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notion 数据库的更新

notion 数据库的更新 电商运营宝典
2025-10-20
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导读:Notion数据库简介Notion 数据库最大的用途是结构化地存储和管理数据,在 AI 应用开发的场景中可

1.Notion数据库简介

Notion 数据库最大的用途是结构化地存储和管理数据,在 AI 应用开发的场景中可存储 AI 处理后的数据,也可以将数据作为知识库使用。 
    Notion 数据库的构成如下:          
(1)数据库:结构化的数据集合,1 个数据库就是一张数据表,跟传统数据库不同,notion 数据库是没有多表的结构          
(2)页面:每一行数据就是一张notion页面,属性可以是任意 notion 支持的内容块,比如文本、图片、待办事项、其他内联数据库等          
(3)属性:数据库中定义的列,每个属性都有一个名称 (Name) 和一个类型 (Type),notion 支持的属性类型非常多样,写入的数据类型不符合属性的定义,就会抛出类型错误,这是最经常遇到的问题。 
    Notion 数据库长的像电子表格,但其实是页面的集合,每一行数据都是一张 notion 页面,形成结构化的数据集,根据需要可以进行过滤、排序和组织。
    Notion 数据库提供了多种视图 (Views) 来展示和交互数据,除了表格视图外,还有看板视图、日历视图、列表视图等。          
    通过 Relation 属性,还能关联不同的数据库数据,从而形成一个复杂的系统,比如建立项目-任务、父任务-子任务、笔记-主题、客户-订单等复杂的关联关系

2.Notion数据库创建

2.1快速创建数据库

首先打开我的集成页 https://www.notion.so/profile/integrations

然后打开notion页面

方法1:找到一张 notion 页面,点击加号,添加子页面,在底部的开始使用中选择“数据库”,你可以选择创建一张空白数据库 

方法2:使用 notion AI 快速创建一个数据库,提示词使用“创建热门文章收集器”,等待一会儿,AI 会帮你创建一个带有丰富属性与视图的数据库。
左侧你可以跟 AI 对话,添加一个摘要视图,方便快速浏览文章。
创建好了之后可以看到必要的属性已经有了,很牛的是 AI 还帮你创建多个视图,阅读状态看板、摘要浏览、分类等。

2.2创建属性

数据库创建后,需要根据自己的需求添加表格属性,notion 支持的属性类型如下(其中黄色背景为常用属性):

类型

英文名称

主要用途

属性写入数据举例

富文本

Rich Text

单行文本和多行富文本
包含格式化文本、提及、链接等的较长文本内容

{ "rich_text": [ { "type": "text", "text": { "content": "这是一行测试文本" } } ] }

数字

Number

数值、数量、价格、排序等
可以是整数或小数

{"number": 123.45}

多选

Multi-select

从预定义选项中选择多个,用于标签、特性等
选项需要在 Notion 数据库中预先定义。通常使用 name。清空传 []

{"multi_select": [{"name": "标签1"}, {"name": "标签2"}]} 或 {"multi_select": [{"id": "tag_id_1"}, {"id": "tag_id_2"}]}

网址

URL

存储网页链接
清空传 {"url": null}。

{"url": "https://www.notion.so"}

日期

Date

日期、截止日期、事件时间,可包含时间范围和时区
start 是必需的。
end 和 time_zone 可选。
清空传 {"date": null}。

{"date": {"start": "2023-12-31"}} 或 {"date": {"start": "2023-12-31T10:00:00Z", "end": "2024-01-01T10:00:00Z", "time_zone": "Asia/Shanghai"}}

唯一 ID

Unique ID

为每个条目自动生成一个唯一的、可自定义前缀的 ID
只能通过 API 读取 ({"unique_id": {"prefix": "TASK", "number": 123}})

不可直接写入,由 Notion 自动生成。

创建时间

Created time

自动记录条目的创建时间
只能通过 API 读取 ({"created_time": "iso_timestamp"})

不可直接写入,由 Notion 自动记录。

单选

Select

从预定义选项中选择一个,用于分类、状态等
选项需要在 Notion 数据库中预先定义。通常使用 name

{"select": {"name": "选项A"}} 或 {"select": {"id": "option_id_A"}}

状态

Status

跟踪进度或状态(如:待办、进行中、已完成)
本质上是特殊的单选,有预定义的组(To-Do, In Progress, Complete)。选项和组可在 Notion 中自定义。

