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这样使用WhatsApp,开发客户效率提升N倍!

这样使用WhatsApp,开发客户效率提升N倍! 外贸Jane
2025-10-31
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导读:作为外贸人又爱又怕的获客工具,WhatsApp到底该怎么用?

作为外贸人又爱又怕的获客工具,WhatsApp到底该怎么用?


WhatsApp的月活超20亿,不需要加好友,就能把消息直接发送给客户,是当之无愧的“拓客神器”。但无论是外贸老鸟还是新手小白,都难逃反复被封/申诉的命运。


今天带大家一文读懂WhatsApp从注册、养号,到管理全攻略。



01

WhatsApp注册注意事项

90%的外贸人根本不知道


首先,我们需要注册一个WhatsApp账号。以苹果手机为例:直接在AppStore搜索WhatsApp下载安装。


操作不难,根据提示操作完成注册即可。但不少外贸人反馈WhatsApp无法收到验证码。两个小方法帮你顺利完成注册:


1、点击没有收到验证码【致电给我】,电话会收到语音验证码;


2、如果这个方法仍然行不通,可以试试下面这个操作步骤:打开全局网络-卸载WhatsApp-重新下载并收取验证码(收不到则重复【致电给我】流程)。


90%的外贸人拿到WhatsApp就直接开始注册,事实上,在注册前几个事项需要注意:

1、干净稳定的注册环境(新号新设备)

2、关闭手机定位,改时区并设置语言为英语

3、关闭蓝牙和WiFi用数据流量


02

新账号先养号

账号稳定不易被封


新账号千万不要上来就加陌生客户、群发消息、狂加群组、硬推产品。


养号小TIPS:通过一些小技巧,来顺利渡过WhatsApp“新手期”。


1、一机一号不更改

注册完成后第一时间完善自己的个人信息,一次性确定好名字和头像,后期不要随意进行更改,更不要来回登录登出不同WhatsApp账号。


2、添加已知好友聊天

先添加一些熟悉的客户/同事,互相保存添加为好友。每天给3-4个人发消息,最好纯文字发20条以上。双方默认好友关系时,不会产生封号风险。


3、定期发布优质动态

日常可以发布一些个人动态(不要带产品的推广链接),让WhatsApp算法判定你是一个正常且优质的用户。


4、控制加发消息数

前期一定不能建群,发消息的次数和时间也需要进行控制,模拟正常用户行为,逐步增加次数,不要频繁大量发送。


按照以上操作养号10天左右,就可以正常拓客发送消息了。但前期不要群发,手动发布间隔3分钟,消息数在50条以内,否则很容易被封号。


5、研究沟通话术

WhatsApp所发信息的内容上需要注意,很多客户急功近利发硬广,又或者是不注意打招呼的内容,第一句话就能把对方聊死,造成的结果就是别人觉得你没礼貌,直接封禁你的对话或者不回复你。常见的有自报家门、抬高对方、提供价值、交个朋友等。

注意事项
1、请在新账号开通后进行热身。1.2.3.4.5.10.20.30 逐渐增加,一次可以联系50人支持。

2、同一时间发送过多相同消息的人会认为是垃圾邮件,尽可能多的使用不同内容的消息。

3、开发信不宜过长,尽量简洁,建议140字以内;内容不要太直接,经常打扰用户,容易被举报或锁,经常被多人锁,账号被封的风险非常大,可适当添加表情。

4、用手机的实体卡注册,两个whatsApps,WhatsApp Business,互动使用,互相加好友,比较安全(如果是手机就不要存手机通讯录中的卡号)。

5、一部手机,一个独立IP,1个VPN下注册的WhatsApp号码不超过5个,超过5个基本会被封号。


03

常见封号原因

防封号技巧


综合来说WhatsApp账号被封,无外乎两个方面的原因:环境因素和行为因素。如登录和注册的设备(手机或者模拟器)、IP(国家)、卡(国家和运营商,号段)是否正常,以及用户对账号一系列的行为动作是否有异常。

环境因素
1.在“黑名单”IP上登录
2.设备有过封号记录
3.虚拟卡/二手SIM卡注册的账号

行为因素
1.短时间发送大量消息
2.大量创建群组或者加入群
3.被大量的举报或者拉黑
4.频繁更换设备
5.短时间被大量的人添加为联系人或发起聊天


防封号技巧

1:新账号,先养号,先加一些你认识的客户,互相保存添加为好友。你保存了对方到你的通讯录,而对方也恰好保存你的号码到他的通讯录,这种“你中有我,我中有你”的关系是默认的好友关系,无论你怎么发消息都是可以的。

2:发布动态:平时多发布一些个人动态,让whatsapp算法判定你是一个优质用户。

3:控制短时间加发消息数量,要控制发消息数量,逐渐增加,切记频繁大量发送。

4:研究沟通话术(这点很重要,参考开场白相关技巧)
很多朋友急功急利,直接就硬推广,或者甩链接到客户,这样的消息无论是谁都是比较反感,甚至认为你的消息是病毒,客户很可能将你封禁或者举报。我们和客户第一次打招呼,建议发送一些客户感兴趣或者最起码不反感的内容,让对方感到舒服,引导客户愿意了解你更多。比如我们可以这样传递:
帮助客户发现问题:发现客户网站上有一些信息错误,可以善意提醒客户。
抬高对方:夸奖赞美对方,把你从哪里知道客户告诉他。比如:网站做的精美,图片设计的好看等。让客户感到被优待:找一些对客户有利的信息,可以传递给客户,让客户感受到关心及优待。
核实信息:看到客户上有一些重要的线索,可以以核实线索为由跟客户搭讪。投其所好:了解客户的兴趣爱好,以兴趣为切入点沟通。你可以从一些社交媒体去了解客户的兴趣爱好。
交个朋友:最后阐明自己这次打扰,很冒昧,希望能做个朋友,以后在了解产品或者来中国旅行的事上可以随时找你。
其实我们想跟客户搭讪的技巧很多,用你的真心去感受客户的公司,找到和同行不一样的话题,你就能成功吸引住你的客户。

WhatsApp如何解封


不幸被封之后也没关系,可以尝试解封。点击登录,会提示你账号被封了


然后点击支持-选择这里没有我的问题
最后就是发送邮件解封,给大家准备了一个成功解封过的申请模板,亲测有效,可以直接套用。
收件箱:support@WhatsApp.com
邮件主题:whatsapp service thank you
邮件内容:Hi. My WhatsApp number has been banned,Please turn it on again. Thank you very much.My number is +86*******
发送邮件之后,等待解封邮件回复解封即可

Tips:
WhatsApp被封其实也不用太紧张,发个邮件就可以找回来了,对于开发客户效果来说这点风险还是值得的。如果运气不好号码被封了,解封之后先不要做群发,然后再进行前面的养号环节,重新培养一下账号会更好一些,当然第二次养号就不需要跟第一次养号那么严格了,正常的使用是没啥问题的。

END



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