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外贸人必备的40个工具，赶紧用起来！

Felicia外贸说

2025-07-28

导读：做外贸，要懂的东西有很多，除最基本的外贸知识以外，还需要同时具备多项技能：找客户、写邮件、美化图片、汇率换算、

做外贸，要懂的东西有很多，除最基本的外贸知识以外，还需要同时具备多项技能：找客户、写邮件、美化图片、汇率换算、关键词分析......

有的外贸人轻轻松松，就能询盘不断；而有的外贸人焦头烂额，却依然毫无起色。

细心观察，你会发现身边那些优秀的外贸人都是善于思考的，思考如何通过工具提高自己的工作效率，并且很清楚如何灵活利用。

今天分享一些实用外贸工具↓↓↓

一

邮件写作工具

Just Good Copy

https://goodemailcopy.com/

这个网站收录了各大知名公司的专业邮件模板，涵盖多个场景，动笔写邮件之前可以先找找灵感。

Grammarly

https://www.grammarly.com/

Grammarly可以检查英文拼写、语法、标点等。写完一段英文先用这个工具批改一下作业，省得把错别字连篇的邮件发给了买家。

Quillbot

https://quillbot.com/

Quillbot可以帮你改写或润色邮件，让你的文章显得更通顺。

二

英语翻译网站

nicetranslator

https://nicetranslator.com

提供34种语言间的互相翻译，还能多语言同步翻译，一次翻译成多个语种。

Text To Speech

https://text-to-speech.imtranslator.net

会“说话”的网站，可读英语、日语、法语、西班牙语等多种语言，发音也不错，可以解决小语种的邮件询盘和客户对接问题。

CNKI翻译助手

https://dict.cnki.net

比较专业的翻译网站，里面很多行业的专业词汇、科技术语，还配有例句、例文。

DeepL

https://www.deepl.com/translator

这个网站不止英语翻得好，法语、德语、西班牙语以及其他小语种翻译都不错，它支持包括中文在内的总计26种语言，简直是外贸神器。

三

关键词分析工具

NEILPATEL

https://neilpatel.com/ubersuggest/

收费，能批量生成、下载、导出关键词，还能查网站等外链。此外，还支持德语、西班牙语、法语等几个小语种。

Keyword Tool

https://keywordtool.io/

免费版本足以为你的关键字研究项目提供大型关键字集，可为每个搜索字词生成多达750多个长尾关键字建议。此工具可免费为你提供基于Google、YouTube、Bing、Amazon、eBay、App Store、Instagram、Twitter的关键字。

Google Correlate

https://www.google.com/trends/correlate

Google Correlate是一个经常被忽视的工具，但是在生成大量关键词列表方面非常强大。使用此工具的主要原因是能够查看哪些相关关键字也在被搜索。有了这些信息，你就可以开始增加关键字列表（特别是长尾关键词）。

四

出口查询工具

中国贸易救济信息网

http://cacs.mofcom.gov.cn/

各国商品反倾销查询，出口之前都做好功课，心中有底。

中国国际贸易促进委员会

http://check.ccpiteco.net/

贸促会原产地证真伪查询。

国家税务总局

http://hd.chinatax.gov.cn/fagui/action/InitChukou.do

出口退税率查询。

中国海关总署

http://www.customs.gov.cn/customs/302249/302266/index.html

最新海关法规。

五

邮箱验证和反查工具

福步

http://bbs.fobshanghai.com/checkemail.html

邮箱反查的懒人工具。

hunter

https://hunter.io/email-verifier

验证电子邮件地址的有效性。

verify-email.org

https://verify-email.org

验证工具实际上是连接邮件服务器，检查邮箱是否存在。

六

文件传输、转化、编辑工具

OfficeCoverter

世界最大的在线文件转换网站。适合文档格式之间的相互转换，如PDF转WORD或EXCEL转PDF等。

Ilovepdf工具

iLovePDF是一款完全免费、易于使用的PDF文件在线管理工具。包括几乎所有PDF文件的编辑需求，比如合并、拆分、压缩、转换、旋转和解锁PDF文件，以及给PDF文件添加水印的工具等。不需要安装，使用非常方便。

