前言:
故事讲述的是深圳民营企业金达公司,年营收3亿元左右,ERP上线了3年,一直用不起来。傅宸加入金达公司一个多月,任职执行副总,就接到了老板的再次上线ERP的任务,傅宸能顺利完成任务吗?
上篇简介:
在仓库林君的主导下,仓库改善计划经过会议讨论,改善计划制定完成并开始实施。
在仓库改善会议开发之后,傅宸把周经理及唐文留下来,聊聊ERP生产推进主要的问题及障碍。
“在生产这一块,我们ERP推进,过去存在的主要问题是什么呢?”傅宸问道。
“主要是生产主管经理们不重视ERP,他们认为ERP推进是IT的事情,”周经理抱怨地说道,“之前的培训,主管经理们参加第一次后,后面的就再也没有参加,后面的培训,就是生产文员和物料员参加。”
“为什么?”
周经理列举了一堆的理由:
忙:部门负责人说自己整天忙于生产救火,没有时间参加培训。
不重视:他们认为ERP系统操作是文员做的事情,自己参加ERP推进的工作是浪费时间,没有价值。
不愿意学习:对生产的负责人来说,上ERP还是要从零开始学习的,和自己的文员一起学习,有的人放不下面子。
怕暴露问题:ERP系统是规范管理,比如我们要严格地按单领料,材料超损耗时,要使用超损耗领料单,并且超损耗单要副总签字,他们以太麻烦为由,不愿意执行,而且之前的副总也不想这么做。
不想得罪人:关于BOM的问题,生产车间不想记录并反馈,每次发现问题时,只是用补料单去解决,甚至有时候直接去仓库或上一车间把料拿走,也不走单据。
唐文又补充了以下问题:
生产线缺乏单对单领料入库的概念,他们认为只要把产品做出来就行了,补料、生产完工入库还要找到对应的生产工单,他们嫌麻烦。
之前系统完工入库有设置防呆,就是工单没有发料,不运行完工入库。但是,生产线工单挪料严重,设置防呆后,生产抱怨太大了,最后只好把防呆取消。
生产出货紧急,有时候上一车间还没有完成半成品入库,半成品就被后车间拿走了,外购材料也是一样,供应商送的材料,还没入库,就被物料员拉走了。
“ERP生产改善计划及要求,还是要我们IT的先做一稿出来,今天整理出来,”傅宸说道,“整理出来后,先发给余总看看,明天找个时间,找生产车间主管经理们开会。”
傅宸寻思着:在ERP推进过程中,生产车间的主管经理们,参与度很低,这是很多民营企业存在的共同问题。车间的主管经理们,大部分是生产底层上来的,文化素质普遍不高,只知道想办法把产品做出来,系统管理的思维非常缺乏。
“针对我们车间的主管,文员以及领料员,我们要重新做培训,培训的重点是,BOM,生产工单,生产领料以及完工入库,”傅宸最后说,“培训强调BOM的重要性,单对单领料入库的重要性及基本操作。”
“这些人培训的时候打瞌睡,培训效果不好。”唐文苦恼地说道。
“制作一个考试试卷吧,培训之后要考试,理论考试加上上机实操,我会给余总打招呼,”傅宸回应道,“考试题目可以简单一点,其他部门的人都要参加考试,考试内容依据各部门的要求制定。”
周三早上一上班,傅宸打开邮件,还没有收到生产的改善计划,打电话给周经理。周经理连忙回复说,昨天晚上有点事情,没加班,改善计划上午十点发出来。
上午十点多,傅宸收到了周经理的邮件。
上午十一点钟,傅宸抽空去了一趟余总办公室,把ERP推进生产线配合的事情,简单聊了下。余总是爽快人,说道:
“老傅,这事情你说了算,生产会全力配合。”
“那我们下午三点半,召集生产车间主管及文员,先开一个会议,了解下大家有什么困难,然后提提要求。”
从余总办公室出来,傅宸打电话给周经理,安排下午三点半,生产车间主管及文员参加,讨论ERP在生产的推进,仓库的林君主管,计划部何超经理,体系部罗涛经理以及李俊一起参加。
下午三点半,ERP生产改进会议,在会议室准时召开。
周经理把整理好的内容,讲了一遍:
生产领料:生产在ERP系统打印领料单,严格按领料单到仓库领料,没有领料单,仓库不发料;
生产补料:工单补料的,要找到对应的生产工单,先开补料单,再到仓库补料,没有补料单,仓库不发料;
完工入库:生产要严格按照生产工单,在ERP系统中进行完工入库;
入库防呆:ERP系统将重新启用防呆功能,未发料不得入库;
培训及考核:生产文员、物料员以及生产主管及经理,重新进行系统培训,培训完成后,进行考试。
周经理讲完后,傅宸说道:“下面,请我们生产主管讲讲自己的困难,大家一个一个讲,我们先记录问题,”
装配郑风首先说:“针对入库防呆这一项,很难做到。生产工单经常挪料,物料从A工单挪到B工单,而且BOM错误很多。”
压铸主管魏明接着说:“我们生产主要是把生产任务按时完成,ERP的考试就没必要了吧?”
大家七嘴八舌地继续说道:
“材料不良到生产线后,要重新替换良品材料,流程怎么走?”
“材料不良导致其他材料报废的,怎么补料,责任算谁的?”
“工单尾数因质量问题一直清不了,怎么处理?”
“业务说客户取消订单,在制的工单,怎么处理呀?”
“工单返工的,也要有一个正式的返工依据吧,不能一句话要求生产返工就完了。”
……
针对工单挪料,确实是一个比较棘手的问题,涉及生产排程,物料齐套以及紧急插单等,针对这一点,余总要求计划何经理要给一个解决方案。
其他大部分是业务流程的问题,由体系部梳理生产相关的流程清单,制定流程图与流程说明文件,并与生产各主管讨论确定。
傅宸最后总结了三点:
BOM的问题,已要求产品工程重新整理。
按单生产、按单领料、按单完工入库是系统基本要求,要不折不扣开始执行。
关于未发料不入库,这项功能十月份正式启用,这段时间,大家把相关的问题解决掉。
傅宸最后鼓励大家:“大家一定要学习并掌握ERP的基本知识,熟练掌握ERP的日常操作。没有ERP系统的企业,会越来越少。通过ERP系统的管理,才能让我们生产数据更清晰,管理更透明。只要大家认真参加培训,考试很简单,一次没考过,还可以第二次考试,一定能考过的。”
会议结束后,下班前,傅宸收到了周经理整理的会议记录。
欲知后事如何,且听下回分解。
延伸阅读:
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