【概述】
采购费用分配是指将物料采购所发生的费用,如运费、关税等计入采购入库的存货成本。存货核算系统是指将采购费用应付单的金额分配到入库单(退料单)上。
采购费用可以通过费用应付单直接关联入库单号进行钩稽分配,或者通过采购费用分配模块手工选择应付单和库存单据进行分配。
【操作步骤】
一、通过费用应付单直接关联入库单号进行钩稽分配
1、新增费用应付单输入费用项目、数量与单价后,勾选“计入采购成本”,并选择目标分配单据,输入入库单号;
二、通过采购费用分配模块手工进行分配
支持应付单与入库单(退料单)一对一,一对多,多对一,多对多的分配方式;
1、新增费用应付单,勾选“计入采购成本”,不选择入库单号;
3、查看钩稽日志与采购费用分配明细;
若要取消分配,在钩稽日志查询中选中分录行点“反勾稽”取消分配结果。
【说明】
1、费用应付单选择采购入库单进行钩稽与手工在采购费用分配进行费用分配的分配标准不同,自动钩稽分配需要在参数进行设置,手工分配直接在分配界面选择即可;
2、费用应付单如果不勾选计入采购成本会导致无法钩稽,采购入库单的结算币别、汇率类型、结算组织与费用应付单不一致不会自动钩稽(结算币别在7.5.1604.4及以后版本已支持不一样的场景,如果结算币别不一致的,可以考虑升级后再应用该场景),结算币别、汇率类型不一样可以手工在采购费用分配平台进行费用分配能够正常钩稽;
3、入库单没有下推标准应付单并审核、采购入库单的单据日期在未来期间,不在采购费用分配的当期会无法进行费用分配;
采购入库单下推的标准应付单在未来期间、选项参数中勾选了'不显示业务应付单在未来期间的库存单据',或者采购入库单已经有其他费用分配记录,选项参数勾选了“不显示已分配的库存单据”都会导致选不到入库单,可以取消参数后进行分配。