欧盟符合性声明(EU DoC)是由制造商自行起草并签署的正式文件,声明其产品在进入欧洲市场之前符合所有相关的产品安全要求。特定商品进入欧盟市场时必须随附DoC文件。本期内容为您整理了 EU DoC 合规常见问题及法规解读,为您带来最实用、最全面的 EU DoC 合规指南。
问题速览
1. SKU图与实拍图不一致,无法确认同一商品。
2. 上传资质文件所列法规与系统勾选不符。
3. DoC文件缺少必要落款信息(签署人职位等)。
4. 实拍图缺少型号等可追溯性信息。
5. 产品型号信息不一致(文件与实物标签不同)。
6. 制造商信息不一致(文件与标签不同)。
7. 欧盟授权代表信息不一致(文件与标签不同)。
问题详解
1. SKU图与实拍图不一致
违规点:实拍图仅体现贴有文字标签的外包装,未拍摄商品主体;或SKU图展示商品主体及配件,实拍图缺少配件;SKU图商品颜色与实拍图颜色不一致。
原因:图片未完整反映商品全貌,无法确认实拍图与SKU图中商品是否完全一致,且无法判断EU Doc文件与实际销售商品是否对应。
商家行动提示:
拍摄商品全貌,包含主体与配件,保持实拍图与SKU图完全一致。
确保颜色、款式等信息统一,避免误导审核。
2. 资质上传处法规勾选与DoC文件不一致
违规点:资质上传时勾选的法规编号与DoC文件中显示的法规编号不匹配。
原因:法规判断错误或文件版本不匹配。
商家行动提示:
上传前核对法规编号,确保系统勾选与DoC文件一致。
使用最新、正确的DoC资质文件。
3. DoC文件缺少必要落款信息
违规点:上传的DoC文件缺少签署人职位等必要落款信息。
原因:文件未遵循完整的合规模板要求。
商家行动提示:
确保DoC文件符合官方模板,包含签署人姓名、职位、签署日期等完整信息。
4. 实拍图缺少可追溯性信息
违规点:实拍图未展示产品型号等可追溯标签信息。
原因:拍摄未覆盖型号、制造商、授权代表标签位置,无法与EU Doc文件信息进行比对。
商家行动提示:
拍摄时确保清晰展示型号及其他追溯信息,例如制造商、授权代表等信息
检查相关信息是否与EU Doc文件内容一致。
5. 产品型号信息不一致
违规点:DoC文件中产品型号与实物标签型号不一致。
原因:产品批次差异或文件未更新。
商家行动提示:
确认型号信息在DoC文件与实物标签中完全一致。
6. 制造商信息不一致
违规点:DoC文件中的制造商信息与实物标签不符。
原因:制造商信息未同步更新。
商家行动提示:
核实文件与标签中制造商名称是否一致。
如果变更制造商需重新上传新的DoC文件。
7. 欧盟授权代表信息不一致
违规点:DoC文件中的欧盟授权代表信息与实物标签不符。
原因:欧代变更后未同步更新文件或标签。
商家行动提示:
确保DoC文件和实物标签欧代信息保持一致。
欧代变更需同步更新所有相关资质文件及包装标签。
常见问题解答
1、一个商品多个型号,可以共用一份DoC资质吗?
一般情况下,不同型号应分别提供对应的DoC资质文件,确保型号信息一致,避免审核时因型号不符被拒。
2、DoC文件中的法规编号和上传页面勾选不一致,怎么办?
上传前必须核对勾选的法规与DoC文件中列示的法规完全一致,避免因信息不匹配被拒。
3、如果更换了欧盟授权代表,需要多久更新DoC文件?
授权代表变更后应尽快同步更新所有相关资质文件及包装标签,确保信息一致,避免违规。
4、DoC文件缺少签署人职位等落款信息会导致什么后果?
缺少必要落款信息可能导致资质无效,审核不通过,影响商品上架和清关。
5、上传的DoC资质文件格式有什么要求?
确保文件符合官方认可的模板,以及文件完整且信息准确,避免因格式问题导致审核失败。
本文内容系转载,并非原创,后续如合规政策有更新,将不会另行通知更新点,也不对本推文的内容进行变更。相关法规整理仅供参考,具体请咨询主管部门或法律顾问。
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