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今日外贸技巧篇:快速拉近与客户距离

今日外贸技巧篇:快速拉近与客户距离 外贸松智
2025-10-29
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导读:一些经过验证且行之有效的技巧,让你赢在起跑线
其实,一次性谈成客户的几率不高,以为开发到客户就等于有单了,其实跟进才是硬仗。(信任是外贸交易的基石。而信任正是通过无数个微小的细节累积起来的。
当别人在用模板群发邮件时,你一个有针对性的问题、一份贴心的解决方案、一个及时的提醒,都能让你瞬间变得与众不同。

拿到联系方式 ≠ 拿到订单(千万别一上来发公司介绍和产品册)
√ 正确做法:
个性化沟通,而非模板化,纯跟进(有温度的坚持),不硬推
1、在联系前,花时间了解客户的网站、社交媒体(尤其是LinkedIn)、公司规模、主营市场等。在首次沟通时,可以提及“我在您的LinkedIn上看到您对XX领域很有见解”或“贵公司在XX市场的产品线很有意思”,这会立刻让你与众不同。
2、在聊天中,留意客户的个人信息,比如生日、家庭、爱好、时区。下次沟通时一句简单的“Hope you had a great weekend with your family” 或 “Happy Birthday!” 远比一句“Dear Sir/Madam”温暖得多。
3、多问问题了解客户的真实需求、痛点
使用“What, How, Why, Where”来引导客户多说
4、建立我们是可靠是值得他们信任的人设
这首先,需要我们自己要对产品、行业、生产工艺、物流流程了解(这样才能快速、准确解答客户专业问题)
不要只是被动报价,要根据客户的需求,主动提供几种不同的方案并分析利弊
透明化、诚实主动告知潜在问题、不懂就直说(隐瞒问题只会摧毁信任)
     广州某企业主动提供ISO认证、工厂视频验厂,预判客户“支付安全”痛点,提议小额试单+信用证,持续分享行业白皮书,保持专业,突破信任壁垒。
5、定期与客户分享市场趋势、行业新闻、产品升级信息等(即使当前没有订单)
6、保持专业且友好有节奏的跟进(以下是大致的跟进思路)
    第1封:简洁公司介绍 + 一款产品介绍,找一个他会眼前一亮的点。
 比如他是做厨房五金的,你就发一款新出的耐高温密封胶,
顺便提一句:我们最近帮西班牙一个经销商三个月内回单增长了3%
这句话是钩子,他至少会好奇问一句“怎么做到的?”
  第2封:隔两三天,补一份精简版产品册(PDF小于3MB)

邮件开头可以很生活化:

我才发现上次忘给你发我们的迷你产品册了,这里补上,万一你正好用得上

  第3封:纯跟进,不硬推

希望我之前的邮件你已经收到了,如果不感兴趣,能不能简单留个话,我好更新一下记录。(这句话很温和,让客户容易回应)

没回,咱就换条路   ↓
  第4封:发市场案例
比如你跟某个经销商的下游合作过,那你完全可以说“我们产品在你们市场已经有成功应用”。
  第5封:结合客户网站找他们热卖的产品,做个针对性的报价和优化建议。(看他们网站,放在最前面的,经常宣传的,就是热卖)
  第6封:挖关键人的背景套近乎
  第7封:发工厂照, 出货视频,装柜照。(看见实打实的现场,会对我们多几分信任)

发邮件没回,就去LinkedIn点个赞或留言

LinkedIn没回,就WhatsApp发张工厂现场照

WhatsApp没回,打电话问候一下

以上是大致的跟进步骤,其中还有很多的跟进技巧和细节,需要‘精耕细作’,让我们大家一起用心打磨每一个细节

2025年如何开发外贸客户?




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