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OB52 SAP账期新增和维护 - 纯操作干货

OB52  SAP账期新增和维护 - 纯操作干货 章鱼出海
2024-05-11
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我在负责总账的时候,就有权限开关账期,所以很早就知道怎么使用T-code: OB52来开关账期,不过维护新建公司的账期却是昨天才知道,虽然没有什么特别,简单的复制黏贴就好,但也算是SAP实操经验中又多了一点,高兴之余,在此分享给有兴趣的朋友。

先说下怎么通过OB52维护账期。

可以在Pstng period variant里输入公司代码,一家一家公司来维护,也可以点击红框的"Maintain All"一次性维护所有公司。

在维护的明细界面中分两套账期,SAP系统在1-12期(左侧红框的部分)账期外,还额外有13-16期(右侧红框的部分)4个特殊账期,用来给企业做特殊调整的,例如审计调整,不同准则之间时间性差异的调整等。

左侧第一列是公司代码,第二列是5个分模块和总模块的标识,具体含义及用途如下所示,供参考。

账期的开关是顺序的,无法跳开期间进行开关,例如可以关闭2024年1-3月份,但不能关闭2024年1,3月,开着2月份,2月份开着,3月份也会处于开启状态。

我再换一个角度来说明,SAP中的期间和会计期间是相对应的,会计的四大基本假设中包含持续经营假设和会计期间假设,即会计期间是顺序和连续的,不可能是跳开的,过完了2024年4月份,自然就关闭1-4月的期间,在SAP中的期间则是显示开启状态的期间,即2024年5月到2024年12月。

那为什么往往看到如下的期间设置呢?

你可能的疑问有:
1,例如我现在写这篇文章的时候已经是5月份了,为啥除了M模块是5月,其他模块都还是4月呢?
答:虽然自然月已经到了5月份,但是4月份的财务核算还没有结束,财务人员还在处理中,所以4月份的账期要开启。当然有的公司管控很严,月底必须完成结账,这种情况我的经历中没有遇到过。M模块设置为5月,是因为物料移动必须按照自然月开关,不然财务一般在结4月份的账,4月份的库存还在进进出出,还有采购订单进行收货,那财务的业务结束点就没完没了了。
2,你上面不是说账期是设置为2024年5月到2024年12月,为什么图片里的截止时间是2024年5月呢?这里说明一下,5月只是一个控制,防止误操作,将5月份发生的业务误记入未来的月份。

总结:SAP中账期一般就留2个月,一个月是财务结账的月份,一个月是当下的自然月,然后在次月第一天(或第一个工作日)滚动式地开关新一期的账期。

每个公司都有一套,需要逐个公司进行手工维护,要是有人知道怎么批量开关的话,希望能在互动区留言分享。

然后说一下怎么创建一家新企业的账期。

其实还挺简单的,进入明细中,选中一家企业的一套账期模块(包括总模块和分模块),点击上方的复制按钮。

系统会生成一个副本,手工将新公司的公司代码替换第一列的公司代码,然后点击最上方菜单中的保存,系统会回到上一个界面中,新公司的一套账期就生成了。

第一次分享纯干货类的(即纯系统操作),不知道和理论性的文字相比,哪个更能吸引你,欢迎互动区留言(此处为纯广告插播,不喜请忽略)。

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