计划前往日本旅行、留学或工作的人士均需填写赴日签证申请表。正确填写申请表是签证申请成功的关键环节之一[k]。本文将系统介绍申请表的填写方法与注意事项，帮助申请人高效完成材料准备[k]。

一、填写前的准备工作

填写前应备齐以下资料与信息：

• 个人身份信息：包括有效护照、户口本及身份证，确保信息真实准确[k]。
• 行程相关资料：如机票预订单、酒店确认单及行程安排，用于准确填写在日期间信息[k]。
• 担保或邀请材料：凭在留资格申请者需准备《在留资格认定证明书》；邀请类签证则需提供正式邀请函[k]。
• 了解所属领区要求：不同领区对申请表的填写方式（是否机打）、打印方式（单面或双面）及照片粘贴要求可能不同，需提前确认以免影响受理[k]。

二、申请表各部分填写详解

1. 个人信息

• 姓名：按护照信息填写，注意姓与名的顺序一致[k]。
• 性别：如实填写“男”或“女”[k]。
• 出生日期：采用“年/月/日”格式，与身份证或护照一致[k]。
• 国籍：机打选择或手写大写英文“CHINA”[k]。
• 曾用名：若户口本有记录，必须填写；否则填“无”[k]。
• 出生地点：以户口本或出生证明上的中文名称为准[k]。
• 身份证号：持证者填写号码，无证者填“无”[k]。
• 曾有或另有的国籍：手写或机打选择“UNKNOWN”[k]。

2. 护照及相关信息

• 护照信息：完整抄录护照首页内容，确保无误[k]。
• 在留资格认定证明书编号：仅适用于凭在留资格申请者，编号须完整填写，打印不全可用笔补全[k]。
• 居住身份/赴日目的：依据在留资格认定书或实际目的（如旅游、留学、商务）填写[k]。
• 预定在日逗留时间：参照认定书或行程计划填写[k]。
• 入境口岸与交通工具：如实填写入境机场及航班或船名[k]。
• 在日期间联系信息：可填写酒店地址或在日担保人联系方式[k]。
• 上次赴日记录：务必如实申报，可通过“移民局12367”小程序查询历史出入境信息[k]。

特别提醒：如在过去360天内持纸质邀请函签证在日本累计停留接近或超过180天，则无法再次申请同类签证（含旅游签），否则可能被拒签[k]。

3. 国内联系信息及个人状态

• 地址信息：若身份证、户口本或居住证地址不一致，应按要求完整填写，集体户除外[k]。
• 电话与手机：固定电话可填“无”，手机必须填写，若无则填写监护人或直系亲属号码[k]。
• 邮箱：填写常用电子邮箱，确保能及时接收通知[k]。
• 个人状态：在职或在学者如实填写单位、部门、职位等；退休者仅在职位栏填“退休”，其余填“无”；待业或无业者全部项目填“无”[k]。

注意：旅游签证申请人无需填写申请表第二页内容[k]。

4. 担保方信息

• 担保方性质：根据实际情况选择个人、机构或公司，并确保信息匹配[k]。
• 担保人信息：机构担保时，出生日期、性别、职业等可不填；个人担保则必须完整填写相关信息，不得出错[k]。
• 已婚人士配偶信息：仅已婚者填写，格式示例为“妻子；会计”[k]。

5. 邀请人与担保人/机构关系

• 若邀请人与担保人一致，填写“同上”即可；若不同，则需分别完整填写双方信息[k]。

6. 重要事项声明

• 是否涉及相关情况：如曾被拒签、在日违法等，应如实勾选“是”或“否”。日本与多国系统联网，隐瞒将影响签证结果[k]。
• 具体说明：涉及不良记录者需另附说明材料，并在申请表注明“详情另附”[k]。

三、签名与提交注意事项

• 签名：使用黑色签字笔正楷签署。未成年人或无法书写者可由监护人代签，格式如“XX（母XX代）”[k]。
• 检查核对：提交前务必逐项检查，确保信息准确完整，避免因错误或遗漏导致拒签[k]。
• 材料齐全：除申请表外，还需准备符合规格的照片及其他辅助材料，并按领区要求完整提交[k]。