大数跨境
0
0

越南工作签证全攻略:含申请材料、申请流程、EOR模式与常见问题解答

越南工作签证全攻略:含申请材料、申请流程、EOR模式与常见问题解答 盈天越南YTVN
2025-07-24
157


引言


凭借蓬勃发展的经济和充沛的年轻劳动力,越南正崛起为中国企业进军东南亚市场的关键“桥头堡”。

然而,在人员外派过程中,工作签证办理成为企业面临的首要挑战。

盈天将全面解析越南工作签证的类型、申请流程、常见问题及最新政策,助您高效合规地拓展越南市场。

01

主要类型


根据工作性质和时长,越南工作签证主要分为两大类:

  1. 长期工作签证(LD1/L类):

适用于在越南工作超过3个月的情况,有效期通常为1年,可多次入境。需由雇主向越南劳动部申请批准函,申请人需在越南境外申请。

   2. 短期工作签证(LD2/E类):

适用于不超过3个月的短期工作(如项目合作、培训考察),有效期一般为90天。同样需要雇主担保并在境外申请。

值得注意的是,根据越南法律规定,所有外国人在越南工作必须先获得工作许可证(由雇主代为申请),才能申请工作签证。

越南工作许可证样本 图源:vietnam-visa.com


02

申请条件与材料清单


对雇主的资格要求:

  • 必须在越南合法注册,持有有效营业执照

  • 需通过劳工市场测试,证明该职位无法由越南本地或东盟范围内劳动力填补

对申请人的基本要求:

  • 年龄在18-60岁之间(部分岗位可放宽)

  • 无犯罪记录

  • 身体健康,无传染性疾病

  • 具备与职位相关的学历背景或工作经验

必备申请材料:


特别注意:所有非越南语文件需经正规翻译机构翻译并公证认证。


03

标准申请流程与时间


  1. 雇主申请工作许可批准函(15-20个工作日) 

    雇主向越南劳动、残疾人和社会事务部提交申请,证明职位无法由本地人胜任

  2. 申请人准备材料

    包括护照、照片、签证申请表、健康证明、无犯罪记录证明等(注意提前办理公证认证)

  3. 递交签证申请

    获得批准函后,向越南驻华使领馆或签证中心提交全套材料

  4. 缴纳签证费用

    费用因签证类型和办理渠道而异

  5. 等待审批领取签证

通常需要几周时间,建议至少提前3个月启动 流程


越南工作签证样本 图源:中国签证网


04

EOR模式

快速进入越南市场的捷径

对于尚未在越南设立实体但急需派驻人员的企业,EOR(Employer of Record,名义雇主)模式是最佳解决方案。

EOR(名义雇主)指由第三方机构作为员工的法定雇主,承担劳动合同、薪酬发放、税务申报、社保缴纳等法律责任,而企业实际管理员工工作。在越南,该模式尤其适合未设立本地实体的外资企业。

  • 运作机制

由EOR服务商作为员工的法定雇主,处理劳动合同、薪酬发放、税务申报和社保缴纳,企业保留实际管理权

  • 三大核心优势

  1. 合规保障:避免因不熟悉越南劳动法导致的合规风险

  2. 成本节约:无需设立本地实体即可快速开展业务

  3. 灵活性高:特别适合短期项目或试探性市场进入

盈天提示

建议优先选择在越南有实体办公室的服务商,熟悉地区社保政策。对于长期运营者,可在业务稳定后转为自建实体,初期借力EOR仍是理性选择。

05

常见解答


Q

旅游签证能否直接在越南转工作签证?

小编:需先向越南移民管理部门申请转换签证类型,提供护照、签证和雇主证明等材料。但建议直接境外申请工作签证更稳妥。

Q

工作签证过期怎么办?

小编:必须重新办理。联系越南使领馆了解最新政策,不可逾期滞留。

Q

持工作签证期间想多次出入境怎么办?

小编:需向越南出入境管理部门申请往返签证(Round-Trip Visa),提供护照、签证和往返机票等材料。

Q

更换雇主需要重新办签证吗?

小编:必须重新申请。因工作许可证与雇主绑定,需先终止原合同,重新申请工作许可和签证。

Q

越南工作期间遇到劳动纠纷怎么办?

小编:可向当地劳动部门或法律机构求助。保留好劳动合同、工资单等证据至关重要。



盈天洞见


如何选择合适的EOR服务商?

在决定采用EOR模式进入越南市场后,选择一家可靠、专业的服务商是成功的关键。以下是在筛选EOR合作伙伴时需要重点考量的因素

  • 越南本地实体与经验

服务商必须在越南拥有合法的注册实体(公司)。优先选择在越南运营多年、有丰富本地服务经验的供应商。

  • 合规能力与专业度

确保服务商团队(尤其是本地团队)对越南最新的《劳动法》、社保规定、个人所得税法、外籍员工管理规定等了如指掌,并能提供准确的合规建议和操作。

  • 服务范围与质量

明确其是否覆盖所有关键环节:劳动合同签订与管理、薪资计算与发放(包括越南盾和跨境支付)、个人所得税代扣代缴、强制社保/医保/失业保险的登记与缴纳、年度税务申报(PIT Finalization)、工作许可/签证申请支持(如需)等。

  • 成本透明度与定价结构

建议对比不同服务商的价格,但务必结合其提供的服务范围、质量、合规保障和技术平台来综合评估性价比。

  • 声誉与客户案例

 建议调查服务商的市场声誉,寻找客户评价和推荐信,尤其是来自同行业或相似规模企业的反馈。了解其是否有服务中国企业在越南成功落地的案例,特别是处理复杂情况(如外派高管、技术人员)的经验。


关于盈天越南YTVN

盈天越南YTVN是越南本土服务商,在河内、胡志明设有办公室,拥有资深律师团队、专业会计团队。

我们旨在通过专业的法务和财务服务,为您在越南的公司经营保驾护航,助力企业实现财务稳健和业务合规发展。


关注我们,了解更多越南出海实务信息


免责声明:以上信息随着时间可能发生变化,请随时和我们沟通,以我们的咨询员实时提供的信息为准。

如涉及作品版权问题,请与我们联系删除。




【声明】内容源于网络
0
0
盈天越南YTVN
越南公司注册、税务、法规、公司运营相关知识,以及当地行业动态、本地资讯。助力企业,越南投资安全合规、顺利运营!
内容 297
粉丝 0
认证用户
盈天越南YTVN 盈天企业管理咨询服务(苏州)有限公司 越南公司注册、税务、法规、公司运营相关知识,以及当地行业动态、本地资讯。助力企业,越南投资安全合规、顺利运营!
总阅读21.3k
粉丝0
内容297