注册香港公司常见的问题可归为合规要求、流程细节以及后续维护这三大类别,具体的问题和对应的解决方案如下:
一、合规与资质类问题
1、问题:不了解香港公司注册的法定要求,所以准备的材料不完整或者不符合规定(像董事股东的资格、注册地址等方面)
解决方案:提前确认核心要求。
董事:需有至少1名年满18周岁的自然人,没有国籍方面的限制,需要要提供身份证以及(非中国籍人员的)护照扫描件。
注册地址:香港本地真实且有效的商业地址(不能用住宅,可委托代理机构来提供。)
法定秘书:由香港本地有牌照的秘书公司或者自然人来担任(大部分创业者会选用代理机构提供的服务)
2、问题:企业名称不符合香港注册处的要求,从而被驳回(如重名、采用敏感词汇这类情况。
解决方案:
通过香港公司注册处官网的“查名”系统在命名前确认名称的唯一性。
得留意避开诸如“银行”“信托”“皇室”这类敏感词,需另外进行审批。名字的结尾要是“有限公司”,英文表达为“Limited”。
二、流程与操作类问题
1、问题:自行办理时流程繁杂,由于对香港法律流程不熟悉,导致注册周期延长,比如出现文件公证的问题、提交时出错之类的情况。
解决方案:委托香港有牌照的秘书公司来代理。代理机构能够全程帮忙办理,像准备文件、提交到注册处、领取证书这些都能代办。代理周期从自己去办的1到2个月缩短到3到5个工作日。
2、问题:开户难,香港的银行对新公司开户的要求严格,很容易就会被拒绝(比如没有业务方面的证明,或者资料不齐等这种情况。)
解决方案:
开户之前得把需要的资料都准备好,像是公司注册证书、商业登记证、董事个人的银行流水另外还有业务计划书(计划书需体现出真实的业务发展方向)。
挑选对新公司友好的银行(像南洋商业银行、大新银行这类),或者借助代理机构去预约开户,从而提升开户的通过率。
三、后续维护类问题
1、问题:对香港公司的年度维护职责有所忽略,致使出现罚款情况或者公司被列入除名行列(像是没进行年审、没办理报税之类。)
解决方案:牢记两大核心维护节点
年审:在企业成立周年日,去办理相关的手续。对商业登记证进行更新,同时提交周年申报表。逾期最高罚款超1万港元。
报税:不管有无盈利,每年得向香港税务局递交利得税申报表(无运营可进行“零申报”,有盈利则得做账审计)。
2、问题:因对香港的税务规定了解得不够深入,所以在进行申报时比较容易出错或遗漏,在此情形下就很有可能会引发税务方面的稽查。
解决方案:
区分“零申报”的适用情形:仅适用于企业没有任何业务往来(没有银行流水、没有合同),要是有业务的话,需委托香港持牌会计师去做账审计。
所有的业务凭证妥善留存(像合同、发票以及银行流水这类东西),便于审计报税时使用。
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