很多外贸人都有这样的困惑：  

展会时聊得挺好，对方还加了名片，  

结果——回去发了邮件，一片寂静。

其实，不是客户没兴趣，而是——  

你发的展后第一封邮件没打中关键点。

今天这篇文章，我就带你搞懂：  

✅ 展会后第一封邮件的写作逻辑  

✅ 高回复率邮件模板  

✅ 不同客户类型的跟进策略  

✅ 英文邮件话术参考  

✅ 以及如何在后续跟进中促成订单

🧩 为什么展会后第一封邮件这么重要？

展会现场，客户每天要聊上几十个供应商。  

如果你不在展后48小时内主动联系，那基本就被遗忘了。

而第一封邮件的作用就是：  

👉 唤醒记忆（客户记得你是谁）  

👉 确认需求（继续推进合作）  

👉 建立信任（表现出专业与诚意）

一句话—— 发不好这封邮件，就等于白参加展会。

💡 展会后第一封邮件的核心结构

想写好展后跟进信，只要记住 5 个关键词：

记人、提事、示诚、留钩、控节奏。

我们逐条拆解👇

① 记人（唤醒记忆）

开头要让客户立刻想起你是谁。  别只写 “Nice to meet you at the fair”，那太普通。

✅ 正确写法：

 “It was a pleasure meeting you at the Canton Fair last week. I remember you mentioned your company is looking for new suppliers of LED lighting.” 

👉 小技巧：提到客户当时说过的话，会让他更有“被记住”的感觉。

② 提事（点出需求）

告诉客户你知道他关注的重点是什么。

✅ 示例：

 “You showed interest in our solar street lights with motion sensor. I’m attaching the detailed specification and updated quotation for your review.” 

这样客户会觉得你是真正在跟进他，而不是群发模板。

③ 示诚（表达主动与合作意向）

不要太急着要单子，但可以主动提供帮助。

✅ 示例：

 “We would be happy to send you a free sample for testing if you’d like to evaluate the quality first.” 

这种写法比 “Please place an order soon” 更有说服力。

④ 留钩（制造回复动力）

不要以 “Hope to hear from you soon.” 收尾，太平淡。  你要在结尾埋一个“问题钩子”，引导客户回信。

✅ 示例：

 “Could you please let me know which models you’re currently purchasing the most? I can send you a more targeted quotation.” 

⑤ 控节奏（时间与频率）

第一封邮件发出后，3天内如果未回复，可再跟进一封简短提醒信。

✅ 示例：

 “Just checking if you received my previous email. I believe our products can be a good fit for your current projects.” 

7天后可进一步提供新资料或限时优惠，继续推动决策。

🧱 展后首封邮件完整模板

以下是你可以直接用的展后跟进信模板👇

Subject: Great to meet you at the Canton Fair – LED Lighting Supplier

Hi [Client’s Name],

It was a great pleasure meeting you at the Canton Fair last week.  I remember you mentioned your company is looking for new suppliers of LED lighting, especially for solar-powered products.

Here I attached our latest catalogue and price list for your reference.  If you’d like to test the quality, we’d be glad to send you samples for evaluation.

Could you please let me know which models you are currently purchasing the most?  Then I can prepare a more targeted quotation for you.

Looking forward to hearing from you soon.

Best regards,  [Your Name]  [Company Name]  [WhatsApp / LinkedIn / Website]

📎 建议：

•  主题中要体现你是谁（品牌或品类关键词） 

•  邮件长度控制在 8–10 行以内 

•  不要放太多附件（1个 catalogue + 1个 photo 即可） 

⚙️ 不同客户类型的应对策略

📈 展后跟进时间节点建议

💬 展后高效沟通小贴士

1️⃣ 写邮件时用名字，不要用“Dear Sir/Madam”。  

2️⃣ 避免附件太多或文件过大。  

3️⃣ 不要同时发 WhatsApp + 邮件 + LinkedIn 三连轰炸。  

4️⃣ 每封邮件都留一个“问题点”，引导客户回信。  

5️⃣ 客户没回，不代表没兴趣——多数只是太忙。

🎯 总结

展会只是客户开发的起点，不是终点。  

真正能把展会变成订单的人，靠的不是摊位布置，而是—— 

展后第一封邮件的专业与节奏感。

记住这句话👇

 “不是客户不想合作，而是你没让他有理由继续回复你。” 

📢 如果这篇文章对你有帮助，  

欢迎分享给你的外贸同事或发到外贸群，  

让更多人少走弯路，一起拿下更多展会订单！

✍️  创作不易，转载请注明出处：  

👉 【Marie外贸员日常】

想学更多这种实用、接地气、能直接套用的外贸客户跟进技巧？

📬 识别二维码关注公众号 【Marie外贸员日常】，

这里有我每天跟客户打交道的真实套路、英文话术模板、最新平台技巧，每一篇都能让你少走弯路，多拿订单！

目前220，000+外贸人已关注加入我们