当你需要查找一份协议时，你会查看多少地方？你组织的协议是否分散在多个云存储位置、邮箱收件箱、本地桌面和文件柜中？即使你找到了所需的协议，你是否曾经不确定它是否是与特定一方最新的协议？
没有哪个组织有意设计其协议存储流程如此复杂。但随着众多团队在创建、签署和管理协议，员工不可避免地会优先考虑便利性而非可见性。事情不必如此。
彻底消除协议的分散
解决这种混乱的协议分散问题的方案是一个所有员工都用来管理协议工作的单一数字存储库。当没有任何协议离开这个指定的存储库时，就不会有协议丢失。《Docusign Navigator》是我们解决丢失和难以找到的协议问题的方案。它是《Docusign 智能协议管理（IAM）》平台的重要组成部分。
使用 Docusign IAM，您所有的协议，包括通过 eSignature 完成的协议和通过 IAM 完成的新协议，都会自动存储在 Navigator 中。甚至纸质文件和您本地桌面上的 PDF 文件也可以使用内置工具轻松导入 Navigator。然后，这些协议可以在一个所有必要利益相关者都可以访问的中央存储库中进行搜索和分析。
这是停止询问“我的协议在哪里？”并快速获得“我的协议中有什么？”答案的最简单方法。
使用 Docusign Iris 数字化和整理传统协议
我们知道数字化您的协议组合可能是一项艰巨的任务。这就是为什么 Navigator 包含对我们的上传中心的访问权限，该中心旨在使这一过渡变得像几次点击一样简单。您的团队只需要上传现有协议，Navigator 就可以将它们转换为可搜索、分析和实施的数字数据点。这些协议可以是与常见协议工具兼容的文件类型（例如，DOC、DOCX、PPS、PPSX、PPT、PPTX、RTF、WPD、XLS、XLSX）。它们也可以是扫描物理文件或上传数字文件生成的图像文件（例如，PDF、JPEG、PNG、TIFF）。
只需从导航菜单中点击“上传文档”，并从本地存储中选择传统协议。这些上传可以批量进行（如果管理员已授权）或一次一个协议。上传后，协议将由我们专为协议定制的 AI 引擎 Docusign Iris 进行处理。Iris 可以帮助简化合同审查、管理续签，并从您的合同中提取有价值的见解，使每个协议都更具可发现性和可报告性。
必要的团队可以查看您的全部协议，关键属性——如当事人名称、协议类型、金额和日期——都清晰可见，以便您能够立即排序信息或回答关键业务问题 。
解锁您的数字协议存储库的完整潜力
当您在 Docusign 之外完成的协议添加到 Navigator 中的现有 Docusign 协议时，我们有一些提示，以确保您的团队能尽快获得价值：
保持数据清洁： 和任何数据库一样，您的协议存储库在输入数据清洁时运行最佳。例如，一个很好的第一步是识别并删除相同当事人名称的冗余变体（例如，Tally、Tally Inc.、Tally Corp.）。Navigator 通过提供合并重复项和简化当事人信息组织方式的功能，使这一过程变得简单。当您的团队添加新协议时，定期检查数据卫生并建立持续改进数据质量的流程非常重要。
分析协议数据： DocuSign 在协议领域已领先超过 20 年。这段经验让我们深刻理解团队在做出商业决策时需要掌握的协议信息。Navigator 提供开箱即用的报告，帮助您快速有效地分析协议数据并采取相应行动。例如，您可以洞察即将到期和续签的协议、最盈利的客户、按类型划分的协议比例等更多内容。
按需授权访问： 一旦 Navigator 中的数字存储库准备就绪，Docusign 管理员可以控制哪些人可以访问哪些协议（这包括个人和团队）。这些人可以使用 Navigator 查找特定协议，检查整个协议流程，并审阅相关数据。建立单一事实来源是一种强大的方式，可以帮助每个人更快、更轻松地完成工作。
随着团队的发展而迭代： 随着组织的变化，你签订的协议也会随之改变。你需要提出新的问题并查找不同的信息。与你的团队讨论他们使用 Navigator 的方式、他们获得的价值以及哪些需求尚未得到满足。调整 Navigator 以满足新的需求，并反映这种更广泛的演变。
