近日，不少亚马逊美国站卖家的后台都收到了一则税务信息更新的通知。
卖家需要在2025年12月31日之前按照规定更新W-8税务表格，否则将面临账户停用和商品移除的风险。无论店铺销售额高低，只要在亚马逊美国站有收入，都属于监管范围。
注意！这是美国国税局（IRS）的规定，与近期热议的“亚马逊向中国税务机关报送卖家数据”属于两个独立的合规事项，大家千万不要混淆，造成漏申报。
此次更新源于美国国税局（IRS）规定：任何涉及美国来源收入的交易，支付方（如亚马逊）需收集收款方税务信息，以判断税款预扣与申报责任，平台需确保卖家信息合规。
W-8表格没有固定的每年统一申报时间，其申报主要与表格有效期及信息变更相关。自提交之日起，W-8表格有效期为三年。以2025年为例，若卖家的W-8表格是2022年提交的，那么在2025年12月31日前需要重新提交。
此外，如果个人信息如姓名、地址、公司类型或税务识别号等发生变更，需在信息变更后的30天内重新提交W-8表格。
值得关注的是，2025年申报门槛从5000美元降至2500美元，更多中小卖家被纳入监管范围。
PS：年收款不到2500美元暂不强制更新，但需注意两点：一是若后续收款达标，系统会立即触发申报提醒，需在7天内完成；二是已提交的表格若已过期（超过3年），即便未达标也建议更新，避免后续补填影响销售。
总之就是，只要在亚马逊美国站有收入，无论销售额高低，均需遵守该要求。若卖家未提交 W-8，亚马逊将无法为其提供收入报告，直接触发账户限制。
因此，卖家后台收到相关通知，或在“店铺绩效”页面“监管合规性”板块出现警告，需在2025年12月30日前尽快提交对应税务表格。
具体该填哪个表？系统会根据卖家回答自动匹配适用表格，主要分为三类：
W-8BEN表格：适合非美国个人卖家。用个人身份注册店铺，且不是美国税务居民的卖家。
W-8BEN-E表格：适合非美国公司、机构卖家，国内用营业执照注册的公司店铺，基本都填这个，功能和W-8BEN类似，都是确认非美国税务身份。
W-9 表格：是给美国个人或企业卖家填的，需要提供美国纳税识别号。
以上三类表格，中国卖家基本盯准W-8系列就好，系统会根据你在“账户信息”里填写的内容判断，到时候如实回答问题就行，不用慌。
首先，卖家在填写前需提前准备以下材料，避免因信息缺失反复操作：
个人卖家：护照原件（确认姓名拼音与英文拼写）、身份证正反面照片（用于填写外国税务识别号）、永久居住地址的英文翻译（需与银行账单地址一致）。
企业卖家：营业执照副本（确认英文名称与注册信息）、法人护照或身份证（用于电子签名）、企业税务登记证（需包含纳税人识别号）、注册地址与经营地址的英文翻译。
特殊材料：若需申请中美税收协定优惠，可提前准备税务居民身份证明（可向国内税务局申请开具），虽非强制提交，但能提升优惠申请通过率。
同时卖家还要确保使用的是最新版本表格，IRS会不定期更新表格内容，亚马逊后台的信息采集系统已同步最新版本，建议优先通过线上填写而非下载旧版纸质表格。
1. 后台登入：
路径：Seller Central → 账户信息 → 税务信息（Tax Information）。若出现“Update W-8 Form”或“Start Tax Interview”提示，需立即操作。
2. 选身份类型：
按照系统引导选择，企业卖家选Business、Partnership等；
个体户/个人卖家（含个人豁免实体有限责任公司）选 Individual，系统将自动生成对应W-8表格。
3. 填写身份信息：
企业：填企业英文名（无则填拼音，与营业执照一致）、组织类型、注册国家 / 地区。
个人：填姓名拼音（名+姓，如San Zhang，匹配护照）、国籍选“China”。
4. 补充地址与税务信息：
填永久地址英文（企业为注册地址，与证明文件一致），含街道、城市、省份、邮编、国家。
“美国赋税编号（TIN）” 填 “无”；
“外国赋税编号”：企业填统一社会信用代码，个人填身份证号。
5. 税收协定声明：
中国卖家需勾选“China”，并注明中美税收协定条款，这是享受10%优惠税率的核心操作，遗漏将默认按30%预扣税。
6. 签名提交：
企业填法人姓名拼音，个人填本人姓名拼音。（格式为“名+姓”，例如“San Zhang”）
勾选“同意电子签名”和“承担法律责任”，点“保存并预览”，确认无误后“提交表格”。
若因特殊原因需提交纸质表格，需下载亚马逊生成的表格模板，手写签名后邮寄至指定地址，处理大约10-15个工作日（电子仅 3-5 天），因此强烈建议优先选线上操作。
填报注意事项
1. 公司名称、地址、签名等信息拼写错误可能导致表格无效。
2. 如果营业执照信息已变更，先在卖家中心更新“账户信息”再进行税务申报，确保信息匹配。
此次更新为平台合规常规操作，流程清晰、操作简便。大家按实际情况如实填报即可顺利完成。
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