如何做好仓库管理工作?
作为仓库经理的您,到底什么是仓库管理?如何做好仓库管理工作?提升仓库管理效率?本文将和大家一起来探讨这个问题!
01什么是仓库管理?
仓库管理涵盖仓库日常运营所涉及的原则和流程,主要是协调人员和物流设备等资源,实现物资的收货、发货装卸搬运等仓储物流活动。
02 如何管理好仓库
仓库说好管也好管,说难管也难管。如何让仓库科学的运转起来,改善方法包括以下几个方面:
1、搭建合适的仓库分工关系
作为仓库主管的你,需要合理搭建仓库人员的组织结构,有利于更好的仓库管理。在搭建过程中,主要参考要做哪些事情,因事设人,而不是因人设事。
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组织结构中,要有基层的岗位,比如仓管员、叉车司机、拣货员、装卸工、系统文员等; -
也要有基层管理岗位,比如负责收货经理、出入库管理经理等。
设定完组织结构以后,要同步出来这个岗位的岗位职责,以及绩效考核办法,薪资标准,其他的福利等。
2、合理规划仓库布局
(1)分区管理
根据货物的种类、性质、周转率等因素,将仓库划分为不同的区域,如存储区、拣货区、发货区、退货区等。存储区可以进一步细分为普通货物区、贵重货物区、危险品区等。分区管理可以使货物的存放更加有序,便于查找和管理。
(2)货架设置
1)选择合适的货架类型
3、规范仓库出入库管理
(1)严格的入库流程
货物入库时,应进行严格的验收,核对货物的数量、质量、规格、型号等是否与订单或合同一致。
验收合格的货物应及时办理入库手续,登记库存台账,并贴上相应的标签和标识。
(2)规范的出库手续
货物出库时,必须凭有效的出库凭证,如领料单、发货单等,经审核无误后才能发货。
出库时应仔细核对货物的品种、数量、批次等信息,确保发货准确无误。
同时,应及时更新库存台账,保证库存数据的实时性。
4、做好库存盘点管理
5、做好现场管理
1)货品信息
重新排列货架以减少每个货架之间的空间,并在同一货架上存放类似的产品,从而创造更多的存储空间。
2)规范流程
检查设施流程,确保它从接收,到库存,从拣选到发运的一个方向流动–如果不希望员工从一个区域到另一个区域之间来回拉锯,一旦找到合适的流程,就请规范它。
3)精益管理
①只保留现场必不可少的东西,以减少积压。
②为您的设施设计足够的通道空间,使搬运工具轻松行驶,找到“恰到好处”的间距,有效但不浪费。
③清除所有影响通道的不安全因素,让员工可以轻松访问SKU并保证安全。
④保持所有工作空间清洁,没有杂乱,以防止库存损坏及潜在的货品损失。
6、关注仓库安全管理
1)可视化标识
适当的标牌和标签可以让您的仓库有条不紊。要引导人们并保持井井有条,请确保您的标牌清晰易懂;此外,请考虑发布楼层地图为访问者提供指示,这可以避免事故。
2)建立安全制度
制定、完善和执行安全管理制度,建立仓库安全管理档案,注重安全责任制,明确各岗位的安全职责和义务,以及日常安全工作的记录和汇报。
3)定期检查维护
定期检查仓库设备和器材的状态,及时修缮和更换不良设备,如货架结构、电线等。对于储物箱、保险柜等应常年定期更换。
4)加强员工安全教育
对仓库员工定期进行安全知识培训和操作技能的培训,提高员工安全意识和技能水平。同时,制定安全操作规程,明确各个环节的操作标准和注意事项。
7、提升信息化管理
1)无纸化作业
纸质清单容易出错和丢失,通过系统管理实现各个信息报表实时查询、导出,更便捷、更高效。
2)全程条码化管理
使用条形码,扫描仪快速准确地识别/提示。在入库-拣选-出库过程中通过简单扫描确认货品,确保订单的准确性。高效!
3)强化人机结合效率
引入人机协同:计算人工成本,以找出运营中的最佳成本结构。对自动存储系统的投资可以减少您在拣货操作中所需的人数,从而可以员工重新分配到其他地方。
智能体(AI Agent)应用:智能体在仓库运营管理中展现出巨大的应用潜力。智能体是一种能够感知环境,并基于自身目标,自主采取行动的智能实体,在仓库复杂的运营环境中,它能充分发挥独特优势。

03 如何评价仓库的管理水平
什么样的仓库管理才是好的管理呢?我们可以通过以下的仓库绩效指标来进行评价:
1、仓库空间利用率
仓库空间利用率=仓库使用面积/仓库可用面积*100%。
这个指标能让你知道仓库的最高承载量是多少,从而通过管理和提高整个仓库的空间利用率。通过提高仓储空间的利用率,可以更为科学的规划和使用仓库,降低仓库的运营成本,为仓库创造间接的经济利益。
2、库存准确率
库存准确率=盘点准确数量/盘点总数量x100%,这个数据应该由固定时间段的盘点数据来支撑的。
值得注意的是数量可以是SKU数,也可以是具体的总数量,甚至可以是库位数,因此库存准确率可以引申出库位准确率这个指标。
库位准确率=盘点库位准确数量/盘点库位总数量x100%,这个指标对经常有东西找不到的仓库还是很重要的。
3、作业及时率
仓库内部要进行拣选、分装、打包等流通作业,这时候就要用到作业及时率这个指标。作业及时率会影响整个公司的出货进度和客户体验。
作业及时率=(按时处理的出入库订单数/总订单数)×100%
4、坪效
坪效,反应仓库面积利用率,是衡量物资摆放和仓库管理水平的一项经济指标。
动态指标,坪效=一定周期内仓库出货货值/仓库总面积
静态指标,仓库面积利用率=仓库货架和物资占用面积/仓库内除墙、柱、梯和设备设施占用外的可利用面积
坪效放在目前物流行业,就是坪效=每日订单/库房面积,这个订单可以是订单行数,也可以是订单金额数,取决于是三方物流还是自营物流。如电商物流听到问询坪效时给出一个行业大概的经验值,2单/㎡等。
5、人效
人效,是反应仓储部门人员成本和人均效益的指标。
人效=期内仓库出货货值/人员数
与人效相关的另一个指标是工作负荷量,工作负荷量是针对仓库一线作业员工的。见11标准工时。
6、单位仓储成本
当今,仓储部门不仅要有管理思维,还要有经营思维。不仅要把进出存管理好,还要最大限度降低成本,提高经济效益。
单位储存成本=(期内固定储存成本+变动储存成本)/期内商品总数
人工成本:单包裹人工成本 = 人工工资 / 总发单量
发货成本:单包裹发货成本 = 总成本 / 总发单量
通过系统地监测和分析这些指标,可以发现仓库管理中的问题,提出优化方向。
总结:
要做好仓库管理,不可能说一种方法就能搞定,我们需要通过规划+现场管理的方法一步步提升仓库管理的精细化程度,提升仓库运作效率。希望以上内容对大家有所帮助。
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