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一文教您如何做好仓库管理工作?拿走可直接使用!

一文教您如何做好仓库管理工作?拿走可直接使用! 物流琅琊阁
2025-11-13
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导读:仓库管理的实用方法
关于作者“物流小花”:深耕供应链和物流解决方案多年,物流知识的传递者,微信公众号:物流琅琊阁。
本文将深入探讨仓库管理的各种实用方法,帮助企业提升仓库管理水平。

 如何做好仓库管理工作?

作为仓库经理的您,到底什么是仓库管理?如何做好仓库管理工作?提升仓库管理效率?本文将和大家一起来探讨这个问题!

01什么是仓库管理?

仓库管理涵盖仓库日常运营所涉及的原则和流程,主要是协调人员和物流设备等资源,实现物资的收货、发货装卸搬运仓储物流活动。

02 如何管理好仓库

仓库说好管也好管,说难管也难管。如何让仓库科学的运转起来,改善方法包括以下几个方面:

1、搭建合适的仓库分工关系

作为仓库主管的你,需要合理搭建仓库人员的组织结构,有利于更好的仓库管理。在搭建过程中,主要参考要做哪些事情,因事设人,而不是因人设事。

  • 组织结构中,要有基层的岗位,比如仓管员、叉车司机、拣货员、装卸工、系统文员等;
  • 也要有基层管理岗位,比如负责收货经理、出入库管理经理等。

设定完组织结构以后,要同步出来这个岗位的岗位职责,以及绩效考核办法,薪资标准,其他的福利等。

2、合理规划仓库布局

(1)分区管理

根据货物的种类、性质、周转率等因素,将仓库划分为不同的区域,如存储区、拣货区、发货区、退货区等。存储区可以进一步细分为普通货物区、贵重货物区、危险品区等。分区管理可以使货物的存放更加有序,便于查找和管理。

(2)货架设置

1)选择合适的货架类型

托盘货架适用于存放体积较大、重量较重的物资,如大型机械零部件、整卷的钢材等。托盘货架具有承载能力强、结构稳定的特点,可以充分利用仓库的空间。
对于一些小型的零部件或电子元器件,可以采用轻型货架或抽屉式货架。轻型货架具有灵活性强、安装方便的特点,可以根据需要调整货架的高度和层数。抽屉式货架则适合存放一些需要分类存放、便于查找的小型零部件。
2)考虑货架的承载能力和稳定性
在设计货架时,要充分考虑物资的最大重量和仓库的地面承载能力。对于承载较重物资的货架,要采用高强度的钢材制作,并合理设计货架的结构,确保其在承受重物时不会发生变形或倒塌。例如,在存放大型发动机部件的仓库中,货架的立柱和横梁要采用厚壁钢材制作,并且要通过合理的连接方式确保结构的稳定性。
3)仓库通道设计
合理的仓库通道设计能够确保物资搬运设备(如叉车、托盘搬运车等)顺畅通行。通道宽度需根据搬运设备类型和尺寸确定。单向行驶通道宽度一般不少于2.5米,双向行驶通道宽度一般不少于3.5米。

3、规范仓库出入库管理

(1)严格的入库流程

货物入库时,应进行严格的验收,核对货物的数量、质量、规格、型号等是否与订单或合同一致。

验收合格的货物应及时办理入库手续,登记库存台账,并贴上相应的标签和标识。

(2)规范的出库手续

货物出库时,必须凭有效的出库凭证,如领料单、发货单等,经审核无误后才能发货。

出库时应仔细核对货物的品种、数量、批次等信息,确保发货准确无误。

同时,应及时更新库存台账,保证库存数据的实时性。

4、做好库存盘点管理

仓库常见的盘点方式有以下4种:动态盘点,循环盘点,重点盘点,定期盘点。
1)定期盘点:是每周、每月或者每季盘点一次的方法。
每周盘点理论上对库存数量的了解是最精确,然而考虑到人力成本太高,大部分仓库会采取每个月盘点的方式。不管仓库管理如何,每一年至少也要盘点一次。
2)动态盘点:就是入库的时候就盘点。
3)循环盘点:在一个循环周期,如一天或一周,将其中一部分商品至少清点一次。
4)重点盘点:例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。

