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聪明的外贸人,别让短期思维毁掉你的长期饭票——客户筛选&服务&复购实操指南

聪明的外贸人,别让短期思维毁掉你的长期饭票——客户筛选&服务&复购实操指南 D.one外贸说
2025-11-14
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导读:客户不是上帝,是伙伴;产品不是道具,是解决方案;利润不是目标,是结果。记住,我们不只是在做外贸,我们是在经营一份能持续赚钱的事业。保持好身心健康,才能看到更多风景。
导语:是不是也遇到过这种情况:每天忙得脚不沾地,发邮件、回询盘、追物流,月底一算账,利润却少得可怜?或者辛辛苦苦跟了半年的客户,突然说跑就跑,理由是“找到了更便宜的供应商”?


这不是运气问题,而是很多人把外贸做成了“一锤子买卖”。


01

“真假”外贸辨别:思维层面的差距


“假”外贸:把平台流量当资产,疯狂烧钱买询盘却留不住客户。这类玩家总以为买个谷歌广告就是全球化了,那叫“撒币式营销”!钱花光了,客户也跑了,竹篮打水一场空。


真出海:深耕垂直市场,用解决方案绑定客户长期需求。不是简单卖货,而是成为客户在供应链端的战略伙伴,你中有我,我中有你,想甩都甩不掉。


02

7大短视行为:谁也在其中?


每天花80%的时间在做的事,真的能帮你赚到钱吗?太多把自己活成了“人形工具”——只会报价、催单、道歉。但你有没有想过,客户为什么选你?如果答案只有“便宜”,那你离被替换就不远了。


固守同质化思维:死磕价格的都是....

“我们的产品跟别人都一样,只能拼价格啊!”
客户要的不是便宜,而是“值得”。同样是杯子,星巴克能卖30块,你家只能卖3块,差在哪?不是材质,是场景价值。星巴克卖的是“第三空间”,你卖的只是“装水的容器”。
one:挖需求差异!比如中东客户可能需要防滑设计。把这些差异转化成具体的利益点,写进你的报价单里


被动猜测客户:你是销售还是算命的?

“客户没回复,是不是嫌价格高了?”“他问了竞品,是不是要跑单?”——别瞎猜了!
他真实想法,藏在他的行为里:如果他反复问包装细节,可能是担心运输破损;他要你提供样品测试报告,说明他在对比供应商。


盲目寻找“爆品”:追风口的都摔死了

“听说这个产品今年火了,我们赶紧做!”——这是典型的“韭菜思维”。
外贸不是炒股,追热点只会让你库存堆成山。
one90%的“爆品”都是伪需求。与其到处找新欢,不如把现有产品做深。比如你卖家具,能不能针对不同国家的户型开发定制款?日本客户需要小户型折叠款,美国客户喜欢大尺寸实木款,这才是真正的“差异化”。


耍脾气或撒娇:总是说客户真DM?

“客户又压价,气死我了!直接回他‘爱买不买’!”我建议直接转行去说相声。

在客户面前,你的情绪一文不值。哪怕客户的要求很离谱,你也得说:“您的想法很有创意,不过我们需要评估一下可行性。”记住,专业度 = 情绪稳定 + 解决方案


迷信“友谊”买单:关系好就能签单?

“我跟客户关系可好了,他肯定会下单的!”转手第二天要你送一台手机

生意的本质是价值交换,不是酒桌上的称兄道弟。你能给客户提供别人给不了的价值,比天天请他吃饭有用100倍。


害怕拒绝与冲突:客户得寸进尺都是你惯的

“客户让我免费寄样品,不敢拒绝,怕丢单?”——结果呢?样品寄出了n份,订单一个没有。
没有底线的退让,只会让对方更看不起你。好的做法是:“我们可以提供样品,但需要您承担运费和样品费(下单后返还),这是我们的常规流程。” 客户真有诚意,不会在乎这点钱;没诚意的,你送再多也没用


诋毁竞争对手:拉踩别人只会显得你low

“那家供应商质量超差,上次把客户坑惨了!”——这话千万别对客户说。
客户听了只会想:“他现在说别人坏话,以后会不会也这么说我?”真正的高手,会客观分析竞品的优劣势:“XX 家的价格确实比我们低 5%,但他们的交货期需要 60 天,我们可以做到 45 天,而且提供免费售后培训。”


