更方便了！用WPS多维表格，快速搭建会议室管理系统

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今天在学友群里，有学友看了我前面分享的：

WPS多维表格，快速搭建成绩录入与查询系统的方法

跟我说：多维表格这个确实非常强大

把他以前想实现，但是没法实现的功能，一下子都给做出来了。

希望我们能多分享一点多维表格这块的技巧和方法。

今天，我们就继续分享一个，在很多办公场景，包括学校里，经常会遇到的应用：

会议室的预约和使用管理

这个不仅在每个学校，都有会议室，都会用到，而且很多单位，企业也有自己的会议室，也会经常遇到这方面的管理问题。

借助，WPS多维表格，你可以在很短的时间内，搭建一个轻量的会议室线上管理系统。让会议室的管理和使用，不仅有序，而且更加高效。

老规矩，先来看下效果：

首先是可视化的数据看板，这个必须得安排上。有了它，瞬间就显得高大上了。

关键还是：直观显示，一目了然。

包括，每天各会议室的预约次数

以及，审批通过率：

都给展示的明明白白的。

想要预约使用会议室，也很方便，直接填写会议室预约申请单，就可以了

提交了预约申请单后，所有的会议室预约申请，会自动汇总到数据表里。而且，按照日期先后，给自己动分组显示出来。

当然了，为了方便会议室的管理，我们很多时候，想要直观的查看到每间会议室的使用情况。

这里，也给做出来了，点击【按会议室分组】这个视图，就可以直观看到，每间会议室的预约情况。

想要实时查看会议室的申请审批状态，也可以实现：

在【按审批状态】分组查看这个视图里，可以清晰的看到了待审批，已审批等状态的会议室申请情况。

对于之前没怎么接触过多维表格的朋友来说，如果单独去制作这样一套管理系统，实操方面，还是有点难度的。

好消息是，你可以参考我这两天分享的方法，借助多维表格模板，来创建。

有了模板，等于是站在了巨人的肩膀上，会有一种开挂的感觉。

在模板的基础上，简单改改，套用到自己的工作业务中

这是最快的。

也是比较适合刚接触多维表格的新手朋友的一个方法。

如何借助模板，来快速搭建这样一套会议预约管理系统呢？

下面，我给你简单演示一下，实操过程。

总结下来，只需要两步就搞定：

1. 新建WPS多维表格

2. 从模板创建会议室管理系统

我一个一个来说吧：

1、新建WPS多维表格  

首先，打开WPS，新建一份多维表格

这个，没啥特别的，直接照做就可以。

新建好WPS多维表格后，接下来，我们进入第2步

往下看：

2、从模板创建会议室管理系统  

在新建的多维表格页面，左侧可以看到模板区：

这个里面，有非常多，各个行业的多维表格模板。

我们这里找到【信息统计】这一栏

然后，就可以在右侧区域，看到会议室预约表。

选中以后，直接点开

然后选择【使用模板】

就可以用了，在模板表格的基础上，把数据填充进来，简单改改，一套会议室预约管理系统，就做好了。

是不是非常的方便。

想要体验这套多维表格的朋友，可以文末私我 领取。

【总结一下】

1、WPS多维表格，借助多种表格视图，可以非常方便的从不用的分组，视图等维度来可对表格数据进行更加细化、直观的分析、展示。

2、对刚接触多维表格的朋友，我强烈建议你，用我这里分享的从模板创建的方法，来开启你的多维表格之旅。少折腾，快速见效果，提效更快。

好了，今天分享先到这里，看了有收获，记得给我个赞+在看。也可以分享给你身边的朋友，一起学习提升~关注我，学习更多AI提效技巧！

我是闵鑫，AI实践者、WPS AI培训师、AI办公学主理人

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