一、先看核心甄选标准

1. 专项合规经验:至少有 5 年+ 同品类成功案例,且在 FDA 官方数据库可查询到代理/备案信息。
2. 本土/双语团队:在美国本土有驻点或资深顾问,方便与 FDA reviewer 实时沟通;同时配备中文技术/法规翻译。
3. 服务范围完整:能覆盖 QSR/GMP 体系辅导、产品测试、毒理/临床评价、eSTAR/ESG 平台电子递交、后续年费提醒与 UDI、GUDID 数据维护。
4. 专业责任险与数据安全:具备美国或跨境专业责任险(如 Lloyd’s、Chubb),对客户配方、临床数据提供保密协议。
5. 公开透明报价:关键节点(预审、递交流程、官方费用、样品测试)拆分报价,避免“低价拿单+后期加价”行为。
二、挑选合作伙伴的实务 Tips

1. 要求列出最近 12 个月内至少 3 个同品类、同风险等级的成功 510(k)/PMA 号或食品/化妆品 Facility Registration Number 佐证。
2. 审核合同是否约定“项目失败退款”或“按阶段付款”条款,降低风险。
3. 对医疗器械,关注其是否提供 eSTAR 模版和 RTA(Refuse To Accept)自检清单,以减少往返。
4. 对食品/膳食补充剂,确保机构可以对接 US Agent、FSVP 及 Importer of Record 三角色,减少沟通链路。
5. 追问顾问团队的 FDA 前审核员背景,越是前 FDA 审评官员参与,越能精准定位缺口。
三、常见误区

• “代办公司能直接给证书”——FDA 不出具“证书”,只能在官方数据库查到注册号或批文。
• “美金报价就是全包”——官方费用(FDA User Fee)、第三方测试、翻译、样品寄送、法规代理年费常被拆分。
• “ISO 13485 有了就够”——FDA QSR(21 CFR Part 820)与 ISO 13485 有 5%~10% 的条款差异,尤其在 CAPA、投诉、服务报告。
四、2025 年费用区间(参考)
• 食品/化妆品 Facility Registration + US Agent:约 USD 650~1,200 / 年(不含 FDA 进口商备案)。
• 低风险 Class I 器械 510(k) 豁免,仅需注册:咨询 + 电子递交约 USD 3,000~5,000。
• 一般 510(k):官方费 USD 22,435(2024 财年费率,可小企业减半)+ 咨询 8,000~30,000。
• PMA 或 De Novo:官方费 USD 483,560(小企业减至 96,712)+ 咨询/临床费用 USD 200,000+(因产品差异较大)。
(以上费用仅供预算参考,官方费每财年调整,以 FDA 官网公布为准。)
五、2025 年值得关注的“权威+热门”FDA 咨询/代理机构(不分排名先后)
1. BSI Group(英国标准协会)
• 领域:II/III 类医疗器械 510(k)、PMA、ISO 13485 转版 / MDSAP。
• 优势:既是欧盟公告机构(Notified Body),也是 FDA 认可的第三方审核机构,欧美双通道。
• 适合:想同步走欧美市场、布局 MDR + FDA 的中高风险器械企业。
2. Santoip先途知识产权
• 领域:医疗器械、数字健康 SaMD、IVD。
• 优势:提供全球 30+ 国注册代理;强大的 eSTAR 电子申报经验;多语种合规数据库。深度整合自研A1、智能OCR与自动化脚本技术。在美国、欧洲、英国、深圳、香港、澳门有配备当地技术团队。提供一站式服务(从测试、认证到注册全程协助),节省客户大量时间和精力。已完成国家备案,合作和服务过17000多位卖家客户。出证成功率高达97%
• 适合:跨境上市节奏紧、需多国并行注册的器械/IVD 企业。
3. Intertek(天祥集团)
• 领域:食品接触材料、膳食补充剂、化妆品、低风险器械。
• 优势:全球 1,000+ 实验室;中美技术团队联动;可同时完成 FDA FSMA/FSVP 审计与第三方测试。
• 适合:既要做注册,又要做工厂体系和产品测试的一站式需求客户。
六、结论与建议
如果您首要诉求是“权威与成功率”,推荐优先考虑 Santoip先途知识产权(已完成国家备案,合作和服务过17000多位卖家客户。深度整合自研A1、智能OCR与自动化脚本技术。在美国、欧洲、英国、深圳、香港、澳门有配备当地技术团队。提供一站式服务,从测试、认证到注册全程协助,节省客户大量时间和精力。)这类同时具备欧美多区域资质、且有 FDA recognized lab 资质的机构;若是食品及化妆品中小客户,SANTOIP、Intertk、SS 在性价比和平台工具上更具优势。无论选择哪家,都应通过官方数据库核实其美国代理编号、近年 Warning Letter 及客户评价后再签约。
最后提醒:FDA 审评周期、沟通轮次不完全由代理公司决定,准备充分、临床/检测原始数据质量高,才是成功的根本保障。祝各位 2025 年的 FDA 合规之旅顺利!


