当您想到人力资源时，员工总是首先被想到。毕竟，人力资源团队赋权员工并释放组织内部的才能。但可能不会引起足够重视的是技术在其中的作用。随着数字化期望的提高和技术能力的增强，人力资源运营的角色也必须随之演变，整合新的工具以提高生产力、消除摩擦，并帮助员工在公司整个旅程中取得成功。
当电子签名技术出现时，它彻底改变了我们发送和签署录用通知书、员工入职文件和其他关键人力资源文件的方式。但这只是一个开始。
如今，DocuSign 智能协议管理（IAM）正在改变整个协议流程，利用统一的云软件帮助团队（包括人力资源）以比以往更多洞察力和更低风险的方式创建、承诺和管理协议。
从更快的招聘和入职到自助式员工请求和无缝离职，Docusign IAM 提升了文档创建的效率，并在每个环节支持跨地区和角色的合规性。看看 IAM 如何为 HR 团队提供工具，减少手动任务，保护敏感数据，并将人置于其使命的核心。
HR 依赖文档完成工作
人力资源运营贯穿员工整个生命周期，从招聘到退休。甚至在候选人开始旅程之前，HR 就设定了基调，通过提供他们成功所需的信息来赋能新员工。这是一项重大的责任——随之而来的是大量的文档。
每个阶段都有其特定的文档需求，从录用通知书和保密协议到福利总结和安全检查表，再到终止合同和离职协议。当创建、定制、发送和管理这些文档的过程完全是手动操作，并且完全由 HR 负责时，它就会消耗相当多的时间和资源。更重要的是，缺乏自动化和专业的协议工具可能使 HR 团队无意中成为员工数据的瓶颈，从而减缓招聘人员、财务、法律等部门的进度。
最近 DocuSign 的研究显示，提高团队生产力和效率是超过 54%的人力资源团队的首要任务——而近一半的团队在人员配置方面存在问题。
如果没有技术来自动化协议管理、组织合同数据以及保持合规性，人力资源团队和员工将不得不与昂贵的低效作斗争：
跨部门沟通和核查以确保各种角色、地区和职位级别的录用通知书中包含正确的条款。
手动填写多个表格（如 W-4、I-9 和授权表格）上的相同信息。
通过电子邮件、电话和个人提醒等方式跟踪员工团队的任务完成情况 。
在不同系统中重复录入数据 、多次上传文件，并手动确认只有合适的人员才能访问。
在电子邮件和分散的平台中搜索，以定位和验证文件和签名。
电子签名解决方案可以减轻负担——但更多内容可以数字化
签名流程早已从办公室便签板的年代发展至今。如今，电子签名技术允许人力资源部门通过手机或电子邮件向员工发送录用通知书。但人力资源部门的作用至关重要——其职责范围远不止签名，无法仅靠签名来满足所有行政需求。
协议生命周期并非始于或终于签署。创建和管理这些文件对于提高生产力和最大化每个 HR 流程和团队成员的价值也至关重要。人员运营团队需要一个全面的协议解决方案来涵盖所有三个阶段，使团队能够：
更快地查找信息 ，无需确认邮件或追查签署情况。
通过跟踪即将到来的任务来改善候选人和新员工的体验 ，让他们对新的机会感到兴奋。
处理大量的合同和紧迫的截止日期 ，通过允许人员运营团队能够快速批量构建、定制和交付文件，并确保准确性和信心。
通过中央平台管理所有条款和条件 ，用于存储和跟踪员工协议中做出的承诺。
DocuSign IAM 的优势：从开始到结束，更快、更安全的人员运营和更好的员工体验。
在 HR 职责、工作模式和技术不断发展的世界中，Docusign IAM 让人员运营在每一步都更加简单高效。从招聘和入职准备，到人事变动和过渡，所有参与 HR 工作的人员都能体验到更顺畅、更快、更安全的协议流程。
通过 IAM，团队可以通过以下功能跟踪待办事项、加深员工关系并做出更数据驱动的决策：
集中存储 ：通过一个统一的、安全的平台，使合同详情更容易查找，团队可以在该平台上存储协议、搜索特定条款，并使用 Docusign Navigator 理解义务。
高效、一致地生成文档和表格： 告别处理数百个模板、忘记包含入职文档，以及不确定招聘人员是否包含了正确条款的烦恼。
简化协议准备 ：轻松创建并自动更新常用表格和合同的模板，如保密协议、录用通知书和雇佣协议，使用 Docusign 协议准备 。
批量发送和多渠道交付功能 ：可一次性向单个员工或数百名收件人发送正确的表单和条款。
强大的数据保护 ：通过身份验证措施管理安全义务，确保只有合适的人员能够访问合适的协议和个人员工数据。
自动化工作流程 ：通过无代码工作流程、带有预设字段的可重用模板以及 AI 驱动的摘要，消除手动任务。
数据洞察 ：跟踪完成情况、具有特定条款的合同和其他指标，以识别流程瓶颈并实施数据驱动的改进。
自助服务访问 ：让候选人和员工随时随地访问他们的协议，并拥有个性化的工作空间。
不再需要费力筛选模板，忘记将表单上传到正确的系统并设置正确的权限，或无休止地寻找特定的协议或条款。相反，每位员工的 HR 时间减少，员工参与度提高，合规风险降低。
用智能协议管理优化员工潜力
人力资源关乎人，而非文书工作。正确的技术能解放人力资源团队，让他们专注于这一点，成为灵活的问题解决者和组织中的英雄。
在 HR 工作的纷繁复杂中，Docusign IAM 如同一个锚点，将多功能协议生成器、AI 辅助功能以及直观的移动友好平台相结合。从顶尖人才进入您组织的视野开始，直至其整个职业生涯，Docusign IAM 都帮助 HR 团队和员工充分利用他们的时间、才能和技术。