{"status": {"name": "进行中"}} 或 {"status": {"id": "status_id_inprogress"}}

人员

People

指派任务、标记负责人或参与者
id 是 Notion 用户的 UUID。清空传 []。

{"people": [{"object": "user", "id": "user_id_1"}, {"object": "user", "id": "user_id_2"}]}

文件与媒体

Files & Media

上传文件、图片、视频或链接到外部媒体
external 用于链接外部文件,file 用于上传文件 (上传过程较复杂,通常是先获取上传URL)。
清空传 []。

{"files": [{"type": "external", "name": "示例图片", "external": {"url": "https://example.com/image.png"}}, {"type": "file", "name": "文档.pdf", "file": {"url": "s3_temp_url_for_upload"}} ]}

复选框

Checkbox

是/否、完成/未完成等二元状态

{"checkbox": true} 或 {"checkbox": false}

邮箱

Email

存储邮箱地址
清空传 {"email": null}。

{"email": "test@example.com"}

电话

Phone

存储电话号码
清空传 {"phone_number": null}。

{"phone_number": "+11234567890"}

公式

Formula

基于其他属性进行计算或操作,自动生成值
只能通过 API 读取其计算结果 ({"formula": {"type": "string/number/boolean/date", "string/number/boolean/date": "value"}})

不可直接写入,其值由 Notion 根据公式定义自动计算。

关联

Relation

连接到其他数据库中的条目,建立表间关系
id 是被关联页面的 Page ID。
清空传 []。

{"relation": [{"id": "related_page_id_1"}, {"id": "related_page_id_2"}]}

汇总

Rollup

基于“关联”属性从关联数据库中聚合或显示数据
只能通过 API 读取其计算结果 ({"rollup": {"type": "...", "array/number/date": "value"}})

不可直接写入,其值由 Notion 根据汇总配置自动计算。

创建者

Created by

自动记录条目的创建者
只能通过 API 读取 ({"created_by": {"object": "user", "id": "user_id"}})

不可直接写入,由 Notion 自动记录。

上次编辑时间

Last edited time

自动记录条目最后一次被编辑的时间
只能通过 API 读取 ({"last_edited_time": "iso_timestamp"})

不可直接写入,由 Notion 自动记录。

上次编辑者

Last edited by

自动记录条目最后一次被编辑的用户
只能通过 API 读取 ({"last_edited_by": {"object": "user", "id": "user_id"}})

不可直接写入,由 Notion 自动记录。

 


“摘要”属性创建:
点击表格右上角的+号,类型选择“文本类型”,名称修改成摘要,就创建好了

 “创建时间”的属性创建

点击加号,类型选择“创建时间”,时间格式选择 24 小时,就创建好了。

 注意事项:

1.数据库中 id 与标题属性是无法删除的,但可以修改标题属性的名称。

2.数据库中必须创建id

2.3 Notion集成关联


方法1
:数据库准备好了之后,点击右上角的三个点,点击集成,找到配置到的 notion 集成,关联上即可。

1.打开 Dify需要访问的Database

2.点击页面右上角的…按钮

3.在弹出的菜单中,找到集成,搜索你创建的集成名称,然后予以授权即可


方法2:新版的 notion 新增一个快速给集成增加页面访问权限的方法。          
找到你要设置的集成,点击集成的“访问权限”:

打开我的集成页 https://www.notion.so/profile/integrations

 


点击编辑权限
在私人里面勾选上你期望 API 可以访问的页面,是可以批量选择的,选择好后,更新访问权限即可,这样操作更快。

 

2.4数据库 id 与属性列表获取

   使用 notion 的查询 API ,可以获取有权限访问的数据库与属性列表,如果在返回的结果里面没有查找到相应的数据库,有如下二种可能的原因:
   1.
数据库没配置上集成
   2.
关联的集成 token 不对,检查下 token


查询数据库API

curl --request POST \

  --url https://api.notion.com/v1/search \  

  --header 'Authorization: Bearer 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' \

