入境日本时想快速通关就要填写好【Visit Japan Web】!
手写的入境资料和海关申报单需要分两张提交,但使用Visit Japan Web的话,配合自动通关机器就只需要一个QR code就能完成通关。
Visit Japan Web 简介
Visit Japan Web是一个由日本政府推出的线上申报系统,国际旅客或日本人入境日本前,可以通过这个系统事先线上申报多项资料,如检疫资料、入境卡、海关申报等。将原本需要用笔填写的纸本入境卡、海关申报表等电子化后,使用者可以通过出示事前生成好的QR code通关,缩短入境日本时通过人手确认资料的时间。
近年配合不同的机器,在指定的机场凭Visit Japan Web QR code还可以使用快速通关、无人电子闸口等通道,是日本官方积极推荐大家使用的电子服务。
Visit Japan Web 教学
① 建立帐号
首次使用VJW需要建立新帐号。进入VJW网站点选【建立新帐号】之后将跳至使用规则页面,勾选请确认使用规约与个人隐私权条款后按【下一步】至输入帐号资料页面。接下来输入电子邮箱并设定密码,密码需要10字符以上并且包含英文大小写和数字与符号,完成后按【建立帐号】钮。
之后就会在电子邮箱收到一封包含认证码的信件,将认证码填入【输入认证码】的栏位,并按下【确认】。顺利建立完成之后会出现【已成功建立帐号】的通知画面,按【返回登入画面】即可。
需要注意的是,到邮箱确认认证码的时候,VJW的页面要保持开启,页面如果关闭了,认证码会无效,而当认证码输入失败,会需要重新回到主画面,点选【重新取得认证/忘记密码】,重新输入电邮信箱,让系统将重新发送认证码。
若是邮箱一开始就输入错误,则需按【建立新帐号】重新填资料。申请完后想要变更密码的话,可以从首页左上方主选单中的帐号选取变更密码,再依步骤完成。
② 建立帐号登录使用者
输入本人资料
注册完登入系统后,在首页的【登入使用者】处点选【本人资料】,进入区分入境、回国手续页面回答【是否有日本政府发行的护照】与【您是以(被认可的)再入国许可入境日本吗?】。已持有在日本的工作签证、留学签证者请在第2项问题填【是】,一般观光与短期入境请填【否】。
如希望在购物时以免税 QR code 取代出示护照,可在第3项问题【是否使用免税 QR 码?】中点选【是】并登录护照上的脸部照片(使用前免税QR code前须确认该免税店是否支持此服务)。进入下一步后选择手动填写护照上的本人资料或使用相机读取护照,而后继续按指示输入职业、现居住址资料、在日本的联络处等资料。※ 姓名填写仅限【英数字、大写、符号】。
如果在日本有住址或使用频繁的住宿处则可以填写,如果每次入境都是住不同地方,建议在日本的联络处每一格都维持空白,直接按下【确认输入内容】。请再次核对输入的内容是否有错误,有的话可以按【编辑】进行调整,正确无误请按【登录】。最后回答是否持有入境日本的所需 VISA 的提问,画面会跳转至VISA说明网页,确认完毕后,点【返回首页】即可回到【首页画面】继续下一步。
输入同行家人资料
如果同行的家属中(家属包括:配偶、直系长辈、直系后裔以及被承认具有同等地位的亲属)有婴儿、幼童或无法自行办理手续者,则可登录为同行家人。
登录方法很简单,在登录完自己的资料后回到首页,选择【同行家人资料】,并按下【追加】,每人最多可登录10位同行家人,入境手续的文件需要一人一份。输入家人的区分入境、回国手续,以及护照资料后按【登录】。而后会同样被要求确认是否持有所需VISA,确认方法与上述做法一样。如果需要修改家人资料,则再度回到首页点选【同行家人资料】,并点选在家人名字旁的编辑图示以调整内容。
需要注意的是,同行家人的所有成员都必须跟申请人一同行动,也就是说不管是入境或出境都必须结伴同行,如果是有机会分开行动的话,则不适用同行家人的功能。
③ 登录入境、回国预定
接下来要登录外国人入境记录,登录完成后只要向入境审查人员显示 QR code 就可以进行入境申请,入境与回国预定最多可登录100笔,已做好多趟日本旅游计划者可以提前填好。
登录时先要到日本入境、回国手续页面的入境审查准备中点选【新增登录入境、回国预定】。Visit Japan Web 上已有纪录的话,可以点选沿用上次已登录的入境、回国资料,如果没有纪录或不想沿用的话,可以点选【不沿用并继续登录】。
进入入境、回国预定的填写画面后系统会要求你输入行程的名称,最好是填上,如果实在没有行程安排也可以不填。不过【抵达日本预定日】、【航空公司名称】、【航班号】三个是必填的信息,一定要填写。接着需要输入在日本的联络处地址。最后,若有同行家人需要登录,可以勾选该位的同行家人。
④ 联动VISA
完成个人资料的登记,会有任意填写的【联动VISA】的部分,如果是想多次入境日本,填写VISA会比较好。点选【联动VISA(任意)】进入填写页面之后,输入签证的发行编号并点选【取得VISA资料】,确认签证编号无误后可以点选【显示发行通知书】(如果你的签证是透过线上申请的,将会可以从中查阅你的资料)。
