你有没有见过这个数据:
客服人员,上班每天8小时,挂起2小时,遇到这种现象,你应该如何处理?
挂起,这个功能的合理性是为了提升客服效率和服务质量,但客服频繁使用挂起的功能,就会导致:新进线的客户可能面临没有客服可分配的尴尬局面,导致排队过长,排队就代表流失!对咨询转化率肯定有大量的影响,毕竟这个年代消费者没几个有耐心。
而且挂起会影响数据失真,自动挂起会影响关键的团队绩效数据(如接待量、响应时长、客户满意度等),导致看到的数据无法真实反映团队能力和客户需求,影响管理决策。
其实这个已经不是内部管理的问题,而是严重到客户信任危机和履约风险层面,处理不当可能导致合作终止。
我认为的处理方式,在目前来看,就是禁止挂起,咨询量大,直接补人处理,启动阶段,非常时期,笨办法都可以解决,要对客户交付的东西有绝对的保障。
一个事情的出现,代表了一种现象,这个现象是什么?我觉得是管理和组织上的问题,一方面是客服的管理和组织的标准化的建立,一方面是:AI落地到任何一家企业,企业内部的组织和管理是否具备接住这个AI的能力,因为AI落地带来的是流程的变化,流程一定会影响组织里面的人员、考核等各个方面。
如果缺失,那么就有各种的对抗,导致出现一堆的问题。
其实站在我脑袋里面思考和理解的角度,如果有AI的加持,是不应该出现的:
1、不管多少人,AI是完全可以并发接住N个人的并发聊天的。这里平均响应就不存在问题;
2、会话里面,一定会有所谓的低分险、标准化、重复性的问题,这个AI可以全部完全接管的。
3、特殊性的问题,AI分阶段处理能力,不能接管的,直接转人工,人工接起,那这个所谓的【挂起】是不存在,也不影响各项数据指标。这里就严格的要求,开始考量对于新花卉进行意图识别的能力了,识别新进客户是高意图购买者、低风险咨询者还是高风险投诉者。
传统电商平台的所谓挂起的功能,是一个完全停止的按钮,这个在当下已经不符合逻辑了,现在完全是可以在这个基础上,进行一个智能调度和客户分层的建设,这个价值就是:最大化挽留高价值客户,最小化服务中断带来的客户抱怨,持续积累客户数据和营收。
所以在运营和管理上的失控,远比50%的满意率或者一个差评更具破坏力,这是人工边界的失控,客服管理层面需要明确权责,还需要对已经产生的问题和聊天,进行回溯,权限下放一定是最小化原则,当然也需要搭建所谓的紧急求助机制,当客服确实面临崩溃压力的时候,需要给予解决方案和问题解决的流向。
今天我们聊的挂起这个事情,在电商生态中,流量是稀缺资源,长时间挂起等于“主动放弃高价值转化机会”。
外包的客户托管客服坐席,他们追求的是:确定性、可控性和流量最大化利用率。
其实:
AI落地不是技术取代人,而是流程变革对组织和管理能力的一次大考。

