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欧洲站VAT合规:从税号注册到权限恢复,少走99%弯路

欧洲站VAT合规:从税号注册到权限恢复,少走99%弯路 深圳市日鑫跨境商务咨询有限公司
2025-11-06
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导读:作为亚马逊欧洲站卖家,VAT合规是运营的“必修课”。稍有疏忽可能导致销售权限受限、额外费用产生,甚至影响店铺正常运营。本文整理了VAT合规核心要点,从登记义务到权限恢复,逻辑清晰、重点突出,帮你快速搞

一、谁需要提交VAT登记信息?

VAT登记义务由公司注册地、商品收发地、配送地共同决定,2021年7月代扣代缴政策实施后,分类要求如下:

• 非欧盟公司:使用FBA服务、商品储存在欧洲海外仓、向企业买家销售,需履行VAT登记义务;

• 欧盟公司:在成立所在国需登记,或欧盟跨境交易销售额超阈值,需登记;

• 注册欧盟一站式申报系统(Union-OSS)的卖家,需提供对应注册号以完成税务义务。

二、注册VAT需要满足的要求

VAT登记号才能验证成功;信息不一致时,可联系税代更新税务机构信息,或修改卖家平台信息。只有同时满足以下两点:

1. 针对所有有纳税义务的国家/地区,提供税务机构注册的有效VAT登记号;

2. 卖家平台填写的VAT登记信息(法定名称、地址),需与税务机构数据库信息完全一致。

三、如何查询VAT登记号状态及信息?

1. 欧盟站卖家

查询地址:

https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vatvalidation

• 操作步骤:选择member_state(所属国家),输入VAT号(无前后空格),点击【Verify】查询;

• 特殊说明:德国、西班牙仅能查询税号有效性,法定名称及地址需联系税代确认。

2.英国站点卖家

查询地址:英国HMRC官方VAT查询网站;

(https://www.tax.service.gov.uk/check-vatnumber/enter-vat-details)

• 验证标准:显示“valid”为有效,同时可查看Registered business name(法定名称)和Registered business address(注册地址),与平台信息比对比;

• 注意:显示“invalid”需立即联系税务顾问解决,恢复有效后需删除平台原信息重新上传验证。

四、卖家平台VAT信息提交/修改操作

1. 首次上传

2.登录任一欧洲站点卖家平台,右上角【设置】【税务设置】

3.点击【添加增值税税号】→ 左下方【添加增值税/商品和服务税登记号】,按提示填写提交。

4.信息修改

• 已上传税号修改:在税务设置页面,点击对应税号右侧【编辑】操作;

• 名称/地址修改:需先按“合规要求”确保与税务机构信息一致,再通过平台对应路径修改

五、法定名称/地址不匹配?这样解决

1. 名称不匹配,卖家可以通过以下路径更新法定名称:

  • 平台路径:【设置】【账户信息】→【业务信息】【身份信息】
  • 点击【Expand】,在【Legal Business Name】栏更新名称,保存后点击“提交以进行验证”;

注意:修改可能触发账户验证,需留意平台审核提醒及所需材料。

2.. 地址不匹配:

如果存储在税务机关数据库中的法定名称或者地址不正确,则必须联系您的税务代理以进行更新

• 情况1:更新卖家平台业务注册地址

a. 路径:【设置】→【账户信息】→【业务信息】【身份信息】

b. 点击【Expand】→ 进入“Business and Contact information”,更新【Registered Business Address】后保存。

• 情况2:更新为其他关联地址(税局/财税代表等)

c. 直接访问:税务设置页面;

d. 点击已上传税号右侧【编辑】【添加其他增值税/商品及服务税登记号码地址】,勾选【地址的性质】并输入新地址。

六、提交VAT信息的关键注意事项

平台会验证信息与税务机构数据库的一致性,地址需符合以下类型之一并勾选对应性质:

1.法定地址(公司注册地址/个人住处);

2. 增值税集团代表地址;

3.财税代表地址(税务机构联系人地址);

4.税务机构官方地址;

5. 税务申报服务提供商地址;

6.其他关联地址(需后续提供地址与公司关系证明)。

七、销售权限恢复步骤

1. 登录卖家平台,进入【税务设置】

2. 提交有效且信息一致的VAT登记信息;

3. 等待亚马逊验证,最长需1周,验证通过后权限恢复;

4. 疑问可通过平台右上角【帮助】联系卖家支持。

八、未提供有效VAT信息的后果

1. 销售权限可能受限,需关注平台问题日志或绩效通知;

2. 参加PanEU(亚马逊物流欧洲整合服务):逾期合规失效,远程配送需付跨境物流费,ASIN退出库存池,库存仅支持配送/移除(收跨境移除费,不支持转运);

3. 参加CEP(中欧计划):逾期退出计划,从德国运营中心发货的FBA商品,每件额外支付€0.26配送费。

【声明】内容源于网络
深圳市日鑫跨境商务咨询有限公司
鑫跨境总部位于中国深圳,是一家专注于为跨境卖家提供安全高效合规服务的公司,业务涵盖税务合规、品牌出海、海外本土工商财税及电商平台入驻
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