03

长期主义者的 6 个反人性操作


其实很简单:把客户当成“合作伙伴”,而不是“提款机” 。


从“卖产品”到“卖解决方案”

客户说:“我要一批杯子。”
短期思维:“好的,我们的杯子 3 块一个。”
长期思维:“您用杯子装什么?如果是咖啡,我们有带隔热层的款式,能减少烫手投诉;如果是户外用,这款防摔设计的退货率比普通款低 40%。”
one:客户买的不是杯子,是“如何用杯子提升他的销售额/降低他的成本”。


从“猜客户”到“挖需求”

别再问“您觉得价格怎么样”,而是问:“您之前用的供应商遇到过什么问题吗?”“如果这款产品能帮您节省 10% 的仓储成本,您愿意考虑吗?”

准备开放式问题:比如“您对目前的供应商最不满意的地方是什么?”“如果有一个理想的供应商,您希望他具备哪些特质?”

做客户背景调查:用 LinkedIn 查他的职位,用 Google 查他公司的业务模式,用海关数据查他的采购记录。信息越全,你越能戳中他的痛点


从“追爆品”到“做深耕”

与其一年换 10 个产品,不如把 1 个产品做透 10 个市场。
怎么做

选一个垂直品类(比如“宠物用品”里的“猫砂盆”)

聚焦 2-3 个国家(别贪多,每个市场的法规、文化都不一样);

每年投入 10% 的利润做产品迭代(比如根据客户反馈/差评增加新功能)。


从“怕拒绝”到“敢说不”

客户说:“你们必须接受 D/A 付款方式,否则免谈!”
短期思维:“好吧,我去跟老板申请一下……”
长期思维:“D/A 对我们来说风险太高,不过我们可以接受 30% 预付款 + 70% 见提单副本,这是我们能做到的最大让步。如果您坚持 D/A,那这次可能没办法合作了,希望以后有机会。”
one好客户会尊重你的规则。那些一开始就提无理要求的,合作后只会更麻烦。


从“靠关系”到“靠价值”

别再天天请客户吃饭、送礼物了。真正的信任,是你帮他解决了别人解决不了的问题

客户的产品在欧洲被投诉有质量问题,你主动帮他联系第三方检测机构,找出问题根源

客户想开拓东南亚市场,你把自己整理的“东南亚各国清关注意事项”发给他(这比送礼物有用 100 倍)。

客户心里有杆秤:谁能帮他赚钱、避险,他就跟谁走。


从“怕负面”到“抢反馈”

客户说:“你们的产品太烂了!”
短期思维:“爱买不买,不买拉倒”
长期思维:“感谢您的反馈!能具体说说哪里不满意吗?我们会在 3 天内给您一个改进方案。”
one:早期负面反馈是金矿。客户愿意把问题反馈给你,说明他还在乎你;如果他直接沉默,那才是真的跑了,跑了的客户也不值得持续跟进。


04

良好行为细节:外贸高手养成系


认知重构:从“赚快钱”到“赚长钱”

关注客户终身价值

计算方法:年均采购额×合作年限-获客成本

做法新客户首次合作,主动让利 5%(比如免样品费、承担运费),但要求对方承诺“如果满意,下批订单量增加 30%”;

给老客户发“感恩回馈”:“合作满 3 年的客户,今年订单享受额外 2% 折扣”。


建立信任关系

(三大要素:专业度/靠谱度/利他心)

专业度:问你产品细节时,别回答“我问一下工厂”,而是直接报出参数(比如“这款面料的克重是 280g,缩水率低于 3%”)

靠谱度:答应的事一定要做到,做不到的提前说

利他心:主动提醒客户风险,比如“最近人民币汇率波动大,建议您锁定汇率,我们可以配合您分批次交货”。


05

实战方法:让客户离不开你


客户分级表:

客户等级
标准(年采购额+潜力)
维护频率
维护动作
A 类
100 万+
每周 1 次
发行业动态、节日问候、专属优惠
B 类
30-100 万
每月 2 次
新品推荐、售后回访
C 类
10-30 万
每季度 1 次
节日祝福、清库存优惠
D 类
10 万以下
自动回复
仅回复询盘,不主动跟进

one:把 A 类客户当成“合伙人”,帮他解决问题;D 类客户直接过滤,别浪费时间。


客户信息备忘录:比客户更懂他自己

备忘录模板:

基本信息:姓名、职位、联系方式、公司规模、主营产品

决策链:谁是拍板人?谁是技术负责人?(比如“采购经理没实权,最终要老板签字”)

偏好:比如“讨厌长篇邮件,喜欢用 WhatsApp 沟通”“对价格敏感,但更怕质量问题”

痛点:上次合作时遇到的问题

用法:每次沟通前翻一遍备忘录,比如客户生日时发一句“祝您生日快乐——细节决定成败。


专业形象打造:你的朋友圈就是你的名片

每周发 2-3 条行业干货(比如“欧盟新法规对玩具产品的影响”)

发客户案例:“恭喜英国客户的订单顺利清关,这款产品在亚马逊 UK 站销量冲进 Top 10!”