  --header 'Content-Type: application/json' \

   --header 'Notion-Version: 2022-06-28' \

   --data '{

  "filter": {

    "property": "object",

    "value": "database"

  }

}'

 


查询的结果建议用json格式化:https://www.bejson.com/


其中 id 是最重要的信息,将其复制出来。

28dd3638-540c-805a-9731-e34315119ce0

3.工作流构建

3.1构建过程

(1)开始节点配置 

notion 数据库 id 与文章 url 参数:

(2) HTTP节点配置

使用 jina.ai 爬取文章内容,爬取成功后会输出 markdown 格式的内容,还无法直接使用。

(3)大模型节点

将爬取的文章内容结构化,提示词可以看文稿:

提示词如下:

从 jina.ai API 获取的文章原始数据中提取标题、发布日期、作者、文章来源,总结出文章摘要与文章标签。
输出 JSON 格式:
{
  "title": "提取到的文章主标题",
  "tags":["tag1","tag2"],
 "digest":"总结的文章摘要",
"source":"来源",
"public_date":"发布日期",
"author":"作者"
}
处理规则:
1. 标题通常是文章最开始的、最显著的文本行。
2. 总结出3 个以内的标签
3. 总结出来的摘要控制在 200 个字以内
4. 发布日期的格式举例: 2025-05-31 17:26:36
5. 尽量去除页眉、页脚、导航菜单、相关文章链接、广告、评论等非核心内容。
6. 如果无法提取,对应字段使用 null。


一定要配置下结构化输出,设置对应的属性字段,这样就可以抽取出文章标题、标签、摘要、来源、发布日期、作者等信息。
(4)配置模版节点配置

使用模版语法组装 notion 接口需要的 json 数据。如何字段很多,这个 json 会比较复杂,如何快速设置呢?这里有个实用技巧,调用 notion 查询接口后,复制数据库相关的数据信息,然后让 AI 帮你生成 json 示例数据,提示词举例:

下面是 notion 数据库查询接口返回的数据库信息,帮我生成一个插入数据库一条数据的 json 参数案例:


AI 就会生成示例数据,将此 json 复制到模版节点中,将示例属性值替换成变量即可。

{
  "parent": {
    "database_id": "28dd3638-540c-805a-9731-e34315119ce0"
  },
  "properties": {
    "标题": {
      "title": [
        {
          "type": "text",
          "text": {
            "content": "这是一条新的测试数据标题"
          }
        }
      ]
    },
    "发布日期": {
      "date": {
        "start": "2025-06-15"
      }
    },
    "页面id": {
      "rich_text": [
        {
          "type": "text",
          "text": {
            "content": "page_12345"
          }
        }
      ]
    },
    "摘要": {
      "rich_text": [
        {
          "type": "text",
          "text": {
            "content": "这是这条测试数据的简短摘要内容。"
          }
        }
      ]
    },
    "标签": {
      "multi_select": [
        {
          "name": "LLM"
        },
        {
          "name": "新技术"
        }
      ]
    },
    "链接": {
      "rich_text": [
        {
          "type": "text",
          "text": {
            "content": "https://www.example.com/new-article",
            "link": {
              "url": "https://www.example.com/new-article"
            }
          }
        }
      ]
    },
    "来源": {
      "rich_text": [
        {
          "type": "text",
          "text": {
            "content": "官方博客"
          }
        }
      ]
    },
    "作者": {
      "people": [
        {
          "object": "user",
          "id": "90c8bb62-bb02-47c4-a772-2b5ddcc757b1"
        }
      ]
    }
  }
}

 

这里需要特别处理的事标签属性,是一个数组,所以需要用到模版的循环语法来生成多个标签。

  "标签": {  
      "multi_select": [
           {% for tag_name in tags %}
        { "name": "{{ tag_name | escape }}" } {% if not loop.last %},{% endif %}
    {% endfor %}
      ]
    }

 

(5)HTTP节点配置

调用 notion 的 API,将数据插入到数据库中。记得要配置鉴权信息,配置notion集成的 key,headers 配置上 API 的版本号。


3.2.测试效果

notion数据库id:28dd3638-540c-805a-9731-e34315119ce0

文章Url:https://www.qbitai.com/2025/05/289491.html

 

 

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