
原创文章
诚挚欢迎出口商朋友和同行伙伴合作交流。
出口到非洲国家的货物,普遍被要求进行货物信息预申报,申报时,不同国家有不同的证书名称,例如CTN,BESC,BSC,CNCA,FERI,BIETC,ENS等,统称“电子货物跟踪单”。
今天,我们尽量用一篇文章,概括介绍当前主流的用得比较多的跟踪单,让中国出口商更快捷地知道怎么处理此类清关单据。
目前实行电子跟踪单要求的国家有:
吉布提、安哥拉、刚果金、贝宁、多哥、喀麦隆、刚果布、马里、尼日尔、布隆迪、赤道几内亚、利比亚、乍得、中非共和国、几内亚、几内亚比绍、布基纳法索、加纳、南苏丹、索马里、科特迪瓦、马达加斯加、塞内加尔、加蓬、塞拉利昂、尼日利亚、利比里亚、冈比亚等。以下,将着重讲解20个国家单证:
1.吉布提ECTN
吉布提ECTN属于强制性,托运人、出口商或货运代理应从起运港申请办理。除此以外,每份提单上还必须注明对应的ECTN跟踪单号码。
1)申请资料有哪些?
申请表格(我司提供)、草本海运提单、商业发票。
2)注意事项有哪些?
✦ECTN正本需电邮给申请人,申请人转交给目的港收货人和船公司等;
✦ECTN正本跟踪单必须在船到港前完成申请及签发,否则将会逾期并产生罚金;
✦ECTN正本为PDF格式,可自行打印后用来清关。
2.安哥拉CNCA
安哥拉规定,2008年日起,凡海运进口到安哥拉的任何货物都必须办理CNCALOADING CERTIFICATE,如果没有申请该证书将不能在目的港清关。
1)申请资料有哪些?
申请表、草件海运提单、商业发票、海运费发票、DU文件(安哥拉进口许可证)
2)注意事项有哪些?
✦CNCA正本必须在船公司签发正本海运提单前办理,在到港前必须完成证书的办理;
✦CNCA正本大部分采用电子版清关,有个别特殊需要的客户,可以打印纸质证书;
✦CNCA正本签发后无法做出任何修改。
3.多哥BESC/ECTN
多哥共和国要求,凡发货至多哥国洛美(LOME) 港或经此港转往其他目的地的货运,都必须申请多哥BESC,电子货物跟踪单(BESC)。
1)申请资料有哪些?
申请表、海运提单草件、商业发票、报关单
2)注意事项有哪些?
✦申请ECTN NO.后的5个自然日内,申请人凭最终文件扫描件申请ECTN正本,如逾期提交,ECTN NO.将作废,需要重新申请并付费。
✦ECTN证书必须在船公司签发正本海运提单前办理。
✦ECTN NO.生成后,除了提单日期、提单签发地点和提单号,其他信息无法修改;如必须修改,将产生额外修改费用。
4.贝宁ECTN
贝宁要求,凡发货至贝宁科托努COTONOU)港或经由此港转往其他目的地的货物,都必须申请电子货物跟踪单BESC。
1)申请资料有哪些?
申请表(我司提供)、海运提单草件、商业发票、报关单、装箱单
2)注意事项有哪些?
✦ECTN正本发给申请人,申请人将此正本证书转交给目的港收货人和船公司等;
✦ECTN正本必须在到港前完成申请及签发,否则将会逾期并产生罚金。
5.喀麦隆BESC
喀麦隆共和国规定,发货至喀麦隆港口的货物,必须申请电子货物跟踪单ECTN,一般也称之为BESC(BORDEREAU DE CARGAISON)。
1)申请资料有哪些?
申请表(我司提供)、草本海运提单、商业发票、海运费发票
2)注意事项有哪些?
✦申请喀麦隆ECTN/BESC),必须提供由目的港收货人给的TRANSACTION ID和TAX PAYER'S NUMBER,否则无法签发正本。
✦BESC证书必须在船抵达目的港的两天前签发生效,正本证书一旦签发后,将无法做出任何修改。
6.布基纳法索ECTN/BESC
布基纳法索规定:2006年11月07 日起所有出口至布基纳法索(Burkina Faso)的货物,必须申请ECTN/BESC,即电子货物跟踪单。
1)申请资料有哪些?
