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外贸——采购代理模式订单+1

外贸——采购代理模式订单+1 Leonar外贸之旅
2025-10-18
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导读:外贸采购代理模式的案例分享
近期一直都比较忙,公众号也都没空更新,但是只要一有空的话我还是会记录一下的。今天主要想说的是外贸的一种常见的贸易方式"采购代理模式",这种贸易形式是中国外贸行业中非常经典和主流的一种模式。
我们公司是工厂,之前刚做外贸半年也遇见过有通过我发的社媒联系到我的,我记得是一个翻译小姐姐,好像是她的客户对我们产品有需求,说会带客户来看厂,然后小姐姐是带两个非洲的客户,陪同进行翻译,但是这种采购代理模式的话客户肯定会参观比较多的同行工厂,这个时候这个翻译小姐姐如果跟客户比较熟悉,客户也比较信任的话,她也能够在订单上说得上话,最后的话这个订单没有达成,夭折在了初步报价阶段。因为那个小姐姐当时是想从我方获得10%的销售额佣金(比我个业务的提成率都高上许多),但是本身作为工厂,我们的价格都不会太高,同时她这个客户的订单量也不是很大,我们公司一般出于第一次合作给的都是比较优惠的价格,所以对于10%的销售额佣金我们公司是不会同意的,所以这个订单也没有达成,后来客户也应该从别家采购了。其实小姐姐作为翻译本身的话是可以从客户那边得到翻译费用或者是服务费用或者是佣金的,另一部分也能够从工厂再获得佣金费用,等于是双边。这种就是个人意义上来说的简单的采购代理模式,这种比较适合个人语言能力较强的个人外贸SOHO。
近期的话,是一个香港贸易公司的经理和他的助手联系到我的,然后他们客户是墨西哥的,参观了我们工厂和公司展厅,对大部分产品都有需求。最开始报了价格(以人民币价格),同时增加修改了许多次报价表的产品类型、价格等等,一开始我是没想着能够成单的,因为客户也会去参观其他同行公司,而且这个反馈时间也是比较久,可能采购商让报人民币价格就是便于在众多生产商的报价中对比价格吧;后面应该是价格合适了,又商议了产品的体积、重量、包装、交货期等等,这个时候采购商在计算物流成本;到后面一步的话就是双方首次合作签订商务合同,查看合同内容双方达成合同共识(其实这种国内形式的商务合同我没有怎么解除过,不是特别了解,但是也只能自己一条一条查找资料仔细核对),签字盖章后各执一份;商务合同签订完成后,再发PI(后续的订单就只需要按照PI就行了,无需再签订合同),这个时候需要转换成美元价格,再商议付款方式、付款条件等等;最后客户先预付款打过来公司这边就开始安排生产,生产完之后我们负责把产品运输到采购商约定的国内指定仓库。这个过程中,采购商和客户应该是长期代理的关系,我们工厂方也无需给采购商佣金或者是服务费。这个订单跟下来其实时间也是很久的,费时费力耗费心神,拿下来就是几十万的订单,拿不下来的话也可以是一种外贸经验的积累。这种就是传统意义上来说的贸易公司形式的采购代理模式
外贸是一个复利行业,客户、信任、经验都是可以积累的财富。通过这种模式,其实也说明了个人外贸SOHO的另一种最稳的起点,就是采购代理模式,即一种低成本、高信任、长期变现的生意逻辑。
ps:后续也会详细介绍说明采购代理模式
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