SAP Reference Document (Recurring Document & Sample Document)

SAP 中的参考凭证(Reference Document)是什么？

参考凭证是指可以将数据复制到其他凭证的凭证。SAP中的周期性凭证(Recurring Document)和样本凭证(Sample Document)都是参考凭证。它们主要用于将交易过账到总账科目。当需要进行多项分录（例如多项借记和贷记）时，参考凭证非常有用。

参考凭证/Reference Document：

• 周期性凭证/Recurring Document - FBD1

• 样本凭证/Sample Document - FBM1

PATH >> 

SAP 中的“周期性凭证/Recurring Document”是什么？

“周期性凭证”是指定期重复的业务交易。创建定期分录后，它们会按照定义的计划过账到 SAP 系统中。您可以在总账、应付账款和应收账款过账中使用定期分录。一些经常性会计分录的例子包括：租金、租赁付款、预付保险费、保险费用，这些费用在定期内都会过账相同的金额。

>> 使用T-Code FBD1 创建周期性凭证：

步骤 1：输入公司代码、首次运行和上次运行、间隔、文档类型

• First Run on - 执行第一个周期条目的日期。

• Last Run on - 执行最后一次周期输入的日期。

• Interval in months - 每次运行重复条目之间的间隔（以月为单位）。

• Run date - 执行周期性分录的日历日期。如果您未指定日期，则使用您在“首次运行日期”字段中输入的日历日期。

步骤 2：输入第一行项目字段的值。

步骤 3：输入第二行项目字段的值并Post.

凭证9100000000存储在公司代码 BAJA 中。

会计凭证抬头BKPF-BSTAT = 'D' 表示“Recurring entry document”。

>> 使用T-Code F.15查看周凭证列表

输入公司代码、财政年度、凭证编号并执行以查看列表。

>> 使用T-Code F.14 执行周期性凭证

步骤 1：输入公司代码、凭证编号、财政年度、下次运行时间并在后台执行。

Session SAPF120 已创建。

步骤 2：使用T-Code SM35 转到“批次输入：会话” ，选择并处理批次（一直按回车键直到处理完成）

SAP 中的样本凭证/Sample Document是什么？

样本凭证 是原始凭证的参考凭证。它不会更新任何交易数据。我们可以将样本凭证用于月末拨备。

>>使用T-Code FBM1 创建样本凭证

步骤 1：  输入公司代码、过账日期、凭证类型、期间、货币，然后按 Enter

>> 使用T-Code FBM3 查看样本凭证

>> 使用T-Code FBR1 Post 样本凭证

步骤 1：输入凭证编号:929999999、公司代码:BAJA、会计年度:2023，然后按 Enter

关键字段（用于数据溯源/反查）

• BKPF-BSTAT：凭证状态

• 'D' = Recurring entry document；


• 'M' = Sample document。 
  

• BKPF-DBBLG*：实际过账凭证反向指向其 Recurring 模板的编号/年度/公司代码。

  

总结 比较 周期性凭证和样本凭证：

What is Recurring Document & Sample Document?

https://www.gauravconsulting.com/post/what-is-recurring-sample-document-in-sap-fico