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展会客户加了微信,发了资料,为什么就是没下文?外贸展会后跟进的正确步骤

展会客户加了微信,发了资料,为什么就是没下文?外贸展会后跟进的正确步骤 外贸营男Eric
2025-11-07
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展会结束后,不少外贸公司都面临一个问题:

  • “展会客户聊得挺好,回去后加了微信,发了产品资料,为什么就不回了?”

我收到过很多类似的问题,今天我想帮你们解答:

  • 为什么客户在展会期间热情洋溢,回来后却像失联了一样?


问题的核心在于展会后客户跟进的节奏和策略不当。很多销售员常常在展会结束后,急于发资料、报价单,然后就静静等待着客户的回应。


但实际情况是,客户并不是不感兴趣,而是他们需要更多的引导和促使,才能从“犹豫”变成“决定”。


今天这篇文章,我们来聊聊:

展会客户跟进的正确方式,避免客户丢失,增加成交机会。



✅ 第一部分:

展会结束后,你的第一步应该是“快速接触”和“精准跟进”

❌ 错误理解:展会结束后静待客户回复

很多外贸业务员觉得展会后:

  • 自己已经和客户建立了初步联系,客户知道自己是谁

  • 发完产品资料后,客户应该主动联系自己


但实际情况是,客户在展会后的“信息洪流”中,很容易忘记你,或者忽略你的信息

他们会接触很多供应商,很多客户根本不会“主动”联系你

✅ 正确做法:

展会结束后的第一周,主动再次联系客户

你可以做以下几件事:

及时发送展会回顾信息:

➡“感谢您在展会期间和我们交流,我们很高兴了解贵公司的需求。”
同时附上展会上的照片、视频,提醒客户我们曾经面对面交流过”。

快速提供更多价值:

➡ “根据我们在展会期间的对话,您的需求似乎是……”
通过更详细的资料、相关案例或者定制方案的推荐来满足客户的具体需求。

设置适当的跟进时间表:

➡在发送资料后,务必提前设定下次联系的时间点例如:“我将于两天后联系您,确认是否需要更多的资料或进一步讨论。”




目的是要让客户感到你在持续关注他们,而不是“资料一发了事”。




✅ 第二部分:展会后你应该用“明确的价值和专业性”再次吸引客户

❌ 错误理解:发的只是产品资料和报价单

大部分销售员在展会后,常常发出的是产品资料和报价单,然后就期待客户根据价格做出决策。

但产品资料和报价单并不能直接打动客户,尤其是那些已经接触过很多供应商的客户。


客户更关心的是:

  • 你能为他解决哪些实际问题?

  • 你的产品如何帮助他提升效率、降低成本、提高品质?

  • 你是否有解决方案,能让他更有信心选择你?

✅ 正确做法:在后续沟通中提供实际解决方案

定制化方案:

不要仅仅依赖标准的产品资料,而是要根据客户在展会上的需求,提供量身定制的解决方案

例如:“根据您对产品尺寸的要求,我们可以为您提供符合该规格的定制方案。”

增加信任背书:

提供客户案例、成功案例

例如:“我们曾经为类似贵公司的客户提供过定制解决方案,帮助他们减少了30%的生产成本。”

提供专业建议:

不仅仅是“我们产品好”,而是要展示你对行业的深入理解

例如:“根据您所在行业的最新趋势,选择我们这款产品可以帮助贵公司提升市场竞争力。”




这种“专业性+定制化”的交流方式,能让客户感觉到你理解他们的需求,并且具备提供价值的能力




✅ 第三部分:

展会后逐步引导客户进入决策阶段,而不是一开始就谈价格

❌ 错误理解:

一开始就提出价格,急于完成交易

很多外贸销售员,习惯在展会后就迫不及待地提供价格,认为价格是一切问题的关键。


但实际上,客户在没有完全了解你的服务和优势之前,是不会轻易下单的。

✅ 正确做法:

分阶段引导客户,让客户在决策上更加自然

先解决疑虑:

在客户询问价格前,先通过交流消除客户的疑虑

例如:“我理解您对价格非常关心,但首先让我为您讲解下我们的售后服务、质量保证和交期保障。”

分阶段推进:

比如通过样品确认,让客户先体验你的产品质量,然后再讨论批量订单。

“我们可以先为您提供样品,确认效果后再讨论价格和订单。”

给出时间限制:

“目前我们提供的这个优惠是展会专属的,优惠有效期为一个月,希望您能尽早确认。”




通过这种方式,你能够让客户在更有保障的情况下做出购买决策,而不是把所有压力都压在价格上。




✅ 第四部分:展会后继续跟进,建立“长期关系”而非“一次性交易”

❌ 错误理解:

只关注展会客户的“一单交易”

很多外贸公司错误地认为,展会客户只是一次性交易的潜力客户。


事实上,展会是建立长期合作关系的开端
成功的客户转化,往往是建立在持续跟进和长期信任之上的。

✅ 正确做法:持续跟进,建立长期合作关系

定期更新客户动态:

定期给客户发送最新的产品升级、技术革新、行业动态等内容,保持联系,并体现你在行业中的领先性

关怀客户需求变化:

定期询问客户当前的使用情况,是否有新的需求

例如:“我们看到您最近新推出的产品,是否需要我们提供新的配件或服务?”

发掘复购机会:

通过分析客户的历史购买记录,发掘可能的复购机会

例如:“我们根据您的采购记录,为您准备了另一款产品,可能会对您的生产更有帮助。”




长期的客户关系管理跟进策略,将使你在客户心中占据更稳定的地位。



我是 ERIC.


广州兴道电子商贸有限公司

我常说:

“展会是开启合作的大门,但成交的钥匙在后续的精准跟进上。”


展会客户的转化,不仅仅是“加微信”和“发报价”,
更重要的是你如何通过价值驱动、信任建立,让客户感受到你的专业性和可靠性,最终做出购买决策。



我是 Eric,我帮助外贸公司通过字化内容策略和精细化客户跟进
帮助他们从展会客户中获得长期稳定的合作机会

如果你也在处理展会客户的跟进,感觉有点迷茫,欢迎联系我
www.xingdaodata.com

我们一起为你的展会客户打通从加微信whatsapp到成交的每一个环节

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