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外贸人跟进秘籍,必看

外贸人跟进秘籍,必看 aman外贸说
2025-07-30
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导读:在外贸,是一场持久战,一定要有长期主义。
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在外贸,是一场持久战,一定要有长期主义。不要指望跟进一个客户,一个星期,一个月,跟进两三次就可以成单,这种情况是会有,但也有一些客户,需要持续跟进几个月,一年,甚至两年才成交一个订单,这时,我们一定要给客户做好记录,做好跟进计划,不要跟着跟着,自己都忘记这个客户了,这样,客户终究还是别人的客户!

作为外贸人,你是不是经常遇到这样的困境:

  • 客户明明看了报价,却迟迟不回复

  • 样品寄出后石沉大海

  • 价格谈判陷入僵局

  • 眼看要成交的订单突然"消失"

其实,90%的外贸订单不是丢在谈判桌上,而是死在跟进环节!

为什么跟进如此重要?

数据显示,80%的销售需要5-12次跟进才能成交,而44%的销售人员在第一次被拒绝后就放弃了。在外贸领域,由于时差、文化差异和沟通障碍,有效的跟进更是决定成败的关键。

多渠道信息挖掘与验证是关键第一步:

何通过多种途径(谷歌搜索、网站分析、电话尝试、插件查找联系人、邮箱格式推断、邮箱验证工具、谷歌地图搜索、WhatsApp验证)来定位目标客户、找到关键联系人(采购J)并验证其联系方式的有效性(邮箱、新发现的WhatsApp号码)。

这是自主开发的基石。没有准确的目标信息和有效的联系方式,后续所有跟进都是徒劳。

它要求业务员具备强大的信息搜索、筛选、推断和验证能力,以及使用各种工具(谷歌、专业插件、邮箱验证工具、地图等)的熟练度。这个过程本身就需要耐心和技巧。

自主开发最大的特点就是客户并非主动询盘,需求不明确或暂无需求是常态。一次联系就成功的概率极低。能否建立持续、有策略、不令人反感的跟进机制,决定了前期挖掘工作的最终价值。 这需要极强的毅力、心理承受能力和沟通策略,是区分优秀业务员的关键。

多途径跟进客户

跟进客户可以采用哪些渠道呢?以下这些方式值得参考:

  • 平台的后台消息系统
  • 电子邮件沟通
  • WhatsApp 即时通讯工具
  • 手机通话或固定电话联系
  • Instagram 社交平台
  • Facebook 的 Messenger 功能
  • 手机短信通知
  • 微信交流
  • 领英(LinkedIn)专业平台
  • 客户网站的 Contact Us(联系我们)板块(这一点是不是很多人都忽略了呢?)

以下是常见的聊天话术,大家学起来!

1、外贸客户不回复消息

低情商:晾着客户,直到客户主动来找你

高情商:lsee you've checked out my offer,but haven't made a decision yet. lfthere'sanything unclear or you need moreinformation, please feel free to let me know.

我看见您已经查看了我的报价,但还没做出决定如果有不清楚或者需要更多信息的地方,请随时告知我。

2、外贸客户问你:能不能降价

低情商:降不了,价格已经蕞低了。

高情商:Could you please advise your budget?So that we can see if there is any othersolutions for you?

能否告知您的预算,我看看是否有替代方案。

3、外贸客户说:同行的价格更低

低情商:他们质量没那么好

高情商:While you may always find lowerprices, the difference in Quality is noticeable.

您能一直找到更低的价格,但品质的差异显而易见

4、外贸客户说:已经有固定的供应商

低情商:好的,打扰了 或 狂轰滥炸

高情商:Now with economic globalization,amulti-channel supply chain can make yourcompany more competitive in the indonesianmarket for ... products

经济全球化的今天,一个多渠道的供应链可以让贵公司的产品在...更具竞争力。

5、外贸客户说:价格太贵了

低情商:我们的价格一直如此/一分价钱一分货

高情商:Thisis acommon phenomenonalmost all customers will feel the price is highbefore in-depth understanding of theproduct. But......

这是普遍现象,几乎所有客户在深入了解产品之前都会觉得价格太高了。但是...

6、外贸客户说暂时不需要

低情商:对不起,打扰你了

高情商:Thank you very much for yourtime.Please think of us in the further whenyou're in the market for products like ours.

感谢您的时间。未来您有需要时,请考虑我们。

7、没有理解客户的意思时

低情商:我没听懂你在说什么。高情商:Sorry, would you please repeat thatwant to make sure lunderstand youcorrectly.抱歉,您可以再重新表述一遍吗?我想确认我正确理解了您的意思

8、新客户下订单后

低情商:好的,很高兴收到你的订单

高情商:lwill pay more attention to yourorders and production progress and keepyou informed in time when there is any newprogress.

我会密切关心您的订单和生产进度,有新进展会及时告知您

9、客户说再考虑一下

低情商:好的

高情商:Kindly reminding that we will havean order arrangement this Friday and willyou give us a feedback by then?

我们会在本周五安排订单,您能在那时给我们反馈吗?

10、应对犹豫不决的客户

低情商:我等您回复/疯狂催促

高情商:lunderstand you're still thinking itover, but opportunities come and goQuickly.Place your order soon to ensure youcan enjoy the discount on this batch.

我明白您还在考虑,但是机会稍纵即逝。您尽早确认订单,就能够确保您享受到这批货的优惠。

【声明】内容源于网络
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