确认资料无误之后,就可以继续输入其他签证资料或点选【返回】至下一项。※ 在【登录入境、回国预定时】步骤时,若已从上次入境日本的记录中点择【沿用VISA资料】,此处会自动完成连动。注意,如手持纸本签证,除了在网上联动,入境时还需要出示实体签证。
⑤ 检疫(确认健康状况)
虽然现在不需出示相关疫苗接种证明,但需要就健康状态作出声明。首先进入【检疫(确认健康状况)画面】,在【您目前是否有感到身体不适(如发烧、咳嗽)?】问题下,按身体状况回答【否】或【是】,如果是有感到身体不适的话,除了如实回答外,亦请记得入境时要向检疫官申报喔。
⑥ 填写及QR code生成
接下来,要进行入境审查及海关申报,在进入【入境审查及海关申报登录】页面后,会弹出资讯框,告知大家使用电子版入境审查及海关申报时,不同关卡需要的不同资讯,阅读后即可按返回,继续填上自己的个人基本资料、日本住宿地点的详细资料还有入境目的、逗留日数等等相关资料。
然后在确认完外国人入境记录的资料都无误后,就需要填写海关部分的提问事项,问题包括了【您是否有被日本国强制性的遣送离境、被命令出国、或被拒绝入境之事】、【您以前在日本或其他国家是否有触犯刑法并被判处有罪的经历】等问题,请依实际情况选择是或否,并确认再前往下一步。
接着你可以选择会否替同行家人一并申报,此处如选择【是】,同行家人将不用再填写申报资料,若该名同行家人之前已登录的申报资料也将被现正登录中的版本覆盖。再来需要回答【携带品、后送物品申报】的提问事项,下一页就需要填携带品种类的数量和其详细资料。如果不清楚后送物品的数量,输入【0】即可。
最后确认好所有的资料无误后,便会成功登录。若想修正刚才的资料,从【入境审查及海关申报输入内容确认画面】就可以进行修正及更新。勾选确认后,入境时只需要回到【日本入境、回国手续画面】点选【显示QR 码】再按【同意并出示QR码】,即会看到你的姓名以及QR code。
※ 若你持有在日本的工作签证、留学签或再留卡而再入境日本的话,只需在【日本入境、回国手续画面】的【携带品、后送物品申报】填妥申报表即可。
⑦ QR code生成免税手续
若想在免税店更方便地购物,可以利用QR code代替出示护照。
首先在首页点选【准备免税手续】,再点选【建立免税QR码】,登录免税QR code资料。接着确认内容后,点选【下一步】,进入【建立免税 QR 码入境许可证明章QR码读取画面】。
将入境许可证明章的QR code全部纳入拍摄框内拍下来,最后点选【登录】来作确认。完成后,若要在免税店消费的话,打开APP点选【在日本停留期间的手续画面】的【显示QR码】,就可查看并出示你登录的资料还有免税的QR code了。
需要注意的是免税QR码设有时限,要注意资料是否已过期,或者免税QR code是否已超时。若过期了,需要更新入境许可证明资料;若已超时,只需要点击更新,生成新的免税QR code即可。※部分商店不支援免税QR code服务,或使用免税QR code时仍会要求出示护照作双重认证,实际应用方法请遵循各商家指示。
⑧ 投保海外旅行保险
VJW还能购买旅游保险哦!在首页画面点【投保海外旅行保险】便会进入相关画面,如果你已经买了保险的话就不需要这个服务,点返回首页即可。
而需要买旅行保险的话只要回答相关的提问事项,包括点选【无海外旅行保险的介绍内容】,之后就会转跳到最尾的日本政府观光局运营的旅行保险相关网站的介绍内容了,当然纯粹想要参考日本旅行保险介绍的话也可以善用这个功能。
⑨ 自然灾害资讯及日本旅游资讯
VJW不只是入境日本时有用,入境后也有用!除了前面提到的免税QR code,还有可以查询自然灾害以及日本旅游的资讯功能。在首页画面【入境后的使用指南】下方分别有两个相关按钮,点击便能够确认灾害资讯或避难资讯,以及日本旅游资讯的网站了。除了可以更方便地了解各地旅游资讯之外,万一有什么意料之外的灾害发生,也能够上网查看怎样做出适当的应对及措施。
日本快速通关使用步骤
1、在Visit Japan Web填完资料生成入境审查和海关申报合成的一个QR code以后,在入境时打开备用。
2、利用共同自助通关机KIOSK,按机器指示完成以下手续:
①扫描QR code
②扫描护照
③确认提交外国入境纪录表
④确认入境审查及海关申报表
⑤提交指纹样本
⑥拍照
3、利用专用通道到达入国审查关口出示护照让工作人员确认。
4、领取了行李后,利用另一条专用通道通过税关的无人电子闸口(有几率被抽中以人工仔细确认行李)
5、完成通关!
自助办理入境手续机器KIOSK让旅客可以利用Visit Japan Web的QR code,以自助形式,一次在机器里完成入境审查和海关申报的手续,不用再排队由职员办理入境手续,还会有专属通道让你更畅快无阻地入境日本!
目前能利用共同自助通关机KIOSK的航厦只有羽田机场的第二航厦,羽田机场第三航厦、成田机场第三航厦、关西机场第一航厦、关西机场第二航厦也即将开启服务,正式启用日期及使用时间须以现场海关人员指示为准。

