大数跨境
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外贸人最怕的,不是没事干,而是假装很忙

外贸人最怕的,不是没事干,而是假装很忙 Master蔡浩
2025-10-19
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导读:外贸业务员容易沦为打杂,用重要和紧急的二维四象限来管理。

小A问:

在一家贸易公司上班做机器,刚开始几个月感觉一天还有点事情干,后来越来越清闲。

可有些朋友又说一天好忙,想知道大家做业务忙吗?

这问题在外贸圈里,真是每年都有人问。

有的人说:“忙得脚打后脑勺,一天十二个小时都不够用。”
也有人说:“一天除了回几封邮件,其余时间都在发呆。” ——看起来,一个天上一脚油门,一个地上打盹。

可真相是:
外贸业务员的衡量标准,从来不是忙不忙,而是业绩好不好。

一、忙不等于有用,闲不代表没事

我刚入行那会儿,整天忙得要死。
查邮箱、回邮件、找客户、做报价、改PI、催样品……
看起来动作很多,但月底绩效表一出,业绩垫底。

那段时间我还挺委屈,心想:“我这么努力,为什么还没单?”

后来才明白——
忙而没单,那叫瞎忙;闲而有单,才是外贸业务员的最高境界。

一个朋友小王,客户少得可怜,整天悠哉游哉。
我以为他要被裁了。

结果年底一看业绩,竟然全公司第二。
他每天只花两小时维护老客户,剩下时间研究新市场。
人家是真懂取舍,而我那时,只会忙着假装努力。

二、外贸人最怕的是——“低质量勤奋”

外贸业务员的工作确实繁杂,从报价到出货、从售前到售后,样样都得懂。
但如果你不学会筛选,就会被“杂事”吃掉。

后来我学了个简单的法子,叫“四象限法”,把工作按“重要性”和“紧急程度”分四类:

1、紧急又重要,比如客户投诉、临时改货。

2、不紧急但重要,比如开发信、客户分析、优化话术。 

3、紧急但不重要,比如老板突发奇想要你改个Excel颜色。 

4、不紧急也不重要,比如在群里八卦同行报价。

我发现,真正能让我变强的,永远在第2象限——  那些“不紧急但重要”的事。

写开发信、学写文案、复盘客户……
这些短期看没结果,但长期能改变命运。

三、真正的高手,都有“算账思维”

有次我去客户工厂出差,遇到一个做了十年外贸的前辈。
我问他:“你每天看起来挺闲啊,怎么每月都有单?”

他笑笑说:“我忙的地方你看不到。
我把80%的时间花在20%最赚钱的客户上,剩下的时间只用来拓展新的利润点。”

这句话我记了好几年。
外贸不是比谁更忙,而是比谁更会算账。

忙着做样品、改报价、处理小单,那叫体力活;
闲着筛客户、做调研、定策略,那才是脑力活。

四、干久了你会发现:最后都得自己干

外贸这行,有业绩追求的人,最后大概率会自己干。
公司能给的薪水是有上限的,只有给自己干,上限才足够高——赚10%的差价,怎么也比拿1%的提成强

所以我从打工的第一天开始,就抱着一个心态:
“用老板的钱,练自己的手。”

不管做得多累,客户资料我都存两份;
遇到问题,我不光解决,还顺手写成复盘。

那几年,我没赚到太多钱,但攒下了完整的一套外贸体系。
后来自己出来干的时候,那套体系就成了我的底牌。

五、别问忙不忙,问自己“有没有变值钱”

外贸这行,忙不忙没意义。
要忙出单、忙出客户、忙出成长,而不是忙出表演感。

别羡慕那些“闲得发慌”的人,
他们多半在暗地里,比你更拼。

外贸的终极形态,是“看起来很闲,实际上很赚”。
到那时候,你才真正理解一句话:

外贸业务员最理想的状态是,闲得心安理得,赚得理直气壮。

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