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如何确保签署数据准确无误？Docusign 数据验证给你答案

电商运营宝典

2025-09-26

导读：自动验证，无需人工校对，让签署更高效、更可信！

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为什么需要 Docusign 数据验证？

在电子签署中，用户只需几分钟就能完成填写和点击签署，但对企业而言，真正的难点在于：验证信息的准确性。电话号码是否真实？邮箱能否使用？银行账户是否正确？这些都需要逐一确认。

现实情况是，近一半协议因数据缺失或错误被退回，不仅拖慢流程，还增加了合规风险。如何在保证效率的同时，确保数据真实有效？这正是 Docusign 数据验证发挥价值的地方。

Docusign 数据验证

面对信息量激增、协议频繁被退回与验证成本不断上升的多重挑战，企业亟需更智能、更高效的方式来核实签署人信息。

Docusign IAM 中的全新功能——数据验证，正是为此而生。它能够在协议签署过程中，实时将签署人提供的关键信息与可信赖的合作伙伴数据库进行比对，确保字段完整、数据准确无误。借助这一功能，协议生成更快、更简化，手动步骤更少，也避免了因错误导致的重复工作和流程延迟。

Docusign 数据验证的操作指南

那么，在 Docusign 中，数据验证究竟是如何实现的呢？从准备协议、添加验证字段，到签署与日志追踪，每个环节都简洁透明，确保流程既高效又合规。

Step1.安装应用

在 Docusign 应用中心下载并安装所需的验证应用。

Step2.准备协议

进入首页，点击“开始”并上传需要签署的文档。

Step3.添加字段

在自定义字段面板中选择“验证”，拖拽 SSN、银行账户等字段到模板。

Step4.启用验证

在字段设置中选择数据来源，并勾选“必须验证后才能签署”。

Step5.发送签署

完成文档设置后点击“发送”，签署方按提示填写并实时验证信息。

Step6.追踪合规

在“历史记录”中查看详细审计日志，确保流程透明且合规。

可验证的数据类型有哪些？

借助数据验证，你可以确保关键信息输入无误，包括电话号码、电子邮件地址、美国及国际邮寄地址、社会安全号（SSN）、企业信息以及银行账号。

基础数据验证

可确认电话号码是否可用、电子邮件是否能正常接收信息，以及地址是否真实存在。

高级数据验证

更进一步：验证银行账户是否有效，检查社会安全号是否与政府数据库匹配，并确认企业名称和税号与官方记录一致。

自定义数据验证

让客户能够基于私有数据源验证任意字段。开发者可以通过 Connected Fields API 构建扩展应用，满足更灵活的验证需求。

PS：什么是 Connected Fields API？简单来说，它就像一座“数据桥梁”，让开发者可以把 Docusign、合作伙伴或自有系统里的数据模型无缝接入到电子签署流程中。这样一来，收件人填写字段时就能实现实时验证和自动填充，既减少手动输入和错误，也让协议处理更快、更高效。

数据验证为 Docusign 客户打造了更无缝、更安全的信息收集流程。通过自动化技术，它不仅提升了协议编制者与签署者的整体体验，还能显著提高数据准确性。在此过程中，协议的可视性与合规性始终得以保障。

主要优势：高效、安全、可信

在了解了 Docusign 可验证的数据类型之后，接下来让我们看看这些验证能力为企业带来的具体优势。无论是加快部署流程，还是降低数据错误与合规风险，数据验证都能在日常协议处理环节中提供切实价值。下面，我们将详细介绍其中的两个核心亮点。

快速部署，告别繁琐手动设置

过去，部署数据验证系统往往复杂且耗费人力，即使有自动化工具，也难以抵消前期设置的成本。

Docusign 数据验证则不同，它提供针对特定预装集成的开箱即用部署。Docusign 的团队已与 LexisNexis、Vonage、Veriff、GIACT 等核心数据源建立连接，帮助你的团队快速落地，避免在实施过程中浪费时间。如果你需要验证未在支持列表中的数据，也可以选择构建自定义集成。同时，Docusign 将不断扩展预装集成范围，满足更多业务需求。

可信验证，降低欺诈与合规风险

错误或不完整的数据一旦进入协议体系，往往会带来严重后果：欺诈风险增加、合规问题频发、企业声誉受损。对金融、保险等受监管行业来说，这些风险更为突出。

通过 Docusign 数据验证，信息在输入阶段即被校正，大幅减少隐患。系统会对每个信封的数据录入与验证过程生成详细的审计日志，记录输入数据、验证来源、操作者及时间等信息。完成后，你还可下载证书作为合规凭证。值得一提的是，这些审计日志不会包含任何个人身份信息，从而在合规与隐私保护之间取得平衡。