申请表、海运提单草件、商业发票、装箱单、车辆出厂合格证(车辆需提供)
2)注意事项有哪些?
✦ECTN证书必须在船公司签发正本海运提单前办理。
7.塞内加尔ECTN
塞内加尔要求:发往塞内加尔的海运货物,必须办理塞内加尔ECTN,否则在起运港船公司无法正常出具海运提单,目的港将无法清关和提货。
1)申请资料有哪些?
申请表格(我司提供)、草本海运提单、商业发票
2)注意事项有哪些?
✦申请后出ECTN草本和号码,申请人将ECTN.NO提供给船公司出正本提单;
✦ECTN证书必须在船公司签发正本海运提单前办理。
8.塞拉利昂CTN
塞拉利昂CTN(Cargo Tracking Note)是货物跟踪单的简称,用于追踪和管理进出口货物,是必须提交的文件之一,用于确保货物的顺利清关和运输。
1)申请资料有哪些?
申请表(我司提供)、 提单正本扫描件或提单副本或提单格式件、商业发票、出口报关单、海运费发票扫描件
2)注意事项有哪些?
✦草稿一旦确认,不能做出任何更改,须仔细核对CTN草稿;
✦不能提前出号码,号码和正本一起出;
✦收货人在目的港清关时使用的提单、商业发票和海运费金额必须与制作CTN时使用的金额相同,如果不同,收货人将在目的港无法清关。
9.乍得ECTN
乍得政府规定:所有运往乍得的货物都必须办理ECTN,否则货物将在目的港面临严厉的处罚,甚至可能影响货物的正常清关和交付。
1)申请资料有哪些?
申请表(我司提供)、海运提单草本、商业发票、装箱单、出口报关单
2)注意事项有哪些?
✦申请人确认草稿后,需要补充提单正本扫描件。我司将提交申请,并生成ECTN号码。
✦一旦ECTN号码生成,申请人需要在三个工作日内将正本提单扫描件提供给我司。我司出具ECTN正本(PDF格式)。
10.尼日尔
尼日尔ECTN,是一份强制性的清关文件,如果货物没有这份文件,在目的港可能会面临罚款、货物扣押甚至无法清关的风险。
1)申请资料有哪些?
申请表(我司提供)、海运提单草本、商业发票、出口报关单
2)注意事项有哪些?
✦申请ECTN.NO后的4个自然日内,申请人凭最终文件扫描件申请正本;
✦如逾期提交,ECTN.NO将作废,需要重新申请并付费。
11.加纳ECTN
加纳ECTN(Electronic Cargo Tracking Note)是一份强制性的清关文件,也常被称为CTN、BESC或SPN。加纳财政和经济规划部规定,自2023年11月1日(提单日期)起生效。
1)申请资料有哪些?
申请表(我司提供)、海运提单草本、商业发票、装箱单、海运费发票、出口报关单
2)注意事项有哪些?
✦ECTN号码必须清晰显示在提单上。
✦务必在船公司签发正本提单之前完成ECTN号码的申请,并及时补交正本提单,同时,确保在货物抵达目的港前持有生效的ECTN正本证书。
12.加蓬BIETC
加蓬BIETC是出口到加蓬共和国所必须的一份清关文件,也被称为BIC 。它的核心作用是确保货物符合加蓬的进口法规,是货物在目的港顺利清关的必备凭证。
1)申请资料有哪些?
申请表(我司提供)、海运提单草本、商业发票、海运费发票、出口报关单
2)注意事项有哪些?
✦草本必须在装船前出,正本必须在开船后15个自然日内出;
✦取号时确认好提单号、柜型柜数、起运港、预计开航日期;
✦提单 建议显示BIETC No.;
✦集装箱和散货如果有危险品,必须填写IMDG(国际海运危险货物规则)编号和Class(级别)才能出正本。没有则不需填写。
13.刚果布ECTN
所有运往刚果布港口(如黑角POINTE NOIRE、布拉柴维尔BRAZZAVILLE)或经此中转的货物,都需提供ECTN,如未办理,货物将无法正常清关,面临扣留、高额罚金等风险。
1)申请资料有哪些?
申请表(我司提供)、海运提单草本、商业发票、装箱单、海运费发票、TI 文件
2)注意事项有哪些?
