金蝶云星辰：工作流(单据审批)如何设置流程,如何设置条件审批?

【问题描述】

工作流(单据审批)如何设置流程,如何设置条件审批

【业务场景】

多节点,需要多个人进行审批单据的。

指定人,每个单据都是指定不同人审批的。

条件审批:

多部门,不同的部门走不同的审批。

多仓库,不同的仓库需要不同的仓管员审批。

单据金额,不同金额走不同的审批。

优惠力度,不同的优惠力度走不同的审批。

供应商/客户,不同的走不同审批。

【适用版本】

星辰专业版、旗舰版(星辰标准版不支持)

【解决方案】

针对上述场景,可以通过星辰的工作流功能实现。

注意:

1、对应的单据(如销售出库单)列表中有未审核的单据,则需要全部审核完成后才能开启对应的单据审批。

2、单据审批开启后,不适合业务的,可以在【流程管理】中直接禁用对应单据的流程即可,禁用后已经提交审批的会继续走之前的审批流程。

3、若审批流程变了,已在流程中的单据还是按旧流程走,若想要按新工作流程流转,那么旧单据要么终止流程重新提交走新流程,要么复制旧单据为新单据重新提交才走新流程。

4、审批流程最多支持10级审批。

【操作步骤+效果呈现】  (以下操作,会以【销售出库单】为例子)

1、第一步,开启对应单据的工作流

系统设置--工作流---流程设计--新增--选择单据(销售出库单)

点击确定后会弹出工作流设计器

2、节点审批人设置

选择一级审批/二级审批/三级审批等多级审批,右边是设置属性

①基本信息,修改节点名称(例如:一级审批改成:客户分类主管审批)

②设置参与人,每个节点是可以设置多人审批(新增、修改、删除)

3、设置条件审批

①新增多组参与人>下面切换【当满足条件时分配...】>设置条件

②设置子流程的条件

点击子流程的【条件】,弹框中设置参数

③设置条件中的参数

例如选择客户,可以设置客户分类,或者具体的客户

④同样的操作设置其他流程的条件,最后一个条件不需要单独设置,选择【否则】即可。

4、保存和发布流程

①在右上角点击保存/发布。

②如果单据(例如销售出库单)列表中有未审核的单据,则需要先审批所有的单据后才能发布。

5、流程管理

如果审批不适合业务,可以在【流程管理】中禁用即可。

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关于云谷兴业科技公司

 

       深圳市云谷兴业科技有限公司成立于2015年，是金蝶集团铂金代理商。致力于为广东省内客户提供高效的本地数字化服务。同时也为工业的智能化和信息化提成一站式解决方案，打造企业智慧的引擎，为工业注入强劲的动力。

      作为金蝶集团重要的合作伙伴，公司一直秉承“以客户为中心”的经营理念，致力于为企业提供持续、稳定的服务，提升企业的管理水平。

      目前我司拥有上千家客户，公司骨干员工拥有10年以上ERP从业经历，优质的实施服务经验有效保障企业实现企业信息化平台的构建，帮助企业快速发展。

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  主营产品介绍：

金蝶精斗云、云星辰、云星空、KIS云的销售及实施、服务。

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  业务覆盖点介绍：

  行业覆盖：电子、机械、食品、医药、化工、建筑与房地产、医药器械、酒店餐饮等行业，为广东省内上万家客户提供服务。

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   公司获得证书和奖杯：

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2024年金蝶获奖奖杯

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