跨境电商租用海外仓、平台费用扣款等,都是无法取得境内标准的发票,可以入账吗?这是最近咨询过程中非常高频的问题。
像这种单据上面连个章都没有!国外的发票“invoice”或“receipt”一般是没有章的,只是对相关交易的一个记录,跟我国的发票差别很大。
因此,如果属于跨境电商企业合理的境外支出能取得具有发票性质的收款凭证,是可以入账和税前扣除的。
另外,其实很多跨境电商卖家只关注到跨境电商平台将根据15号公告向国家税务局报送季度销售总额,却没有更细致地了解到:平台还需要报送“支付给平台的佣金、服务费合计金额”(平台企业根据平台内的经营者和从业人员的交易金额按比例、固定标准或协议约定收取的佣金、软件服务费、信息技术服务费等费用的合计金额)。
从跨境当前服务跨境电商行业的实际情况来说,跨境电商的完全合规化,仍有一段路需要走。跨境电商和国内电商所面临到的合规痛点有着根本性的区别。对于跨境电商卖家来说,从“协调上游发票”到“申报出口退(免)税”只是众多问题中的一个重要问题,但却不是解决了这个问题就能做到完全合规的。
近期咨询中,“到底是0110模式好还是9610/9710/9810模式好”依旧是高频问题。理论上来说:即使注册地在境外或者香港,但是实际管理结构在内地(决策、账务、人员管理等都在内地),仍旧属于内地居民企业。简单粗暴地套用在香港上市的跨境电商卖家模式是有问题的。但是纯粹用9610/9710/9810模式操作,实操层面依旧可能会出现细节和落地的一些问题。
在此建议广大卖家
供应链优化依旧是合规核心动作落地:与供应商沟通优化采购方案,明确索要匹配交易的增值税专用发票/增值税普通发票,核对票据与合同和入库记录一致。
在做好店铺运营的同时务必提高政策阅读能力:优先从官方渠道获取政策原文(如国家税务总局、外汇管理总局、海关总署等官网),避免依赖非权威平台的碎片化解读,甄选正确信息。
合规落地对企业内部管理能力提出了更高要求:按“单货相符、单证齐全”原则,做好内部岗位职责划分和对关键凭证的分类归档/备份,确保留存期限合规且调取便捷;打通“采购-仓储-物流-平台销售”全链路,留存采购入库单、物流发货凭证、往来记录等,形成可追溯的业务闭环。

