套路多为冒充“公检法”、“杀猪盘”、虚拟绑架等。

个人是自身安全的第一责任人。赴美人员请密切关注美国安全形势,增强安全防范意识,谨慎前往人员密集场所或治安较差区域。


14

医疗


美国就医昂贵,建议在出国前到信誉好的保险公司办好国际旅行医疗保险,以备不时之需。美国医疗条件总体水平较高,设施完善,提供医疗的机构主要有医院、医生诊所、护理院、康复中心、诊疗中心和药房等。


15

其他注意事项


1、外出参访,穿著打扮以简单朴素为要;护照、贵重物品及现钞请寄放旅馆保险箱,避免随身携带;强调:现金、护照、贵重物品最好放在酒店保险箱里,外出时身上只带少量现金,护照最好只带复印件。在旅馆内或旅馆外餐厅及机场等地亦须随时留意个人财物以免被偷。

2、外出购物切勿独行,避免在人潮拥挤时前往,尽量使用信用卡及支票,避免手持太多物品,致无法兼顾钱包。

3、夜间避免外出,如有应酬应尽早结束,尽量结伴开车同行。

此外: 

关于行李托运: 切勿在托运行李中夹带现金及贵重物品!

常备酒精免洗洗手液口罩、可准备抗病毒口服液、肠胃药、退烧药等常用药品。

五、相关联系信息

1、紧急电话:

急救、火警、匪警电话:911

外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心电话(24 小时):+86-10-12308 或+86-10-

59913991。

中国驻美国使馆领事保护与协助电话为+1-202-4952216。

中国驻洛杉矶总领馆领事保护与协助电话为+1-213-8078052。


2、中华人民共和国驻美利坚合众国大使馆:

Embassy of The People's Republic of China in The United States of America

地址:3505 International Place, NW, Washington, D.C. 20008

使馆总机:(202)495-2266

领事保护热线(24 小时): (202)495-2216

传真:(202)495-2138

电子信箱:chinaembpress_us@mfa.gov.cn

网址:http://us.china-embassy.gov.cn/


3、美国城市主要医院(医院/电话/地址)

1) MedStar Georgetown University Hospital

电话:+1 202-444-2000 

地址:3800 Reservoir Rd NW, Washington, DC 20007 

2)MedStar Washington Hospital Center

电话:+1 202-877-7000

地址:110 Irving St NW, Washington, DC 20010

3)MedStar National Rehabilitation Hospital

电话:+1 202-877-1000

地址:102 Irving St NW, Washington, DC 20010

4)VA Medical Center

电话:+1 202-745-8000

地址:50 Irving St NW, Washington, DC 20422

5)Sibley Memorial Hospital

电话:+1 202-537-4000

地址:5255 Loughboro Rd, NW Washington, DC 20016


4、拨号

美国的电话号码都是十位数,其中七位数是基本的受话号码,七位数前还有三位数为“区号”(area code)。每个“区”(area)管辖的范围很广,有时甚至包括整个州。

有些州,特别是个别大都会地区电信用户数量庞大,拨打电话须同时拨打三位数区号和七位数受话号码。一般市内电话,拨区号+电话号码,同一地区电话之间互相通话不拨地区号码。长途电话在十位数电话号码前加“1”。国际通话拨 011+国家代码+地区号码+电话号码。电话及互联网运营商主要包括 AT&T、T-mobile、Verizon、

COMCAST 等。


预祝各位企业出行顺利,

参展成功,收获满满,满载而归!

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