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一边是业绩的高速增长,一边是核算的低速运转;一边是业务对数据的迫切需求,一边是系统间彼此孤立的数据壁垒;一边是创始人对规范管理的期待,一边是团队在低效中的惯性挣扎。接下来是她的十天行动以及对财总角色的一些思考。
十天行动——
第一周:精准诊断,从三层扫描到组织重构
系统性诊断,锁定核心病灶
最初的三天---从基础层到战略层的全面扫描:
1.1、基础层:快速打通系统权限,与IT建立协作通道
1.2、核心层:通过团队沟通和周报分析,发现核算岗陷入低价值劳动、BP与业务脱节、中层缺乏管理框架
1.3、战略层:深入理解企业价值观和经营理念,确保财务工作与公司战略同频
诊断结果显示三大核心问题:沟通壁垒、职责模糊、人才错配。其中最紧迫的是核算团队的结构性问题。
组织重构,打造高效引擎
第四天起,挥动"组织变革"的手术刀:
2.1、核算岗"分阶治理":将基础工作规划为灵活用工,招聘核算专员充实中坚力量,对主管岗设置明确能力要求.
2.2、架构重塑:成立"数据组"作为核算的升阶,合并BP与数据组,实现核算"纯化"与税务"独立";
这个阶段的关键在于:用系统设计替代个人英雄主义,构建不依赖任何个体的高效体系。
企业;财务可以化身统计员。
十天行动——
第二周:攻坚克难,从流程优化到价值创造
数字化破局,打通数据经脉
在深水区,我遇到了真正的挑战:
1.1、发现系统问题的根源在于IT与财务的"语言不通",从"需求方"转变为"产品经理",建立需求确认流程,准备终极预案:必要时引进财务系统专业类IT人员;
1.2、推动"统一真理源",确立"公司只有一套账"的原则,让管理报表根植于可信的财报数据。
人才抉择,打造精英团队
2.1、在这个阶段的总账岗位抉择中,她放弃了专业理论更扎实的候选人,而选择了有大企业高强度工作经历且文化契合度更高的一位。我的逻辑是:在体系重建期,战斗的意志比完美简历更重要。我们需要的是一个有战斗力的财务军团。
2.2、她的"人才密度"理念:"2个人完成4个人的工作,拿3个人的工资",通过提高准入门槛和激励水平,打造精英团队。
战略赋能,从成本中心到价值伙伴
当业务团队提出"****销售额冲刺目标"时,财务即进行压力测试:
3.1、分析采购端的实现压力,测算税务端的成本,评估现金流失速风险;
3.2、提出"先根据采购可行性测算数据,再分析缺口的应对办法"的务实方案;
财务的价值彰显:用数据为冲动降温,用理性为增长护航。
超越10天:从架构师到艺术家
当体系的基础架构建立完成,工作开始向更深层次延伸:
1
夯实信任基石
组织完成Q3税费测算,确定预缴方案。这不仅是为国家纳税,更是为公司的利润分红提供清晰、可信的测算基础。准确的财务数据是公司与股东、员工之间建立信任的桥梁。
2
培养未来领袖
在辅导中层管理者时,经常遇到一个典型问题:优秀员工因为各种不放心而难以成长为真正的管理者。我的建议是:"一流的管理,依靠的是机制和流程,即使带着三流的团队也能做出二流的业绩。" 学会授权与赋能,是管理者蜕变的关键。
3
构建赋能生态
通过与业务负责人的深度交流了解了业务痛点,提出了系统性解决方案:
3.1、针对"业务重复提问多、财务解答耗时"的痛点,构思"新人财务培训"和"AI知识库"
3.2、提出"职能归位"建议,推动组织架构优化;
3.3、规范内控机制,将风险控制从"风暴来临前应对"调整为"业务发生前";
价值重构:财务总监的四个核心角色
通过这10天的实践,我重新定义了高速增长企业中财务总监的价值:
关键词 · 财总定位
1、体系架构师
构建不依赖任何"英雄"、能够自动高效运转的系统。从核算岗的"分阶治理"到组织架构的"灵魂重组",我们设计的不是单个流程,而是整个组织的运作范式。
2、炼金师
从海量数据中提炼"商业真金",让数据成为决策的共同语言。通过打通数据孤岛、统一数据标准,我们让每一次业务决策都建立在清晰可靠的基础上。
3.、战略导航仪
用专业能力为业务增长扫清障碍、规避风险。在业务狂奔时,我们不是踩刹车的人,而是确保列车行驶在正确轨道上的导航系统。
4.、团队造钟师
打造能够自我驱动、持续进化的团队。通过建立人才培养机制、塑造团队文化,我们创造的是能够源源不断产生价值的组织能力。
管理部门,有时候像打磨一件艺术品。老板支付的,不是一名高级记账员的薪水,而是一位"增长合伙人"的价码。卓越的财务总监,不仅是资金的守护者,更是企业价值的建筑师。
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