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为什么在小公司里总是看到一个人就能干一个公司的活?

为什么在小公司里总是看到一个人就能干一个公司的活? Sophia谈跨境江湖
2025-11-07
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导读:最近我的真实状况就是在小公司里,一个人真的可以干完一个公司的活。
最近我的真实状况就是

在小公司里,一个人真的可以干完一个公司的活。

我做了设计研究、做了产品经理、做了品牌、做了市场、做了运营……
有时候甚至一天之内角色切五次,连情绪的切换都来不及。

这不是我多能干(但我确实觉得自己很能干,因为别人做这个活是做需求,我喜欢做体系和做SOP)不过也反应了一个问题就是
而是责任找不到支点,流程没有被定义,岗位边界根本没存在过。

01 当经理在做执行,总监也在做执行


那谁在做规划?

在一个组织里,本来应该有分工:

  • 经理级以上的人,负责规划、标准化、带队

  • 执行岗的人,负责执行、复盘、优化

但在小公司里,一旦人手不足、体系不清晰、流程不成形,事情就会变成:

职位
实际在干什么
总监
写文案、做图、盯拍摄
经理
做表格、产品上架
执行
等指令、不知道优先级

于是所有人都很忙,但公司没有变好。
因为大家都在“干活”,但是没有人在“做体系”

另一个我最近特别深刻的感受:中国的人力成本,其实很低

我最近在做调研的时候突然意识到:

中国人力成本真的很低,但我们却总把人力用错了。

举个最直观的对比:

  • 国外找一家咨询公司做调研或策略输出,300–1000美金/小时非常常见

  • 一份结构化报告,最少 3000–15000 美金起

  • 而我们这里,一个月一万薪资的人,能写 4-5 份质量相当不错的文档

更关键的是:

美国人能做的,中国人基本都能做,而且速度更快。

但问题来了:

虽然我们的人力成本低、人才学习能力强,
老板却不愿意 招新人、培养人、建立梯队

老板习惯想:

  • “我要招有经验的人,上来就能干活”

  • “我没时间带”

  • “提升组织能力是以后再说的事”

于是就出现了一个非常反逻辑的现象:

高经验的人在做执行,低经验的人没有机会成长。

这本质上不是“省成本”,
而是一个典型的 田忌赛马式的资源错配:

岗位层级
应该做的事
实际在做的事
高经验 / 中高管理层
做规划 / 做体系 / 做方法论 / 带队
写文案 / 做设计 / 跑细节执行
低经验 / 初级执行
做执行、学习、沉淀经验
没被招进来、没有成长路径

结果就是:

  • 公司看起来“每个人都很忙”

  • 组织能力根本没有增长

  • 公司永远“靠人扛”,而不是“靠体系跑”

而这,才是小公司成长天花板的真正来源

02  没有 SOP、没有文档沉淀,所有努力都会蒸发

举一个最典型的场景:

公司花了钱请外模拍一组大片。
结果:

  • 照片拍了

  • 80%的人不知道拍过

  • 95%的素材没被使用

钱花了,精力耗了,但等于没发生。

这不是某个人的问题。
是文化的缺失、流程的失效、体系的缺位。

一家公司如果 没有SOP、没有复盘机制、没有知识沉淀
那么再努力的执行,也只能是一次性消耗。

03 很多公司着急提升业务,却忘了提升组织能力

很多老板都会说:

“我们现在要先增长、先赚钱,之后再做管理体系。”

但现实是:

没有组织能力,就没有可持续的增长。

你今天靠人硬扛增长,明天就会因为人疲惫而衰退。
你今天靠个人经验推进,明天就会因为人员更替而归零。

组织能力,决定企业增长的天花板。
这是我在美的、Bedsure 的时候学到的,也是走到小公司后才真正理解的。

04 职场素质不是天生的,它来自“共同的语言体系”

不是所有人一来就会:

  • 怎么拆任务

  • 怎么设目标

  • 怎么跨部门沟通

  • 怎么复盘

  • 怎么做决策

  • 怎么带人

这些不是靠“悟性”,而是靠“体系”。

很多时候,我们以为一个人的能力,是由“悟性”“聪明”“经验”决定的。
但我越来越清晰地意识到:

同样的人,在不同体系里,会成长成完全不同的样子。

当团队缺乏方法论时——
每个人都凭感觉做事,凭记忆沟通,凭经验处理问题。
因此看起来努力,但很累、混乱、不可复制。

而当团队拥有共同的语言体系后——

  • 目标可以被清晰表达

  • 沟通可以减少误解成本

  • 协作可以有步骤、有规范

  • 人与人不再靠猜,而是靠对齐

这才是组织能力的核心。

05 那我们应该学什么?


不是学“情绪激励”,不是学“打鸡血”。
而是学 可落地、可执行、可复制的管理底层方法。

例如:

能力主题
要掌握什么
为什么重要
目标管理
用 SMART / OKR 把目标拆到可执行的行动
没有拆解,就只剩喊口号
问题解决
用 5WHY / 鱼骨图找根因,而不是治表
解决问题不靠经验,靠结构逻辑
跨部门协作
学会用“对齐 → 复述 → 承诺”三步沟通法
避免内耗,提高组织速度
团队角色分工
识别谁适合决策、谁适合执行、谁适合推进
才能“人岗匹配”,而不是“人力凑数”
组织能力建设
用“制度 + 流程 + 文化”做可持续增长
从靠个人 → 靠团队 → 靠体系

当一个团队开始用同一种方法思考和沟通,整个组织的效率会成倍提升。


06 真实的转折点:

不是有人变强了,而是团队开始说“同一种话”

我在大厂时学到的一件事:

一个组织不是靠“天才员工”强,而是靠“共同规则”强。

因为:

  • 能力是可以复制的

  • 方法是可以教的

  • 体系是可以沉淀的

  • 人,是可以被慢慢变好的

关键在于你愿不愿意开始。


07 最后:

我今天不是说“我太累”,也不是说“我做得太多”。

我真正想表达的是:

当一个公司开始学习如何“组织化地工作”,
每个人的努力才真正能够累积,而不是蒸发。

一个人扛起一个部门很厉害,
让团队每个人都能自己长出能力,才是真正的厉害。

愿我们从「靠个人扛」
走向「靠体系驱动」。

这,是我此刻最大的期待。

【声明】内容源于网络
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