✦正本 URN(ECTN, BESC)必须在船离港后 5 天内完成签发,否则可能产生罚金或者无法清关等。另,逢国内的节假日,例如春节、中秋节、劳动节、国庆节等,都将列为工作日。
14.刚果金FERI
刚果金FERI是一份强制性的进口货物电子跟踪单,可以把它理解为货物进入刚果金及其主要中转港的“身份证”和“通行证”。针对所有运往刚果金马塔迪港(MATADI),或经达累斯萨拉姆(DAR ES SALAAM)、蒙巴萨(MOMBASA)、德班(DURBAN)、黑角(POINTE NOIRE) 等指定中转港的货物。
1)申请资料有哪些?
申请表(我司提供)、海运提单草本、商业发票、装箱单
2)注意事项有哪些?
✦必须在船公司签发正本提单之前,以及船舶抵达目的港之前完成FERI的办理;
✦FERI证书一旦批复,任何信息都不能再修改。

15.科特迪瓦BSC
所有进口至科特迪瓦或从科特迪瓦出口的货物都需要提供 BSC证书,这是该国对进口货物要求的强制性文件。
1)申请资料有哪些?
申请表(我司提供)、提单正本扫描件、商业发票、装箱单、出口报关单、海运费发票、原产地证扫描件、保险单扫描件、FDI 证书扫描件
2)注意事项有哪些?
✦保险单上必须列出DAI / FDI号码、保险费率、船名航次等信息,并且最好提供收货人的保险单。即使是CIF成交方式,收货人仍然有保险单。
✦BSC是所有货物的强制跟踪单,而COC(符合性认证)是针对特定管制产品的质量认证。可能同时需要办理这两项,需与客户确定。
16.马达加斯加BSC
马达加斯加BSC证书是一份强制性的清关文件,它的核心作用是让马达加斯加政府对进口货物进行识别、控制和跟踪。
1)申请资料有哪些?
申请表(我司提供)、提单正本扫描件、商业发票、装箱单、出口报关单、海运费发票
2)注意事项有哪些?
✦证书一旦签发,任何信息都不能更改;
✦BSC证书必须在船舶抵达目的港之前办理完毕。
几内亚ECTN(Electronic Cargo Tracking Note),也常被称为BESC或CTN,实质上是同一份文件的不同称呼。这是一份几内亚官方要求的、用于目的港清关的强制性文件。
1)申请资料有哪些?
申请表(我司提供)、提单正本扫描件、商业发票、装箱单、出口报关单、海运费发票
2)注意事项有哪些?
✦整个ECTN证书最迟必须在船舶抵达目的港前5天完成办理和生效;
✦证书一旦签发,任何信息都不能更改。
18.南苏丹
1)申请资料有哪些?
申请表(我司提供)、提单草件/格式件、商业发票、装箱单、出口报关单
2)注意事项有哪些?
✦获取ECTN号码后,4个工作日)补充提交正本提单扫描件,否则号码可能作废,ECTN证书必须在货物抵达目的港前办理完毕并生效;
✦空运货物不需要办理南苏丹ECTN。
19.利比里亚ECTN
根据利比里亚法令,所有运抵利比里亚蒙罗维亚港(MONROVIA) 或经此中转至其他目的地的货物,都必须办理ECTN。
1)申请资料有哪些?
申请表(我司提供)、提单草件/格式件、商业发票、装箱单、出口报关单
2)注意事项有哪些?
✦ECTN证书最迟须在船舶抵达目的港前办理和生效;
✦ECTN号码分配后,通常需要在规定时间内(例如7个自然日内)补充正本提单,否则申请可能被取消。
20.索马里ECTN
1)申请资料有哪些?
申请表(我司提供)、提单草件/格式件、商业发票、装箱单、海运费发票
2)注意事项有哪些?
✦ECTN证书必须由发货人(出口商) 在起运港申请办理,收货人无法在目的港代办。证书最迟必须在船舶到达目的港前至少5天生效;
✦申请ECTN所使用的所有文件(尤其是提单和商业发票)上的信息,必须与收货人在目的港用于清关的文件完全一致,任何信息不符都可能导致清关失败。
更多关于非洲ECTN证书的具体操作和流程,欢迎和我们沟通,强大的总结能力正是我们丰富经验的体现,请放心,一般电子跟踪单2-3个工作日可以办好,将为您顺利发货提供保障。