All to All

PC端和手机端都能使用，无需安装，直接在线使用，可以直接实现对pdf文件进行编辑、合并、拆分等操作，无需转换格式，操作方便快捷，功能也十分强大。

Docsmall

docsmall是款在线文件处理工具，无需下载，无需登录，通过云端服务上传、处理、下载简单三步即可完成操作，且PC端和手机端都能使用。

Filemail

大文件传输网站。这个网站，直接把文件上传后输入你和客户的email即可。客户邮箱里就会出现一个连接，直接点连接就能下载了。

Wetransfer

超大文件传输中转站，免费，方便，快捷。

七

无损压缩工具

TinyPNG

https://tinypng.com/

可以批量压缩、打包下载，除了在线版还有插件版，也可以把外贸网站上的图片自动压缩。

Optimizilla

https://imagecompressor.com/

可以批量压缩，打包下载，支持中文浏览。

Kraken

https://kraken.io/web-interface

操作页面相对复杂一点，上传图片尺寸有限制。

八

转换/计算器

福步

http://bbs.fobshanghai.com/fobprice.htm

FOB价格计算器。

CIF价格计算器

http://www.easiertrade.com/public/cif.html?_=1487894720000

CIF价格计算器。

the money converter

https://themoneyconverter.com/

汇率转换查询。

九

图标生成工具网站

ucraft

https://www.ucraft.com/free-logo-maker#create-logo

免费的logo制作工具，可以结合资料库里的图标，字体组合排列，自行设计出logo。

namecheap

https://www.namecheap.com/logo-maker/

这个网站除了设计logo，还可以排版名片，同ucraft有相同功能，简单易上手。

zenbusiness

https://www.zenbusiness.com/

这个网站比上面推荐的两个更加省事，只要输入公司名字或者商标名称，便会自动生成一些logo。待你选定后，会再进一步生成VI设计案例，将logo置于不同底色和物料里（例如名片、胸牌、邮件签名）。有收费版本，但它的免费功能已经挺强大了。

十

背调工具

Similarweb

域名/网站流量分析工具

Similarweb可以分析域名的整体流量情况，分析网站的主要市场、流量主要渠道、用了哪些关键词等等。等于说，客户/竞对的营销策略都清清楚楚摆在了我们眼前。

易查查

http://h.topeasysoft.com/w/EF6DCB

实时爬取企业决策人联系方式

十一

打国际电话常用工具

Skype

Skype是一款即时通讯软件，提供视频聊天、多人语音会议、多人聊天、文件传输和文字聊天等功能。用户可以进行高清晰度语音通话，拨打国内国际电话，包括固定电话和手机，还可使用呼叫转移和发送短信等功能。

Callbacker

打国外电话信号好，通话清晰，便宜，每个国家收费标准不一样，可以显示你的主叫号码（也就是你的手机号码），适应用于苹果手机。

Google Voice

谷歌语音（Google Voice）是由谷歌公司推出的通信服务，它整合了用户所有的电话号码，并允许用户通过电脑、智能手机或平板设备进行通话和发送短信。用户可免费选择一个号码用于通话、短信和语音留言，并且美国用户可以免费拨打国内和加拿大电话。

voice.google.com

IntBell

使用IntBell，您可以拨打100多个国家和地区的电话号码，使您可以节省资费。您还可以选择性地购买其他国家的电话号码，让您更便捷地与客户进行国际电话沟通。

十二

电话会议工具

WhatsApp

据统计，WhatsApp 的月活跃用户数为30.31 亿，被认为是全球使用最广泛的消息平台之一。这些年来，WhatsApp 的用户数据一直处于疯狂增长状态。做外贸的必备的社交工具。

Zoom

于2011年推出的一款多人云视频会议软件，是一种移动视频会议工具，适用于Windows、Mac、Linux、iOS、Android系统。该软件可以帮助用户可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴进行多人视频...

文末【免费福利】，给大家再分享几个外贸实用小工具 1：LBS地图找客户（非常精准） http://t.smartsousou.com/w/EF6DCB 2：AI自媒体营销工具
（写文案，问答，市场调查，产品分析，同行分析，视频制作等）
https://ai.smtso.com/?i=EF6DCB 3：精准开发同行客户的工具
https://hg.smtso.com/?i=EF6DCB
4：关键字挖掘工具
（提取谷歌最热搜索的关键词）
https://kd.smtso.com/?i=EF6DCB

（复制链接到浏览器打开即可使用都是免费，

不清楚的可以联系客服电话指导操作的：）

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