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金蝶云星空-费用报销(费用报销的初始化设置和差旅费参数的设置)

金蝶云星空-费用报销(费用报销的初始化设置和差旅费参数的设置) Lemon (跨境电商)
2025-10-24
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一、初始化设置
1、费用报销启用日期的设置;
(1)操作步骤:财务会计→费用管理→初始化→启用日期设置;
(2)点击启用日期设置,勾选相应的组织,然后点启用;为了保障财务业务对账一致,与总账联用需要启用日期大于各业务组织所属核算组织的主账簿最新的结账日期;
2、存在历史借款余额的情况;
(1)操作步骤:财务会计→费用管理→历史借款余额→历史借款余额;
(2)打开历史结算余额,点击新增,补录单据信息:借款日期、预计还款日期、历史借款余额等,保存提交审核;
(3)历史借款余额单据审核后会自动生成期初付款单(应付系统启用期间早于费用报销模块,则产生本期付款单
3、结束初始化
(1)操作步骤:财务会计→费用管理→初始化→结束初始化;
(2)打开结束初始化,选择相应的组织编码,点击结束初始化;
二、费用管理—差旅标准

1、参数设置;

(1)操作步骤:财务会计→费用管理→参数设置→费用报销系统参数;

(2)勾选启用差旅费标准;差旅标准控制的方式: 1)严格控制(只要超额就不允许保存单据) 、2)提示且填写超标说明 (保存时判断如果超额则弹出提示信息,并要求填写超标说明,填写超标说明后才能保存单据)。

2、差旅费标准设置

(1)报销级别:新增报销级别,填写单据信息;

(2)员工报销级别设置:新增员工报销级别设置,填写单据信息,选择对应的员工姓名;

(3)地区信息:先点击“地区信息下载说明”去下载地区信息,然后将下载好的地区信息引入即可;

(3)出差地域:将出差城市进行分类,比如可以划分为一线城市、二线城市、三线城市等。

(4)住宿补助标准:新增住宿补助标准,设置不同的报销级别不同出差地域的住宿补助标准;
3、新增差旅费报销单,保存时会校验住宿费、补助费是否超出报销标准,根据系统参数的设置,校验未超标可直接保存;如果超标且参数设置为”严格控制”,则不允许保存,参数设置为“提示且填写超标说明”,则提示超标并且要求填写超标说明。


【声明】内容源于网络
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