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外贸企业的询盘转化率低,是销售的错吗?

外贸企业的询盘转化率低,是销售的错吗? 大数跨境的朋友们
2023-07-19
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导读:线索质量变差,询盘转化率降低,到底是哪个环节出了问题?
在外贸企业的日常业务中,经常会碰到以下场景:

所以线索质量变差,询盘转化率降低,到底是哪个环节出了问题?

我们都知道,在传统的外贸营销中,市场部负责花钱推广、找客户;客服部负责与客户初步沟通,筛选有效线索分配给销售;销售部负责跟进洽谈,直到订单成交。

当三方信息不互通时,市场部门就不清楚广告预算是不是花在了刀刃上,哪个流量平台的客户更精准,哪一种广告形式更适合本行业;客服只能老老实实地挂在网站上,按部就班地跟访客聊天,但看不出需求对口的客户是从哪些渠道来的;销售部门则是被动接收客服转来的线索基本信息,对客户的背景情况、实际需求知之甚少,常常跟着跟着就没了下文。

不是哪个环节出了问题,而是市场、客服、销售间的业务流脱节,无法共享信息,部门间形成了信息孤岛,导致老板没法从全局视角看清获客路径上各个触点的表现,也就没法系统分析询盘的转化率,更无法谈及优化,造成时间和预算大量浪费,对企业自身的获客能力却始终云里雾里。

在谈如何解决这种问题之前,我们先来捋一捋外贸企业的线上营销逻辑:

抽丝剥茧来看,线上和线下获客逻辑非常像:

企业营销部门通过线上广告(如搜索引擎、社交媒体、B2B平台)获取流量。

访客点击广告在企业网站着陆,如果需求匹配,则会与企业进行互动(邮件、在线聊天、CTA等),如果跟进及时且沟通顺畅,客户可能会进一步了解产品、查证企业背景,甚至就价格进行谈判。

B2B企业的客单价往往较高,客户的跟进周期会很漫长,交互触点也很复杂(邮件、聊天工具、社交媒体、电话等),跟进过程必须进行详细记录,才能确保在这个过程中准确把握客户心理和真实需求,从而保证订单的转化。

在这条线上营销逻辑线中,企业通常存在的至少3个效率卡点:

第一:营销触点多,导致沟通记录和客户信息凌乱散落,如果不进行统一的收集和整理,就会造成线索管理混乱且效率低下。

第二:企业缺乏标准的销售流程,跟进情况难以管理,销售周期不可控,无法预测销售结果,更无法验证销售策略的落地执行情况。

第三:没有对营销销售进行一体化管理,获客路径无法打通,业务流和数据流都是断点,没有数据支撑营销预算的ROI和销售转化率。

从客户的角度来看,他们希望能从多方信源了解产品和供应商背景,用最快的时间找到“性价比最高的产品”。对于外贸企业来说,则希望客户从流量端着陆之后,能最大化跟进效果和转化率,尽量不漏掉任何一个潜客。

两者需求的错位如何重新衔接,不是逐个解决单点问题就能完成的。我们都知道,外贸企业的行业受众窄,获客路径却很长,且交互复杂,企业不仅要把管理每个交互触点,更重要的是,要基于获客路径打通业务流和数据流,把每个环节都做到极致。

所以想解决内部的信息孤岛问题,真正地做好提升获客力,一个很重要的环节就是——必须打通营销销售全流程的数据。

所谓“全流程打通”,就是打通外贸获客路径全触点,实现“广告→流量→着陆→交互→销售”的闭环,当企业的业务流打通之后:

销售部可以根据企业的网站数据、访客的浏览轨迹、访客与客服的对话情况等了解客户与公司交互的全过程,对客户做好跟进,转化更多的订单。

市场部需要做的就是把控营销内容质量,并从客服、销售提供的数据报表里对关键指标进行解析,找到企业目前的问题和优势,不断调整营销策略。

客服部根据市场的数据反馈,更加清楚客户画像,从而与客户形成有效的交互,为销售提供更多有效的线索。

至此,外贸营销中每一环节的结果都变得可洞察、可衡量,实现对客户的全触点追踪,并将其用于整个营销的进一步优化,让营销更科学、更有针对性。

文章转载至公众号:询盘云;大数跨境经授权转载

【声明】内容源于网络
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