深圳市威斯通货运代理有限公司以一家专业从事货运代理的服务型企业，拥有专业团队，专业提供海运订舱，空运订舱，亚马逊电商到舱服务，铁路运输，中欧班列，巴西双清，印度尼西亚，新加坡，马来西亚双清专线，出口报关，工厂退税报关，舱储装卸，拖车，代办商检，植检，代办各国清关产地证，等相关出口业务。
随着外贸市场的持续火热，越来越多的小白也想踏足这一行业，却不了解究竟如何做外贸，如何开展业务以及开拓市场，今天小编就详细的给大家介绍一下关于“外贸业务”如何开展，帮助更多的用户开启外贸旅程。
一、客户开发
- 渠道选择：利用外贸平台如阿里巴巴国际站、中国制造网等；通过搜索引擎、社交媒体如Facebook、LinkedIn等寻找潜在客户；参加国内外展会、进行地推拜访等。
- 客户沟通：通过邮件、WhatsApp等方式与客户联系，介绍产品优势、特点等，解答客户疑问，建立良好的客户关系。
二、报价
- 成本核算：计算产品的原材料成本、生产加工成本、包装成本等，同时考虑运输、保险、关税等费用。
- 价格条款：明确报价包含的费用及价格条款，如FOB（船上交货价）、C&F（成本加运费）、CIF（成本加保险加运费）等。
- 汇率因素：考虑汇率波动对报价的影响，可参考实时汇率并根据汇率调整报价。
三、合同签订
- 合同内容：明确产品规格、数量、价格、交货期、付款条件、质量标准、违约责任等条款。
- 合同形式：新客户或小额订单可先发送形式发票（PI）确认，大额订单或长期合作客户需签订正式合同。
四、安排生产
- 订单确认：与工厂确认产品数量、规格、包装等细节，签订工厂生产合同，首次合作工厂须验厂并签署质量保证协议。
- 生产计划：分解生产节点，预留缓冲期，确定质检标准。
- 生产跟单：跟单员每周进行现场巡检，同步客户生产实况，确保生产进度和产品质量。
五、货物出口报关
- 委托签约：提交报关资料，包括合同、发票、箱单等。
- 货代预审：核对HS编码、品牌、型号等商品信息。
- 电子申报：录入报关单后进行双重校验，确保申报时间准确。
- 海关放行/查验：配合海关提供补充说明，海关查验货物是否与申报内容相符。
- 放行后单据归档：保存期限一般为3年。
六、货物运输
- 包装与标识：使用防震、防水材料加固易碎品，外箱标注“易碎”“向上”等标识，每件货物标明毛重、净重、尺寸及收发货方信息。
- 运输工具选择：根据货物重量、体积和紧急程度选择海运、空运或陆运。
- 装车前检查：核对货物与装箱单一致性，检查车辆密封性。
- 装载规范：重货在下、轻货在上，层间用缓冲材料隔离，单件超3吨货物使用专用吊装带。
- 清关文件准备：提前确认HS编码与目的国认证要求，发票注明贸易术语及货币单位。
七、收汇与办理出口退税
- 收汇：通过银行电汇、信用证、第三方平台等方式收取货款，明确标注合同号、发票号及贸易术语。
- 出口退税：外贸企业需凭借增值税发票等凭证，按照不同行业的退税率进行退税操作。
