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展会后如何持续性的跟进客户?

展会后如何持续性的跟进客户? 外贸那些事儿
2025-10-17
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如今,展会营销面临诸多挑战。展会客户数量日益减少,客户对价格愈发敏感。展会结束后,客户跟进困难重重,现场成单率低,有效客户也越来越少。那么,展会营销究竟该如何提质增效呢?
俗话说 “功夫在戏外”。在紧张的展会期间,客户信息如潮水般涌来,让人既喜又忧。喜的是每一份客户信息都可能蕴含着难得的业务机遇;忧的是,面对海量信息,展会结束后该如何充分挖掘其最大价值呢?

第一招:锁定客户,确定目标

关键词:记录需求、分级
参加展会时,业务员要备好展会记录本,详细记录每个客户的需求、提问要点以及对产品的兴趣点等现场洽谈内容。这些记录是后续业务分析、判断和跟踪的重要依据。
展会结束后,依据现场洽谈记录对客户进行分级。以下以新开发的展会客户为例进行分析:

A 级客户:深入了解公司规模、产能、交期,有具体合作切入点,涉及产品报价、样品需求,甚至提及付款方式、验厂验货、包装方式和售后服务等。此类客户需优先且重点跟进。

B 级客户:针对某一话题进行过 3 至 5 个问题的讨论,有较明确的产品切入点,可能谈到产品情况、报价等。虽有稳定供应商且暂无转移意向,但适合长期跟进。

C 级客户:仅进行简单商务交流、交换名片,未明确提及产品需求和采购需求。这类客户可能在探寻商机或刚涉足该行业,处于了解阶段。业务员需进一步了解其业务范围与自身产品的契合度,以及客户群体的匹配度,具有一定开发价值。

D 级客户:只是拿样本、换名片,基本没有交流。对于这类大量存在的客户,业务员需后期通过信息收集和客户分析重新筛选开发。

第二招:展会当天乘胜追击

关键词:会谈纪要

展会当天回到酒店后,建议业务员给筛选出的重要客户发一封邮件,这既是感谢信,也是会谈纪要。正式的会谈纪要能让客户感受到你的专业,邮件中还可附上与客户的合影或其感兴趣的产品图片,以吸引客户注意。

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第三招:系统 “解剖” 客户 “肌理”

关键词:分析蝴蝶图
业务员应在展会后尝试进行 “大客户销售机会管理”,通过系统分析客户,制定策略性跟进方案。
从客户购买潜力分析来看,要了解客户经营的产品、其客户的采购情况、现有的采购规模和品类,甚至要考虑客户的销售渠道,因为这会影响其采购能力。因此,展会后企业需多渠道收集大量客户信息。完成上述分析后,便可进一步分析客户的购买可能性、购买量以及是否可能成为优质客户等。

通过客户分析,还能得出客户与企业之间的匹配度。若匹配度高,如企业短期内能满足客户的产品和服务需求,这类客户应在客户档案中优先上调跟进,并持续为其提供新价值。

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第四招:“私人订制” 开发信

关键词:专业、详细、个性化
展会后,业务员常遇到跟踪客户却不受 “待见” 的情况。从开发信角度看,可能存在两方面问题:一是开发信千篇一律,缺乏个性,未针对客户需求进行个性化解答,有 “群发” 嫌疑;二是对公司和产品的描述缺乏个性和销售煽动性,如只是强调 “质量好”“交期准”。
那么,怎样的开发信才能打动客户呢?展会后的第一封开发信应围绕客户提出的要求、展会上洽谈的产品、达成的初步意向、公司介绍以及后续服务计划等展开。
开发信吸引力不足可能是因为提供的信息不够详细、专业,比如产品缺乏数据化论证、结构化表达和细节描述,导致可信度和专业度降低。还有可能是客户现有供应商稳定,或转移订单风险大,担心新供应商无法按时供货。
针对不同类型客户,可参考以下开发信示例:

