在跨境商业活动中，与香港公司进行合作、投资或签约前，最重要的一步就是——尽职调查（Due Diligence）。无论您是跨境电商卖家、海外投资人，还是境外业务合作方，核实香港公司的注册信息与合规状态，都是防止被骗、规避风险的关键环节。
一、为什么要查香港公司注册信息？
香港是全球知名的离岸金融与贸易中心，注册公司门槛低、速度快、隐私保护强，因此成为众多国际企业布局亚太市场的首选地。然而，这也让部分不法分子钻了空子，利用虚假公司进行诈骗、洗钱或虚假交易。
典型风险包括：
- 对方公司无合法注册记录；
- 公司早已被注销、吊销；
- 董事或股东信息与合同主体不符；
- 公司存在未清偿债务或抵押记录。
lngStart建议：企业或个人在合作前，务必通过香港公司注册处（Companies Registry, CR）进行查册，核实公司真实存在与经营状态，必要时可聘请专业机构出具尽调报告（Due Diligence Report）。
二、官方查册渠道：香港公司注册处（CR）电子服务网站
香港公司注册处（Companies Registry）是唯一的官方登记机关，所有香港公司资料均须在此备案。
自2024年底起，CR系统已全面升级为“综合公司注册处电子平台（ICRIS）”，允许公众免费查阅基本信息，并在线购买公司法定文件影像副本。
三、查册实操步骤（2025最新版）
第一步：进入官方网站
打开香港公司注册处电子服务网站后，点击首页中的 「无账户使用者服务（Unregistered User Services）」。
在选项中找到“查册公司资料（Search Company Information）”并点击进入。
第二步：同意条款并填写查册人信息
系统会要求您阅读并同意使用条款，然后填写查册人信息，包括：
- 姓名（中/英文）
- 身份证明文件号码（身份证、护照等）
- 查册目的（如“确定某公司的详情”）
通过验证码后点击“接受及提交”。
第三步：选择搜索方式
香港公司查册提供两种搜索模式：
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按公司名称查册
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支持中英文公司名（需使用繁体中文）；
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不支持简体中文搜索；
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可按全名或名称首字输入。
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按商业登记号码（BRN）查册
-
若您手中已有对方的商业登记证号（通常为8位数字），可直接输入。
-
系统将自动返回公司基本信息，包括：
- 公司名称（中英文）
- 公司编号
- 成立日期
- 公司类别（Private / Public / Limited / Unlimited）
- 公司现况（在册 / 已注销）
第四步：查看免费资料与下载付费文件
基础资料可免费浏览，若您需更深入的尽调信息，可在线购买以下文件：
| 文件类型 | 说明 | 参考费用（港币） |
|---|---|---|
| 公司资料报告（Company Particulars Report） | 包含公司注册详情、董事名单、注册地址、状态等 | $22 |
| 文件影像副本（Document Image Copy） | 包括公司章程、周年申报表、董事变更记录等 | $10-30 |
| 抵押登记资料（Charge Information） | 可查公司是否有抵押或债务记录 | $11 |
选择所需文件后，加入购物篮并在线支付（支持信用卡或PayPal），即可即时下载电子副本。
lngStart提示：若您需查阅复杂股权结构、实际受益人信息（UBO）、关联企业网络或历史变更记录，建议由专业机构代为尽调。IngStart可提供香港公司商业档案分析及企业背景调查，帮助您识别风险。
四、2025年香港查册新规与隐私政策
2025年起，香港公司注册处实施了新的《公司查册制度优化措施》，核心变化包括：
- 部分董事个人资料隐藏
为保障隐私，董事身份证号码及住址仅向特定人士（如执法机构、持牌专业人士）开放。 - 注册代理（TCSP）信息透明化
所有公司必须披露注册代理的TCSP牌照编号，公众可据此判断代理机构是否合规。 - 公司状态即时更新
公司若注销、转让、清盘，系统将实时更新显示，便于公众识别潜在风险。
合规建议：
查册所得信息仅供商业参考，不能替代法律审查。若涉及投资、并购或资金往来，应由专业机构（如IngStart）协助出具法律意见及税务合规报告。
五、实用延伸：如何判断香港公司真实性？
除了注册处查册外，还可通过以下方法进行交叉验证：
- 在香港税务局网站核对公司商业登记证（BR Certificate）有效性；
- 查阅公司是否在香港高等法院诉讼记录中 出现；
- 检索该公司是否为金融管理局（HKMA）或证券及期货事务监察委员会（SFC）持牌机构；
- 查看公司官网域名注册时间、办公地址是否真实存在。
若出现以下情况，请务必提高警惕：
- 公司注册不满半年即寻求大额合作；
- 无法提供有效商业登记证扫描件；
- 董事信息频繁变更或地址与代理相同；
- 公司在注册处信息与合同资料不一致。
六、总结与专业建议
核查香港公司注册信息，是企业跨境合作中最基本的防线。在信息碎片化时代，免费查册只能解决表层问题，深入尽调需借助专业工具与合规经验。
lngStart建议：
- 日常交易前先通过CR网站自行核实；
- 涉及投资或大额合作，委托专业机构进行企业尽调（Due Diligence）+UBO调查；
- 留意香港最新《公司条例》及隐私条款变更，确保数据合法使用。
通过合法渠道核实公司信息，不仅能防范合同诈骗，也能为后续资金流动与税务合规奠定基础。