偶尔发点工作日常(比如“今天去工厂盯生产,确保每批货都符合标准”)。

one:客户更愿意跟“专业、认真”的人合作。


垂直领域专家定位:让客户想到这个品类就想到你

比如你做灯具,就专注“智能灯具”;做智能灯具,就专注“酒店智能灯具”。然后在所有平台(网站、领英、邮件签名)上强调:“我们是中国领先的酒店智能灯具解决方案提供商”

写行业白皮书(比如《2025酒店智能灯具趋势报告》)

在领英回答相关问题,比如“酒店智能灯具的安装需要注意什么?”


供应链关系管理:别让工厂坑了你

长期主义者会把供应商当成“战友”,而不是“砍价对象”

给核心供应商预付 30% 货款,保证产能优先

定期去工厂拜访,了解生产流程,帮他们优化效率(比如“这个工序如果用自动化设备,能节省 20% 人工”)

跟工厂老板搞好关系,关键时刻他能帮你插队生产。

one:你的供应链有多稳,客户就有多信任你。


知识体系构建:别让客户问住你

外贸人必须懂的 5 类知识:

产品知识:材料、工艺、参数、认证(比如 CE、FDA);- 行业知识:市场趋势、竞争对手、客户痛点

外贸流程:报价、合同、付款方式、物流、清关

语言能力:至少精通一门外语(别只会说“this is our price list”)

跨文化沟通:比如中东客户周五不上班,欧美客户重视隐私。

one:每天花 1 小时看行业网站,每周做 1 次笔记总结。


06

行为习惯:每天 3 件事,让你“更持久”


优质客户筛选:别在烂客户身上浪费时间

收到询盘时,先问自己 3 个问题:

他是终端客户还是中间商?

他的公司规模有多大?

他的需求是否明确?


耐心培育市场:别指望客户第一次就下单

尤其是新兴市场,可能需要 6-12 个月的培育期:

定期发行业资讯(比如“印度对 XX 产品的进口关税下调了”)

分享成功案例(“我们帮印度客户把这款产品的市场份额做到了 15%”)

邀请他参加线上展会或工厂直播。

one信任是慢慢攒的,订单是等出来的


客户反馈收集:主动要“差评”

每笔订单完成后,发一封邮件:

这次合作中,您最满意的地方是什么?

有哪些地方我们可以改进?

您对下批订单有什么期待?”

one:对认真回复的客户,下次下单给 2% 折扣。


身心健康管理:身体是革命的本钱

外贸压力大,熬夜、喝酒、焦虑是常态。但你见过哪个长期主义者是“药罐子”?

每天睡够 7 小时(别熬夜回邮件,真正合作客户不差这几个小时)

每周运动 3 次(跑步、游泳、跳绳都行,出出汗能缓解焦虑)

每月独处 1 天(关掉手机,想想未来的方向,别被琐事淹没)。


心理韧性培养:被拒绝是常态

他拒绝的是你的方案,不是你这个人

这次拒绝,可能是因为时机不对(比如他刚跟别的供应商签了合同)

把拒绝当成“市场调研”,问他:“能告诉我您选择其他供应商的原因吗?我们想改进。”

one外贸就是不断被拒绝,然后找到那个不拒绝你的人


最后说几句话

外贸这行,没有捷径。那些靠低价、套路赚快钱的人,早就被市场淘汰了能活下来并且活得好的,都是长期主义者

他们可能不会一年买车买房,但能在行业低谷时稳住阵脚,在风口来临时抓住机会。他们懂得:客户不是上帝,是伙伴;产品不是道具,是解决方案;利润不是目标,是结果

时间会奖励那些愿意慢慢变富的人

记住,我们不只是在做外贸,我们是在经营一份能持续赚钱的事业。
保持好身心健康,才能看到更多风景



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