5、做好现场管理

1)货品信息

重新排列货架以减少每个货架之间的空间,并在同一货架上存放类似的产品,从而创造更多的存储空间。

2)规范流程

检查设施流程,确保它从接收,到库存,从拣选到发运的一个方向流动–如果不希望员工从一个区域到另一个区域之间来回拉锯,一旦找到合适的流程,就请规范它。

3)精益管理

①只保留现场必不可少的东西,以减少积压。

②为您的设施设计足够的通道空间,使搬运工具轻松行驶,找到“恰到好处”的间距,有效但不浪费。

③清除所有影响通道的不安全因素,让员工可以轻松访问SKU并保证安全。

④保持所有工作空间清洁,没有杂乱,以防止库存损坏及潜在的货品损失。

6、关注仓库安全管理

1)可视化标识

适当的标牌和标签可以让您的仓库有条不紊。要引导人们并保持井井有条,请确保您的标牌清晰易懂;此外,请考虑发布楼层地图为访问者提供指示,这可以避免事故。

2)建立安全制度

制定、完善和执行安全管理制度,建立仓库安全管理档案,注重安全责任制,明确各岗位的安全职责和义务,以及日常安全工作的记录和汇报。

3)定期检查维护

定期检查仓库设备和器材的状态,及时修缮和更换不良设备,如货架结构、电线等。对于储物箱、保险柜等应常年定期更换。

4)加强员工安全教育

对仓库员工定期进行安全知识培训和操作技能的培训,提高员工安全意识和技能水平。同时,制定安全操作规程,明确各个环节的操作标准和注意事项。

7、提升信息化管理

1)无纸化作业

纸质清单容易出错和丢失,通过系统管理实现各个信息报表实时查询、导出,更便捷、更高效。

2)全程条码化管理

使用条形码,扫描仪快速准确地识别/提示。在入库-拣选-出库过程中通过简单扫描确认货品,确保订单的准确性。高效!

3)强化人机结合效率

引入人机协同:计算人工成本,以找出运营中的最佳成本结构。对自动存储系统的投资可以减少您在拣货操作中所需的人数,从而可以员工重新分配到其他地方。

智能体(AI Agent)应用:智能体在仓库运营管理中展现出巨大的应用潜力。智能体是一种能够感知环境,并基于自身目标,自主采取行动的智能实体,在仓库复杂的运营环境中,它能充分发挥独特优势。

03 如何评价仓库的管理水平

什么样的仓库管理才是好的管理呢?我们可以通过以下的仓库绩效指标来进行评价:

1、仓库空间利用率

仓库空间利用率=仓库使用面积/仓库可用面积*100%。

这个指标能让你知道仓库的最高承载量是多少,从而通过管理和提高整个仓库的空间利用率。通过提高仓储空间的利用率,可以更为科学的规划和使用仓库,降低仓库的运营成本,为仓库创造间接的经济利益。

2、库存准确率

库存准确率=盘点准确数量/盘点总数量x100%这个数据应该由固定时间段的盘点数据来支撑的。

值得注意的是数量可以是SKU数,也可以是具体的总数量,甚至可以是库位数,因此库存准确率可以引申出库位准确率这个指标。

库位准确率=盘点库位准确数量/盘点库位总数量x100%,这个指标对经常有东西找不到的仓库还是很重要的。

3、作业及时率

仓库内部要进行拣选、分装、打包等流通作业,这时候就要用到作业及时率这个指标。作业及时率会影响整个公司的出货进度和客户体验。

作业及时率=(按时处理的出入库订单数/总订单数)×100%

4、坪效

坪效,反应仓库面积利用率,是衡量物资摆放和仓库管理水平的一项经济指标。

动态指标,坪效=一定周期内仓库出货货值/仓库总面积

静态指标,仓库面积利用率=仓库货架和物资占用面积/仓库内除墙、柱、梯和设备设施占用外的可利用面积

坪效放在目前物流行业,就是坪效=每日订单/库房面积,这个订单可以是订单行数,也可以是订单金额数,取决于是三方物流还是自营物流。如电商物流听到问询坪效时给出一个行业大概的经验值,2单/㎡等。

5、人效

人效,是反应仓储部门人员成本和人均效益的指标。

人效=期内仓库出货货值/人员数

与人效相关的另一个指标是工作负荷量,工作负荷量是针对仓库一线作业员工的。见11标准工时。

6、单位仓储成本

当今,仓储部门不仅要有管理思维,还要有经营思维。不仅要把进出存管理好,还要最大限度降低成本,提高经济效益。‍‍‍‍‍‍

单位储存成本=(期内固定储存成本+变动储存成本)/期内商品总数

人工成本:单包裹人工成本 = 人工工资 / 总发单量

发货成本:单包裹发货成本 = 总成本 / 总发单量

通过系统地监测和分析这些指标,可以发现仓库管理中的问题,提出优化方向。

总结:

要做好仓库管理,不可能说一种方法就能搞定,我们需要通过规划+现场管理的方法一步步提升仓库管理的精细化程度,提升仓库运作效率。希望以上内容对大家有所帮助。

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