优质机会客户:这类客户有购买需求和意向,只是在规格、数量和供应商选择上尚未确定。追踪时,应将重点放在引导客户关注规格选择,追问需求细节,以推动交易进程。
示例:
“Dear XXXX,
It is very nice to take with you on Canton Fair.
As per your request, I am sending you the detailed specification for XXX model. FYI, we use high-quality imported material with zero lead for this model. It is very popular in European market, as consumers are more demanding for green products.(从细节入手,给客户提供充足的信息,同时暗示你的东西是好的,为何价格会比较贵。即便不直说,客户也清楚了。)
Can you tell me how many pieces do you need for this model? And what is your requirement for the package?(通过提问,将客户的注意力放在能够向前推进的细节上。只要客户一点一点地给你提供构成一个完整订单的详细信息,你就在往订单一步步迈进。)
Best regards,
XXXX”

 

感兴趣客户:客户对产品感兴趣但尚未下定决心购买,可能是因为对市场了解不足或对现有供应商仍有顾虑。

 

需调研市场型:通过成功案例帮助客户树立信心,必要时提供特殊政策让其试销。

  • 示例:

    对现有供应商不死心:挖掘现有供应商的弱点,让客户意识到不良供应商对其生意的危害,但注意不要直接攻击竞争对手,而是从客户关心的角度出发,引导其思考。
    示例:
    “Dear XXXX,
    Thanks a lot for visiting us during the Canton Fair.
    Behind every successful distributor, there is a capable & reliable supplier.
    As a capable & reliable producing supplier for XXX,XXX (知名大客户),we hope to be the one that stand behind, and give you firm support.
    Can you give us a chance?
    Best regards,
    XXXX”


    “Dear XXXX,
    It is a great pleasure to talk with you on Canton Fair, and know your interests in our XXX products.
    After the fair, I collected a few more information on our sales, which might be helpful for you. FYI, for this model, our sales in XXX country (需要同客户接近的市场) is XXXX. Our customers said that the market specially like the XXX feature of XXX (products).
    I am very confident that you can sell XXX very well in your market. Anything I can do to help you to research or test the market, please just tell me.
    Best regards,
    XXXX”

     

  • 收集信息客户:这类客户对产品了解有限,只是随意询问信息。业务员应帮助其了解产品的来龙去脉、卖点和市场机会,促使其深入调研并下决心购买。
    示例:
    “Dear Peter,
    Very pleased to talk with you on Canton Fair.
    To let you have more information about our product XXXX, I attach our brochure for your reference.
    Very briefly, this products target high-end market with better distribution profit margin.Consumers love it for its features:


  1. If you have high-end customers, this is a very good opportunity worthy to investigate further.
    Best regards,
    Kate”

第五招:只给客户想要的

关键词:卖理念 塑价值
有时企业与客户有一定匹配度且客户有需求,但却难以达成合作,这可能是因为客户尚未认可企业价值。当邮件沟通效果不佳时,业务员可尝试邀请客户到公司或在参展时再次邀请到展位商谈,甚至主动拜访客户并获得其认可。
例如,为拿下一位俄罗斯大客户,每次参加广交会都会邀请其到摊位,分享国内产品开发动态和趋势,以及竞争对手的情况等。这种 “不卖东西,灌输理念” 的方式最终奏效,3 年后成功与该客户建立合作关系。

业务员应思考为客户提供的信息是否有价值,不定期的新品推荐和改进比重复强调产品质量更有吸引力。也可在信中加入其他元素,如礼貌询问合作搁置的原因、客户生意现状,并提供参考建议,重点在于解决客户问题而非单纯推销产品。

第六招:重视客户沟通管理

关键词:销售机会
经验丰富的外贸人都明白,外贸销售中最难的是沟通管理,而非客户管理和业务管理。
业务员建立 “客户沟通与管理表格” 很有必要,记录内容应详细,包括每次沟通的主题、目标、效果以及下次跟进的时间和主题,这有助于梳理总结并明确方向。
企业也应培训业务员使用客户销售机会管理工具,养成良好的客户沟通管理习惯。例如,业务员可制作客户管理卡片,为每个客户创建沟通策略记录表,每次跟进都详细填写沟通目的、策略方法、结果以及下次的主题和时间。
业务员可定期查阅记录册子,清楚掌握每个客户的跟踪进度。每月重新评估客户状态,若客户成交则移至其他分类;开始发样品或有验厂动作的客户优先提前;沟通无回复的客户可暂时后置,待公司推出新产品或有促销政策时再联系。
  
【声明】内容源于网络
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